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Excel 2011 para Mac esencial

Formatos de número en Excel 2011 para Mac

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En este vídeo vamos a ver cómo podemos aplicar distintos formatos a los números, tales como formatos monetarios, formato de contabilidad, formato con separador de miles, formato porcentaje, y cómo añadir o quitar decimales a las cifras.

Transcripción

Veamos ahora cómo aplicar formatos a los números. Hay formatos muy utilizados para números, el formato monetario, el formato contabilidad, formato porcentaje, separador de miles. Vamos a ver cómo aplicar estos formatos y dónde se encuentran. Fijémonos en el grupo de "Número" que tenemos en la pestaña "Inicio" de la cinta de "Opciones", contiene distintos formatos para el número que Microsoft Excel considera que son muy utilizados, por ejemplo, aquí tenemos el "formato contabilidad". El formato contabilidad tiene una pequeña diferencia con el formato moneda, los dos ponen símbolo monetario al número, pero el formato contabilidad cuando el número es cero no muestra el número cero en la celda. Vamos a ver una prueba. Seleccionemos estos precios y apliquemos "formato contabilidad". Hacemos clic en el botón de "formato de contabilidad" en la lista desplegable que tiene y podemos seleccionar alguno de los formatos de moneda más utilizados. En este caso, le vamos a decir que nos aplique "formato de euros". En ese caso, fijémonos cómo ha colocado el símbolo monetario detrás de cada número. Ahora veamos qué ocurre si uno de esos precios tuviera un valor cero. En ese caso, fijémonos cómo el valor cero ha desaparecido. Si hubiéramos aplicado un formato monetario en vez de un formato de contabilidad ese cero hubiera aparecido con su correspondiente formato de euro. Vamos a comprobarlo. Para cambiar el formato a formato moneda ese botón no lo tenemos en la cinta de "Opciones" en el grupo de "Número", por tanto, tendremos que acceder a la lista desplegable de formatos. Desde aquí podemos cambiar al "formato moneda". Fijémonos cómo ahora el valor cero sí que aparece. Por lo que este formato que tenemos aquí que intuitivamente nos parece formato moneda no es formato moneda, es formato contabilidad. Y ya sabemos la diferencia que existe entre ambos. Veamos ahora el formato porcentaje. El formato porcentaje nos va a mostrar el valor de cada celda como un porcentaje. Seleccionemos los descuentos y apliquemos "formato porcentaje". En este caso, podemos observar cómo los números que se encontraban en formato decimal pasan a tener un formato porcentaje, es decir, el número se transforma a ese mismo número multiplicado por 100 y seguido del %. Veamos ahora el formato separador de miles. Este formato nos permite colocar un punto para separar los millares. Seleccionemos las cantidades y vamos a aplicar "formato de millares". Este formato lo tenemos justo al lado del formato porcentaje. Hacemos clic y ya ha añadido el formato separador de miles. Además también observamos que este le ha añadido dos decimales al número. Si no necesitamos esos decimales podemos eliminarlos. Fijémonos que justo al lado del botón de "separador de miles" tenemos un botón para aumentar el número de decimales o para reducirlo. En este caso, si no quisiéramos los decimales podríamos reducirlo; de este modo, los números pasarían a ser enteros. Si quisiéramos aplicar decimales podríamos utilizar el botón que tiene la flecha en sentido contrario; en este caso, aumentaríamos decimales. En algunas ocasiones necesitaremos dejar los números tal cual los introdujimos. Entonces, lo que vamos a hacer es quitarles el formato, dejarlos tal cual se introducen dentro de la celda. Para ello seleccionamos los datos y entonces aplicamos "formato general". El formato general es el que tiene los números cuando los introducimos en una celda. Hemos visto cómo utilizar los iconos para aplicar formato a los números que se encuentran en el grupo de "Número" en la pestaña "Inicio". Si alguno de los formatos que buscamos no se encuentran en los iconos podremos desplegar la barra de formato y seleccionarlo de aquí.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

4:53 horas (55 Videos)
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