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Excel 2016 avanzado: Técnicas de formato

Formatos personalizados en Excel 2016

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Cuando los formatos preestablecidos no son suficiente y cuando los formatos de aplicación rápida desde la cinta de opciones tampoco los son, tenemos que acudir a diseñar formatos totalmente personalizados.

Transcripción

En este video vamos a aprender a personalizar formatos al máximo. Nos referimos a no conformarnos con los formatos a los que podemos acceder directamente en la cinta de opciones y en el desplegable de "Formato". Vamos a comenzar por unos ejemplos de "Formato de número". Si seleccionamos las celdas y accedemos al cuadro de diálogo "Formato de celdas" eligiendo "Número" vemos que en el panel de la derecha tenemos distintas personalizaciones. Para poder realizar, por ejemplo, los "decimales", "usar el separador de miles" o incluso decidir el color del número, dependiendo si es positivo o negativo. Además, también podemos elegir para el caso de los números negativos si va a llevar un signo "menos" a la izquierda o simplemente se va a indicar que es negativo mediante el color. Podemos comprobar el caso de los números negativos. Para "Moneda" si seleccionamos y acudimos tambén al cuadro de diálogo de "Formato de celdas" vemos que directamente hay un formato de "Moneda" para el cual podemos elegir el "símbolo", los "decimales" y también, al igual que en el caso de "Número", si adoptará un color rojo o negro y si tendrá un signo negativo antes o no. En el caso de los "Porcentajes" hay una diferencia puesto que si elegimos "Porcentaje" vemos que no podemos decidir el color para el caso de porcentajes negativos. Lo único que podemos decidir son los "decimales". Y en el caso del formato "Contabilidad" es muy similar al formato "Moneda" y lo que podemos personalizar es el "Símbolo" y los "decimales" pero no el color y si tiene o no signo negativo. En cuanto a "Formatos personalizados de fecha" tenemos aquí una fecha para poner ejemplos. En el cuadro de diálogo vemos que hay bastantes formatos restablecidos pero también podemos personalizar algo más si elegimos "Personalizada" y después nos quedamos con algunas de las opciones que nos ofrece este panel. Por ejemplo, si elegimos ésta también nos daremos cuenta de que podemos personalizar un poco más. Vemos aquí la "Muestra". Si añadimos una "m" el mes en vez de respresentarse con tres letras se representa con el nombre completo. Y si en vez de dos "a" para el año agregamos dos más el año aparece con cuatro digitos. También podemos crear personalizados todavía más concretos si consultamos la hoja "Directrices para formato" en la cual vemos que hay unos cuadros donde nos informa de las posibilidades que tenemos a la hora de construir formatos. Por ejemplo, estamos viendo aquí que para presentar los "Meses" con la primera letra en mayúsculas del nombre de cada mes podemos utilizar cinco "m" como formato. En el caso de los "Días" podemos comprobar que si utilizamos cuatro "d" vamos a obtener el día de la semana. Tenemos otros cuadros para formatos de "horas y minutos", "moneda y porcentajes", "textos y espacios" y también, por supuesto, para "números". Podemos poner un ejemplo con este número si vamos al cuadro de diálogo de "Formato de celdas" y en "Personalizada" elegimos, por ejemplo, este valor y vamos a comprobar cómo agregando entre comillas cualquier palabra obtenemos el resultado que vemos. Otro ejemplo sería representar una fecha cualquiera, por ejemplo, "15/04/2016". Ahora si aplicamos un formato personalizado escribiendo cuatro "d" vemos el resultado que es el día de la semana.

Excel 2016 avanzado: Técnicas de formato

Aplica en tus hojas de cálculo de Excel 2016 un formato avanzado y vistoso que dará a tu trabajo un acabado profesional, respetando siempre la información que quieres transmitir

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Fecha de publicación:14/11/2016

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