Excel 2016 avanzado: Técnicas de formato

Formatos rápidos de tabla en Excel 2016

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Las Tablas de Excel son una fenomenal oportunidad de aplicar excelentes formatos con muy pocos clics. Además, el resultado no defraudará a nadie y es reconfigurable en cualquier momento. En definitiva, algo que no podemos dejar de conocer.

Transcripción

Algunos alumnos me preguntan si hay una forma rápida de establecer un formato similar al llamodo Papel pautado, es decir, un formato, en el que una fila tiene un color ligeramente distino a la siguiente. Cuando me lo preguntan, comentan que han intentado hacerlo de forma manual, pero si la tabla es muy larga, el preceso se hace eterno y es muy poco productivo. Bien, pues tenemos que decir que hay varios métodos para hacer esto. Uno de ellos, lo vamos a comentar a continuación, sería establecer uno de los colores a una de las filas, por ejemplo, así, y después seleccionar la fila a la que le hemos dado ese formato y también la siguiente que no tiene formato. Y a partir de aquí, rellenemos hasta el final. Una vez hecho esto, podemos apreciar que lo que hemos conseguido, además de conseguir el formato deseado, ha sido eliminar todos los datos que había sustiuyéndolos por los que había en las dos primeras filas, con lo cual esto así no nos serviría en principio, a no ser que inmediatamente después de hacerlo, vamos a repetirlo en el botón flotante que aparece en la parte inferior derecha, eligiéramos Rellenar formatos solo. De esta forma, ya tendríamos nuestro formato, pero manteniendo los datos correctos. Bien, esta era una opción, pero ni siquiera es la más adecuada y la más porductiva. Vamos a deshacer las acciones, quitando el formato que hemos establecios y ahora así ya vamos a comentar la mejor de las opciones. Sería situarnos en cualquier celda y desde la ficha Inicio Dar formato como tabla. Aquí tenemos una galería de estilos, donde podemos elegir un estilo que sea similar al papel pautado. Por ejemplo, podría ser este. Ahora tendríamos que confirmar si nuestros datos están es este rango y también confirmar que La tabla tiene encabezados, es decir, que la primera de sus filas está dedicada a los titulos de cada columna. Como todo eso es cierto, hacemos clic en Aceptar y ya tendríamos el resultado. Además de nuestro formato pautado hemos conseguido que automáticamente la primera fila de encabezados tenga un formato distinto con un relleno más oscuro, también la fuente de color blanco, e incluso, también de forma automática han aparecido unos filtros en cada uno de los encabezados. Además, este tipo de formatos de tabla, concretamente se llaman Tablas de Excel, al situarnos sobre cualquiera de sus celdas vemos como aparece la ficha Diseño, y también podemos incluir automáticamente ua Fila de totales. Aquí vemos la casilla de verificación. Sigamos al final de la tabla. Vemos como ahora hay una fila especial que se ha agregado, en la cual podemos insertar funciones, que nos pueden hacer las veces de totales y pudiendo utilizar la función Cuenta, como es este caso, o por ejemplo, la función Suma. Además, esto lo podemos hacer de forma fácil mediante estos desplegables en cualquiera de las columnas. Hay que tener en cuenta que tener una Tabla de Excel también tiene otra serie de ventajas, como por ejemplo, el hecho de que los encabezados no se ocultan, aunque hagamos escroll, con la ruleta del ratón. Vamos a inmovilizar los paneles para que pueda funcionar esta utilidad y poder mostrarla. Si nos situamos en cualquier celda de la tabla, hacemos escroll con la ruleta del ratón y vemos como los encabezados se han implementado en los títulos de las columnas. Cuando la tabla no está desapareciendo por la parte superior de la pantalla o tenemos una celda fuera de la tabla seleccionada, entonces los títulos de cada una de las columnas vuelven a ser los normales. Otra de la ventajas que podemos encontrar a la hora de dar un formato rápido como Tabla de Excel, sería la autoexpanción de columnas, es decir, si nos situamos en esta celda y escribimos una palabra, por ejemplo, "Comisión", vemos como automáticamente la tabla se expande y considera a esta columna como parte suya, extendiendo también de forma automática los formatos y también incluyendo un otro filtro. En esta columna, si, por ejemplo, introducimos una formula así: "= a esta cantidad *0.05", vemos como la formula también se autorellena hasta el final.

Excel 2016 avanzado: Técnicas de formato

Aplica en tus hojas de cálculo de Excel 2016 un formato avanzado y vistoso que dará a tu trabajo un acabado profesional, respetando siempre la información que quieres transmitir

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Fecha de publicación:14/11/2016

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