Excel 2011 para Mac esencial

Formato de celdas, fuente y alineación en Excel 2011

¡Prueba gratis durante 10 días

nuestros 1272 cursos !

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
En este vídeo vamos a ver cómo modificar el tipo de letra, el color de la fuente y la alineación de los datos dentro de la celda, veremos cómo ajustar el texto y cómo cambiar la orientación del mismo, así como la aplicación de sangría para separar los datos de los bordes de la celda.

Transcripción

En este vídeo vamos a ver cómo modificar el tipo de letra, el color de la fuente y la alineación de los datos que se encuentran dentro de una celda. Veremos cómo ajustar el texto y cómo cambiar la orientación del mismo y también veremos cómo aplicarle sangría al texto para separarlo del borde de las celdas. Veamos cuáles son las herramientas que nos permiten realizar estas tareas. Empecemos dentro de la cinta de "Opciones" en la pestaña "Inicio" viendo que existen dos grupos muy importantes que nos van a ayudar a cambiar el formato de las celdas. Son el grupo de 'Fuente" y el grupo de "Alineación". Ambos grupos contienen botones que nos van a permitir realizar estas tareas. El grupo de "Fuente" contiene aquellos botones que corresponden al tratamiento de la fuente, tipo de letra, tamaño de la fuente algunos aspectos que podemos cambiar de la fuente como son la negrita, la cursiva, el subrayado y también el color de la letra. Luego el grupo de "Alineación" contiene unos iconos que nos permiten cambiar la alineación dentro del texto dentro de la celda tanto horizontal como vertical. También nos permiten cambiar su orientación. Tenemos también unos botones de sangrías que nos van a permitir separar el texto del borde de las celdas y luego también un botón de "Ajustar el texto" nos va a permitir ajustar el texto dentro de la celda de dos formas diferentes que vamos a ver. Comencemos viendo las herramientas más básicas como es cambiar el tipo de letra o cambiar el tamaño o el aspecto de la fuente. Por ejemplo, este rótulo que tenemos aquí "Componentes Galvez" Esto es un título, quizás necesitamos ponerlo en negrita y también cambiarle el tipo de letra para destacarlo más y ponerle un tamaño más apropiado, un poquito más grande. En este caso, lo primero que vamos a hacer es cambiar el aspecto de la fuente. Para ello vamos a pinchar en la lista desplegable donde se encuentran los tipos de letras y vamos a poder seleccionar algún tipo de letra de los que nos encontramos aquí. Puede ser que los tipos de letras que tenemos aquí sean diferentes a los que tienen otros usuarios esto depende de las fuentes que estén instaladas en el equipo. Vamos a seleccionar, en nuestro caso, la letra "Comic Sans MS". Fijémonos como ya automáticamente ha cambiado esa letra. El resto tienen "Arial" y ésta ya tiene "Comic Sans". Aquí, a parte de cambiarnos el tipo de fuente también nos informa de la fuente que tiene la celda. Ahora vamos a cambiar el tamaño. Para cambiar el tamaño podemos usar estos botones de aquí que nos van permitir aumentar o reducir el tamaño de la fuente. Vemos, en este caso, que vamos aumentando o que vamos reduciendo o también podemos seleccionar del botón "Tamaño de la fuente" un tamaño adecuado directamente para este texto, por ejemplo, 16. En el caso de que queramos un tamaño que no se encuentra entre 14 y 16, podría estar 15 no aparece pero podemos ponerlo a 15 simplemente lo que tenemos que hacer es colocarnos en este cuadro una vez que está seleccionado el tamaño que está actualmente escribimos encima presionamos la tecla "Enter" y ya éste tamaño se ha quedado para esta celda. Después vamos a poner en negrita todos estos rótulos que tenemos aquí. Para ello vamos a seleccionarlos y hacerlo todo a la vez con la tecla "Comando" podemos seleccionar varias celdas a las que le vamos a aplicar el mismo formato, en este caso la negrita. Vamos a seleccionarlas y una vez que las tenemos seleccionadas vamos a aplicar la negrita. También podemos aprovechar que ya lo tenemos seleccionado quizás para cambiar el color de la fuente en este caso tenemos aquí el botón que nos permite cambiar el color de la fuente. Tenemos distintos colores por los que podemos optar los colores estándar y luego más colores donde podemos buscar dentro de estas distintas herramientas que tenemos aquí y, dentro de las gamas de colores, un color específico. En concreto, en esta caso, vamos a ponerle un color de estos que tenemos aquí y vamos a hacer clic en "Aceptar" una vez que ya hemos seleccionado ese color vemos como todo ha cambiado. Ahora vamos a aplicar a la fecha el aspecto de cursiva. En este caso lo que vamos a hacer es hacer clic en este icono de aquí esta "K" representa la cursiva. La cursiva es una letra que aparece un poquito más tumbada vamos a aumentar un poquito el tamaño de la fuente con este botón de aquí para verlo. Si le quito la cursiva lo tenemos así y si le aplico la cursiva lo tenemos así ese es el efecto que aplica la cursiva. Ahora vamos a subrayar la frase "Componentes Galvez" en este caso tenemos aquí el botón de subrayados si hacemos esto nos subrayará esa frase. Pasemos a ver algunos aspectos como por ejemplo la alineación de los datos que se encuentran en las celdas. Tenemos aquí, por ejemplo la palabra "Ventas" que se encuentra en la parte inferior de la celda en estas celdas que están unidas y lo que queremos es colocarla en el centro y en vez de estar estar en sentido horizontal lo queremos en sentido vertical. Lo primero que tenemos que hacer es buscar las herramientas que controlan la alineación vertical de las celdas. En este caso encontramos aquí las herramientas que controlan la alineación vertical de la celda. Si lo queremos en el centro presionaremos el botón de "Alinear el texto en el centro". En este caso el texto ya ha pasado al centro vertical de la celda. También, a su vez, podemos fijarnos que está ya colocado en el centro horizontal y ahora lo que vamos a hacer es cambiar la orientación. Vemos aquí que tenemos un botón que nos permite modificar la orientación en este caso vamos a decirle que lo queremos girar hacia arriba. Fijémonos que tenemos distintos tipos de orientación podemos ponerla hacia abajo incluso también podemos ponerle "Texto vertical". En este caso le vamos a decir "Texto girado hacia arriba". Una vez que ya lo tenemos vamos a aumentar un poco el tamaño de la fuente. Con estos botones podemos ver en el momento qué tamaño le estamos dando y ya tenemos colocado este rótulo. También vamos a ver cómo podemos separar el texto un poco de los bordes de las celdas. En este caso, vamos a seleccionar todos estos rótulos que tenemos aquí y vamos a aplicar sangría. No voy a seleccionar el título para que veamos cuál es el efecto que produce. Este botón que tenemos aquí aplica sangría en este caso lo que está haciendo es mover un poquito el texto para separarlo del borde de las celdas. Fijémonos cómo está el título y cómo están ahora los rótulos que se encuentran por debajo. En algunas ocasiones tendremos que colocar el texto en dos líneas dentro de la misma celda para no hacer la celda demasiado ancha. Fijémonos aquí "Total sin descuento" es un rótulo bastante largo y la celda está muy ancha si necesitamos que la celda esté más estrecha perdemos parte del texto en ese caso es muy útil el botón de "Ajustar texto". Este botón nos va a permitir colocar el texto en varias líneas dentro de la misma celda. Ahora lo único que necesitamos es centrar esto en la vertical y en la horizontal para que quede más estético. Simplemente con los botones que ya conocemos "Centrar horizontal" y "Centrar vertical" vamos a realizar esta tarea. Lo mismo podemos hacer con "Total descuento" puedo hacer la columna más pequeña porque los números me caben perfectamente pero vemos que no me cabe el texto, no se ve completamente. Puedo utilizar "Ajustar texto" y en este caso en vez de utilizar "Ajustar texto" para que quede como el de al lado en dos líneas lo que voy a hacer es reducirlo hasta ajustarlo esto lo que va a hacer es reducir el tamaño de la fuente para que quepa dentro de la celda. Veamos el efecto que produce. Fijémonos, en este caso, quizás no se lee tan bien y lo más apropiado no sea esto sino la opción de "Ajustar texto". Esa sería quizás la más apropiada en este caso. Hemos visto cómo utilizar determinados formatos que nos permiten alinear texto dentro de las celdas.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

4:53 horas (55 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.