Excel 2011 para Mac esencial

Función BuscarV, cómo se utiliza en Excel 2011 para Mac

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En este vídeo vamos a ver cómo utilizar la famosa función BuscarV. Esta función nos permite encontrar un valor en la hoja de cálculo buscando por fila, y también nos permite comparar dos listas y ver qué valores coinciden en ambas.

Transcripción

La función "BUSCAR V" en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla, sin saber si el valor existe o no. La función "BUSCAR V" es una de las más utilizadas para realizar búsquedas en Excel. Veamos cómo funciona. Lo que queremos es comparar ambas listas para ver qué productos de la Lista 2 no se encuentra en la Lista 1. Esta operación la vamos a realizar a través de la función "BUSCAR V". La función "BUSCAR V", la "V" viene de "Vertical", va a buscar por filas. En este caso vamos a acceder a la pestaña "Fórmulas" y vamos a ir a "Insertar" y vamos a entrar dentro de la categoría de "Búsqueda y referencia". Aquí encontramos la función "BUSCAR V". La seleccionamos y empezamos a darle los argumentos. El primer argumento que tenemos que indicarle es el "Valor buscado" en este caso vamos a buscar por el líder del producto. Es importante que siempre el valor por el que buscamos se encuentre lo más a la izquierda de la hoja de cálculo. En este caso el líder del producto, la columna que tengo más a la izquierda. Ponemos punto y coma ";" para separar los argumentos y el siguiente argumento que me pide es la "Matriz de búsqueda", es decir, dónde va a buscar el producto. En este caso lo va a buscar en "Lista 1" que lo tenemos en la otra hoja de cálculo. Hacemos clic en la pestaña y seleccionamos el rango, incluidas las cabeceras, arrastramos hasta el último producto. Y, es muy importante que establezcamos estos valores como fijos para que cuando copiemos la fórmula hacia abajo, no se modifiquen, por tanto, las esquinas del rango serán valores fijos. Colocamos el $ a través de la pestaña "Fórmulas" con el botón de "Cambiar referencias". Ya hemos fijado la Lista 1, de modo que cuando arrastremos la fórmula con el controlador de relleno hacia abajo, la Lista 1 siempre va a comenzar en la A2 y va a terminar en la D32. Ponemos punto y coma ";" y vamos con el siguiente argumento. Y ahora indicamos la columna que queremos que nos devuelva. Podemos decirle que nos devuelva la primera columna, con lo cual nos mostrará si corresponde con el código de la Lista 1 o podemos decirle que nos devuelva el nombre del producto o la cantidad o la columna que queramos, simplemente lo tenemos que indicar. Y no se le puede decir la letra de la columna, hay que indicarle el número. Por tanto, en la Lista 1 la primera columna "Serie del producto", la segunda el "Nombre de producto" dependiendo lo que quiero que me devuelva, le diré la columna que corresponde el número, por ejemplo, la 1. Por último, le vamos a indicar un argumento muy importante, el argumento "Falso" o "Verdadero". Este argumento ¿para qué lo utilizamos? Pues en este caso si los datos que tenemos en la hoja "Lista 1" no están ordenados hay que decirlo o indicarlo porque si no Excel buscará las primeras coincidencias. De modo que nos podría devolver un producto que no es el correspondiente, en este caso vamos a indicarle "Falso". Una vez que hayamos introducido todos los argumentos vamos a hacer clic en el botón "Introducir". El producto 1, vemos que coincide en la Lista 1 con el producto 1. Ahora vamos a utilizar el controlador de relleno para copiar la función hacia abajo y vamos a observar que el programa devuelve "N/A" en aquellos productos que no ha localizado, por ejemplo, el 31 no está en la Lista 1. El producto 32, tampoco. El producto 33, tampoco y el producto 34, tampoco. Vamos a mirar y efectivamente esos productos no se encuentran en la Lista. Que aparezca "N/A" no es muy estético, por tanto, lo que vamos a hacer es modificar ese "N/A" por un texto que indique al usuario que el producto no está en la lista. Esto lo vamos a hacer con una función muy útil, que es la función "SI ERROR". La función "SI ERROR" nos permite modificar la apariencia de las celdas que dan error, en este caso, por no ser encontrado el dato, y sustituidas por un texto. Vamos a escribir "= SI" y ya vemos aquí la función "SI ERROR". La función "SI ERROR" me va a pedir dos argumentos. La celda que pueda dar el error, en este caso, la que esté en esta columna, si el producto no está va a dar el error "N/A", estos, que aparecen aquí, y ahora entre comillas el texto por el que quiero que se sustituya. En este caso "Producto no existente", es decir no existe en la Lista 1. Una vez que ya tenemos los argumentos, hacemos clic en "Introducir" y autorellenamos con doble clic, Fijémonos como en este caso en aquellos productos que dice "N/A" ahora dice "Producto no existente", por tanto, ya tenemos establecido el nuevo texto para el error. De modo que si tenemos que entregarle este listado a alguien, podríamos hacerlo de una manera más explícita donde los "N/A" o "No aplicables" son sustituidos por un texto más entendible. Hemos visto el funcionamiento de "BUSCAR V". Es una función muy utilizada en Excel para encontrar valores dentro de una hoja de cálculo. Hemos visto que es importante saber utilizarla bien. Importante saber lo que significa cada uno de los argumentos y que cuando el argumento no es encontrado, devuelve "N/A" a través de la función "SI ERROR" permite sustituir "N/A" por un texto más entendible.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

4:53 horas (55 Videos)
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Fecha de publicación:7/03/2017

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