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Excel 2016 para Mac avanzado: Formatos y diseño

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Daremos un repaso en este vídeo a los formatos rápidos que encontramos en la cinta de opciones, así como a la posibilidad de aplicar formatos más avanzados y personalizados desde el cuadro Formato de celdas.

Transcripción

Daremos un repaso en este vídeo a los formatos rápidos que encontramos en la cinta de opciones, así como la posibilidad de aplicar formatos más avanzados y personalizados desde el cuadro "Formato de celdas". Tenemos en pantalla una tabla para poder practicar sobre ella. Por ejemplo, vamos a imaginar que estas cifras tuviesen que estar en formato "Porcentaje". Tendríamos que seleccionarlas y desde la ficha "Inicio" en este desplegable que se llama "Formato de número" hacemos clic y ahora elegimos "Porcentaje". Si no quisiéramos que aparecieran decimales en estos porcentajes, podríamos hacer uso de estos botones, concretamente el de la derecha es "Disminuir decimales", hacemos clic un par de veces y ya tenemos redondeados esos porcentajes. En cualquier caso, tenemos que decir que lo que se ha redondeado es el aspecto, en definitiva, el formato, pero no el valor, porque si vemos en la barra de fórmulas y dejamos seleccionada solo una celda, por ejemplo, esta, podemos ver que el valor real son 48,2742, etc. Algo parecido podríamos hacer también con el resto de ratios que aparecen en esta tabla. Vamos a disminuir decimales hasta que estén expresados, por ejemplo, con dos, pero también desde el otro botón podríamos aumentar los decimales. También hay otro tipo de formatos en este desplegable de "Formato de número" como podemos ver ahora, por ejemplo, el de "Moneda". Si aplicamos "Moneda", automáticamente además de que se establecen dos decimales, también se puede establecer el símbolo de la moneda del país para el cual está configurado el equipo. Como podemos ver, tal solo haciendo clic en este desplegable se aplica un formato "Moneda", pero si queremos ser algo más exigentes podemos ir a "Más formatos de número". Y ahora desde este cuadro de diálogo que ya vemos que está seleccionada la opción "Moneda", pero a la derecha hay un panel donde podemos determinar el formato para los números negativos, podemos establecer que los números negativos aparezcan en color rojo o también que aparezcan en color rojo y además con el signo negativo delante del número. Vamos a optar por esta última opción. Hacemos clic en "Aceptar" y ahí tendríamos el resultado. Si por el contrario no quisiéramos que apareciera el símbolo de la moneda, igualmente podríamos seleccionar "Número". También con la posibilidad de personalizar la forma en la que se ve el número, especialmente en cuanto a los números negativos. Vamos a elegir esta última opción también. Y aquí lo tenemos. Hay que decir que en el caso de los números, no en el de la moneda, si hacemos uso del cuadro de diálogo, también podemos decidir el hecho de usar separador de miles, además de los decimales como vemos aquí. Hacemos clic en "Aceptar" y ahora vemos cómo se ha incorporado ese separador de miles. Vamos ahora con otros formatos, por ejemplo, el de fecha. Vamos a seleccionar esta primera fecha y vamos a aplicar la opción más sencilla que es desde este desplegable de "Formato de número", por ejemplo, aplicando "Fecha corta" que es la que ya tenía, pero si vamos un poquito más abajo tenemos "Fecha larga". Aquí incluso sale el día de la semana. Pero como casi siempre hay posibilidad de personalizar más, así que lo vamos a hacer con esta fecha y también yendo a más formatos de número. Al ser una celda que tiene una fecha, ya tenemos seleccionada por defecto la opción "Fecha" y en el panel de la derecha tenemos una amplia variedad de formatos para aplicar en cuanto a fechas. Por ejemplo, esta en la que no aparece el día de la semana. Esta en la que no aparece el día del mes tampoco, nada más que aparece el mes y el año.

Excel 2016 para Mac avanzado: Formatos y diseño

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