Migración de Office 2010 a Office 2016

Formatos de datos y celdas en Excel 2016

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Aprendamos con este vídeo a dar un aspecto e imagen adecuados a nuestras hojas de cálculo, formateando los datos y las celdas.

Transcripción

Haciendo una analogía de la famosa cita atribuida a Julio Cesar, en una celda no sólo debe haber un dato correcto sino que también debe parecerlo. Por lo tanto, hablaremos en este video de como dar un aspecto e imagen adecuado a las celdas mediante la aplicación de formatos. Por ejemplo, si seleccionamos esta celda, en ella, podemos ver lo que creemos tiene en su interior. Pero esto no siempre es asi. Seleccionando la celda vemos 42.000. En este caso, coincide y lo que hay en la barra de fórmulas también es 42.000. Pero que pasa si aplicamos aquí un formato, por ejemplo, moneda. Vemos como ahora hay un 42.000 acompañado de un símbolo ''€''. Además, ese 42.000 tiene una coma y dos decimales. Si miramos en la barra de fórmulas, esto no es así. Por lo tanto, la primera lección y la más importante es lo que vemos en una celda no tiene por que ser lo que hay en el interior. Si continuamos con este número 42.000, y cambiamos el formato a fecha corta, vemos como ese número se convierte en el 27 de diciembre de 2014. Ocurre que Excel considera a las fechas, como números. Números que empiezan desde el día uno de enero de 1900 hasta nuestros días. El día uno de enero es el número de codigo UNO. El día dos de enero de 1900 es el número de código DOS, y así, sucesivamente. En segundo lugar, otra característica importante a tener en cuenta es que dependiendo del valor que introduzcamos en una celda, Excel aplica el formato adecuado. Por ejemplo, si aquí introducimos una fecha, 1/1/2015, al seleccionar de nuevo esa celda, en este despegable, vemos que Excel ha atribuido a la celda un formato de fecha. Sin embargo, si deshacemos, en esa misma celda, si aplicamos un porcentaje, por ejemplo, 5 x 100, al seleccionar la celda vemos que ha quedado con un formato atribuido de porcentaje. También pobemos personalizar otros aspectos distintos al formato de número. Por ejemplo, desde los grupos de comandos "Fuente" y "Alineación", Podemos aplicar formatos como "Negrita", "Cursiva", "Subrayado". También podemos cambiar el tipo de fuente o el tamaño Incluso la alineación. También en el caso de que el texto desborde el tamaño de la celda podemos ajustar texto y Excel automáticamente ajusta el alto de esa celda para adaptarse al contenido. También podemos hacer uso del comando "Combinar" Y "Centrar". Por ejemplo, podemos combinar todas estas celdas y después aplicar una alineación a la izquierda También disponemos, dentro del grupo, estilos de unos estilos rápidos que con tan sólo un CLICK podemos ver que la celda adopta un aspecto totalmente distinto. Podemos elegir entre varios estilos o también optar por una personalización más avanzada. Desde el cuadro de diálogo, formato de celdas, que podemos activar haciendo CLICK en esta pequeña flechita que hay en el grupo Número o también en esta otra, que hay en el grupo Alineación y eligiendo la pestaña adecuada para aplicar el formato que más nos interese. Este cuadro de diálogo también lo podemos conseguir presionando CONTROL y luego el número 1 del teclado alfanumérico. Y ya para terminar, hacer un comentario respecto al formato de bordes. Es aconsejable dar el formato desde este desplegable y hacerlo en tres sencillos pasos. Lo primero, tener seleccionadas las celdas a las que queremos aplicar unos bordes. En segundo lugar, seleccionar el color de línea. Por ejemplo, vamos a elegir este anaranjado. Después, el estilo de línea. Vamos a elegir esta línea muy ancha. Y después aplicar a todos los bordes, por ejemplo. Aunque vemos que hay otros opciones. Y aquí tenemos el resultado.

Migración de Office 2010 a Office 2016

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4:22 horas (86 Videos)
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