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Excel 2016 para Mac avanzado: Formatos y diseño

Formato y efectos de formas y dibujos insertados

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Además de imágenes, Excel también es capaz de insertar y manejar figuras geométricas e incluso figuras realizadas a mano alzada. Conoceremos las posibilidades de aplicación de efectos, tanto las más rápidas, como las más personalizadas.

Transcripción

Además de imágenes, Excel también es capaz de insertar y manejar figuras geométricas e incluso figuras realizadas a mano alzada. Conoceremos las posibilidades de aplicación de efectos, tanto las más rápidas como las más personalizadas. Para insertar una figura o forma debemos estar situados sobre la ficha "Insertar" y después utilizar el comando "Formas". Vamos a elegir por ejemplo ésta. Y una vez hecho eso, tenemos que hacer clic en cualquier sitio de nuestra hoja y sin soltar, arrastrar hasta que sea suficiente en cuanto a tamaño. Ahora la forma queda seleccionada y podemos ver una ficha contextual llamada "Formato de forma". En esta ficha tenemos una serie de comandos con los que podremos modificar el aspecto de nuestra figura. Ahora vamos a comentar algunos de los comandos más importantes. Éste, que es "Editar forma" nos va a permitir cambiar a otra forma de forma espontánea. Por ejemplo, si tenemos un rectángulo y queremos cambiar a un triángulo, nada más que tenemos que seleccionar. También desde este mismo comando se nos va a permitir modificar los puntos. Si hacemos clic, ahora las manijas cambian de forma y, si seleccionamos una de ellas, por ejemplo ésta vemos que aparecen dos líneas con un cuadradito al final con el que podemos manejar el contorno de la figura. Si esto lo utilizamos convenientemente podemos hacer clic por ejemplo en esta otra nos damos cuenta de que podemos realizar cualquier figura con estas herramientas llamadas "curvas de cierre". También podemos agregar nuevos puntos. Por ejemplo, si hacemos clic con el botón derecho aquí se abre un menú donde podemos, entre otras cosas agregar un nuevo punto para poder ser modificado. Y continuando con nuestra exploración de todos los comandos de la ficha "Formato de forma", vamos ahora a la galería "Estilos rápidos". Vamos a insertar una nueva forma para trabajar sobre ella. Ahora va a ser un rectángulo con esquinas redondeadas. Como decíamos, aquí en la "Galería de estilos" podemos aplicar directamente el que más nos guste o el que necesitemos. Aquí vemos uno que no tiene bordes. Pero vamos a aplicar otro como éste que sí los tiene. Y, como vemos, hay bastantes posibilidades que se pueden adaptar a cualquier necesidad. También tenemos aquí las típicas herramientas de "Relleno de forma". Directamente para aplicar cualquier relleno o cualquier contorno tanto en lo que se refiere al color como al grosor. También tenemos otro desplegable que es para aportar efectos. Podemos aplicar una forma. Por ejemplo, así. O incluso hacer que nuestra figura tenga cierta perspectiva y dé una sensación de tres dimensiones. Volvemos a seleccionar nuestra figura y continuamos. Hay otra serie de comandos también muy interesantes que son los relativos a la organización de figuras y formas. Por ejemplo, si tenemos dos figuras que se solapan, podemos decidir cuál de ellas estará delante o detrás. Eso lo podemos hacer mediante estos objetos. Por ejemplo, tenemos seleccionado este rectángulo rojo que, como vemos está situado en una capa superior a la otra figura. Si lo dejamos seleccionado y utilizamos "Enviar al fondo", vemos que ahora está situado detrás de la otra figura. Vamos ahora a insertar de nuevo algunas figuras más para explicar la siguiente funcionalidad. Se trata de alinear objetos. Vamos a seleccionar varios y ahora, desde el comando "Alinear" vamos a probar a alinear todos en la parte superior. Aquí tenemos el comando. Manteniéndolos todos seleccionados también hay otro comando muy interesante que es "Distribuir horizontalmente". Con lo cual, la distancia que hay entre esos objetos es equitativa. Podemos ver cómo en el desplegable "Alinear" hay muchos comandos que nos pueden ahorrar bastantes minutos de trabajo. Por último, comentar que también hay otro comando como es "Agrupar" que nos puede servir para que varios objetos se comporten como uno solo. Ahora todos estos objetos los podemos seleccionar y mover o cambiar el tamaño de forma conjunta.

Excel 2016 para Mac avanzado: Formatos y diseño

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