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Office 365: Excel para Mac esencial

Formatos de datos en Excel 365

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Cuidado con las confusiones que puede causar el formato de los datos. Un mismo valor puede ser representado de formas distintas. Debemos conocerlas para optimizar nuestros trabajos y, de este modo, evitar errores.

Transcripción

(hombre) El contenido de este vídeo es imprescindible para manejarnos bien en Excel. Vamos a tratar un tema importante como es el "formato de datos". Y ya sabemos que en Excel, los datos, los números, las fechas, son protagonistas, y el formato que pueden tener en un momento dado es importante para saber interpretar la información. Lo primero que debemos tener en cuenta es que una cosa es lo que estamos viendo en pantalla, en una celda, y otra cosa distinta es el valor que realmente hay dentro de esa celda. Por ejemplo, en la celda B5 tenemos un valor equivalente a 42.000. Sin embargo, si desde la ficha "Inicio" y dentro del desplegable del "formato de número" elegimos "Fecha corta", nos damos cuenta como ese 42.000 que había, se ha convertido en 27 de diciembre de 2014. Lo que ha ocurrido, es que Excel está dando a un número determinado un "formato de fecha". Es decir, no ha cambiado el número, sino la forma en la que se muestra. Para demostrarlo, podemos seleccionar también en este desplegable, de nuevo, "General" o "Número", y vemos como ahora vuelve a aparecer un 42.000, incluso, lo que ahora parece que es un número con dos decimales, podemos cambiar el formato desde aquí y ahora, también aparecen los dos decimales, pero ahora acompañados del símbolo del euro. Otro ejemplo de todo esto, lo tenemos con este número, al cual le podemos aplicar un "formato de porcentaje" desde aquí, e incluso lo podríamos haber hecho directamente desde este comando. Por lo tanto, la conclusión que sacamos es que si aplicamos un formato de porcentaje al valor 0,1, lo visualizaremos como 10 %. Y ahora, otro comportamiento curioso que debemos tener en cuenta a la hora de conocer más a fondo a Excel es el siguiente. Si en una celda determinada, por ejemplo esta, introducimos un porcentaje, de esta forma. Al seleccionar de nuevo la celda, vemos como aparece el formato "Porcentaje", si bien, antes de haber introducido este valor, el formato por defecto era "General", podemos ver que cualquier celda tiene un formato por defecto "General". Al introducir "Porcentaje", vamos a repetir la operación por aquí, vemos como se convierte a porcentaje, y además, aunque eliminemos estos números, estas celdas continúan con formato porcentaje, si quisieramos borrar esos formatos que han quedado en estas celdas, podríamos seleccionar, por ejemplo todo este rango para asegurar que esas celdas están incluidas e ir al comando "Borrar formato". Ahora ya los formatos de todas las celdas se han convertido al formato por defecto que es "General", además, de con los porcentajes también ocurre esto con las fechas. Vamos a probar que en esta celda de momento hay un formato general, pero si introducimos una fecha, ahora esta celda queda con formato "fecha" incluso después de borrar el dato.

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3:02 horas (58 Videos)
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