Excel 2016 avanzado: Técnicas de formato

Formato de número, fechas y textos en Excel 2016

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Daremos un repaso en este vídeo a los formatos rápidos que encontramos en la cinta de opciones dentro del grupo Número, así como a la posibilidad de aplicar formatos más avanzados y personalizados desde el cuadro Formato de celdas.

Transcripción

Si queremos un formato ciertamente personalizado para nuestras celdas ya no podemos utilizar "Estilos de celda" que con tan sólo un clic obtenemos el resultado. En este caso deberíamos utilizar las herramientas de formato que tenemos, por ejemplo, en el grupo "Número". Vamos a ver algunos ejemplos de esto y comenzamos por los "Formatos de número". Un ejemplo podría ser la aplicación de un formato "Contabilidad" o "Moneda" a estas celdas. Para el primer caso, el formato "Contabilidad", lo podemos conseguir de varias formas. Una de ellas es haciendo clic en este botón. Vemos cómo aparece en el caso de los números negativos un signo "menos" a la izquierda de la celda. En los postivios, evidentemente, no aparece ningún signo. También tenemos que decir que este formato impide una alineación de la celda distinta a la alineación derecha. Por ejemplo, si probamos "Alinear a la izquierda" no obtenemos ningún resultado. Si utilizamos en cambio el formato "Moneda" el signo "menos" no aparece a la izquierda de la celda sino que aparece junto al valor y además sí que puede ser alineado de forma distinta a la alineación derecha, como podemos ver ahora. También podemos encontrar unos formatos más o menos rápidos si seleccionamos esta celda y hacemos clic en "Porcentaje". Y un poco más a la derecha vemos dos botones que son capaces de aumentar o disminuir los decimales de los valores que hay en estas celdas. Por ejemplo, si utilizamos el de la izquierda sería para "Aumentar decimales". Si utilizamos éste vemos cómo disminuye la cantidad de decimales. También hay con un comando directamente visible en el grupo Número el "Estilo Millares". Vamos a aplicarlo para poner un ejemplo a estas celdas y vemos cómo fuerza a dos decimales. Si escribimos un número mucho mayor que éste, por ejemplo este otro vemos cómo el número automaticamente adopta un formato en el cual los millares están separados por un punto. Y ahora vayamos al segundo apartado en el cual vamos a practicar "Formatos de fecha". Tenemos que empezar comentando que si en una fecha que tiene formato "General" introducimos una fecha, por ejemplo, ésta la celda automaticamente adopta el formato de fecha, incluso aunque eliminemos el valor. Esto lo podemos comprobar en este desplegable que es el que indica el formato que tiene la celda. Evidentemente podríamos cambiarlo asignando otro formato distinto pero de momento esa celda ha quedado con el formato de "Fecha". Vamos a recuperar nuestra fecha y también vamos a aprender que desde este desplegable podemos cambiar a "Fecha larga" o a "Fecha corta". Como "Fecha corta" es el formato que ya tiene el valor vamos a cambiar a "Fecha larga" y éste sería el resultado. Ahora vamos a copiar este valor abajo y vamos a comprobar cómo también desde el cuadro de diálogo "Formato de celda" podemos cambiar el formato de fecha. Para obtener este cuadro de diálogo tenemos varias formas. Una de ellas es mediante "Ctrl+1" del teclado alfanumérico. Aquí lo tenemos. Y ahora podríamos cambiar a un formato, por ejemplo, como éste que muestra el mes y dos digitos del año. El cuadro de diálogo "Formato de celda" también es posible obtenerlo si hacemois clic con el botón derecho y elegimos esta opción en el menú contextual. Por último, vamos a ver algunos formatos para textos. En el caso de "Códigos postales" vamos a hacer clic en la celda. Si obtenemos el cuadro de diálogo mediante "Ctrl+1" vemos que en el apartado "Especial" hay un formato propio de los códigos postales. Lo elegimos y vemos cómo se han rellenado ceros hacia la izquierda. Eso es porque todos los códigos postales deben tener cinco caracteres. Para los "números de teléfono" pasa algo parecido. También tenemos dentro del apartado "Especial" un formato para números de teléfono.

Excel 2016 avanzado: Técnicas de formato

Aplica en tus hojas de cálculo de Excel 2016 un formato avanzado y vistoso que dará a tu trabajo un acabado profesional, respetando siempre la información que quieres transmitir

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Fecha de publicación:14/11/2016

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