El 14 de septiembre de 2017, publicamos una versión revisada de nuestra Política de privacidad. Tu uso continuado de video2brain.com significa que aceptas este documento revisado, por lo que te recomendamos que dediques unos minutos a leerlo y comprenderlo.

Excel 2011 para Mac esencial

Formato condicional en Excel 2011 para Mac

Prueba ahora LinkedIn Learning sin cargo y sin compromiso.

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
Ahora veremos cómo el formato condicional resalta rápidamente información importante en una hoja de cálculo. Es una funcionalidad de gran utilidad para realizar el análisis de datos pudiendo aplicar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor que tengan. Esto nos permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas o condiciones y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.

Transcripción

Ahora veremos cómo aplicar formato condicional a las celdas. El formato condicional nos va a permitir resaltar aquellas celdas que cumplen una condición o una regla establecida. Es una funcionalidad de gran utilidad para realizar el análisis de los datos pudiendo aplicar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor que contengan. Esto nos va a permitir aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan unas ciertas reglas o condiciones. Y así poder identificarlas fácilmente en la hoja de cálculo. Vamos a localizar primero la herramienta "Formato condicional". ¿Dónde se encuentra? Si nos fijamos, en la cinta de "Opciones" en la pestaña "Inicio", en el grupo de "Formato" podemos localizarla justo al lado de los formatos de número. Lo primero que vamos a hacer es una prueba de cómo funciona. Nos piden destacar la ciudad de Madrid en este rango de provincias. Por tanto, lo primero que vamos a hacer, antes de aplicar el formato condicional es seleccionar el rango de celdas donde queremos que se aplique ese formato. Seleccionamos las celdas. Accedemos al botón de "Formato condicional". Podemos ver que el botón de "Formato condicional" tiene varias opciones para aplicar formatos. En concreto, vemos resaltar reglas de celdas. Nos permiten aplicar formatos condicionales básicos. También tenemos reglas para valores que son superiores o inferiores dentro del rango. Tenemos también barras de datos, escalas de colores o conjuntos de iconos. En este caso, nosotros queremos aplicar una regla de celda básica en la cual el valor que buscamos "es igual a". fijémonos que podríamos buscar valores mayores que, menores que que se encuentran entre dos valores. En ese caso, vamos a utilizar "Igual a". Fijémonos cómo Excel nos propone un estilo clásico para la celda. Nos dice que aplicará un formato únicamente a las celdas que contengan el valor de la celda sea "igual a". Aquí es donde yo tengo que escribir a qué tiene que ser igual el valor de la celda. Puedo escribirlo aquí o si ya lo tengo escrito en la hoja de cálculo, podría hacer clic en este pequeño icono que tengo aquí. Accedería a la hoja de cálculo y seleccionaría "Madrid" si ya lo tengo escrito. En este caso, como no lo tenemos, lo vamos a escribir. El formato condicional no diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Por tanto, aunque Madrid lo tenga escrito en mayúsculas o en minúsculas o la primera en mayúsculas, este lo va a localizar y le va a aplicar el formato. Tenemos que tener cuidado con las tildes o escribir bien porque en ese caso, no lo va a localizar. Ahora seleccionamos el formato que queremos que le aplique a la celda que cumpla esa condición. Por defecto, le va a aplicar un relleno rojo claro con texto rojo oscuro. Podemos modificarlo y seleccionar uno de estos que nos propone también Excel. Si no nos gusta ninguno, podemos hacer nuestro propio estilo. "Formato personalizado" Desde aquí accedemos al cuadro de diálogo de "Formato de celdas" y vamos a ir indicando qué formato queremos que contengan esos datos. En concreto, la ciudad de "Madrid" quiero que aparezca en negrita. Quiero que aparezca en color azul sobre un relleno en color amarillo. En este caso, hacemos clic en "Aceptar". Ya tenemos ese formato establecido y volvemos a hacer clic en "Aceptar" y observamos cómo ha sido aplicado a "Madrid". Esto tiene una ventaja muy importante y es que si en un momento dado yo introduzco la ciudad de Madrid en cualquiera de las celdas seleccionadas entonces este formato se sigue aplicando. Incluso también si lo añado en la parte inferior de la celda Excel sabe que tiene que copiar ese formato. Fijémonos en que si volviera a meter aquí un registro Excel también lo aplicaría. Ahora vamos a ver cómo destacar todas las fechas de este rango que se encuentran dentro del año 2016. Igual que antes, seleccionaremos todo el rango accederemos a "Formato condicional" y entraremos a: "Resaltar reglas de celdas". Y, en este caso, seleccionaremos "Entre". Vamos a dejar el mismo estilo, pero en este caso vamos a modificar lo que hay en el cuadro de texto que no va ser ya un texto, sino que va a ser una fecha. Le vamos a decir que queremos resaltar todas aquellas celdas que se encuentren entre el 1 de enero del 2016 y el 31 de diciembre del 2016. Podemos dejarle el formato que ya nos propone Excel o podemos modificarlo. Fijémonos cómo ha seleccionado todas las celdas que se encontraban y esos veremos. Ahora vamos a ver cómo aplicar formatos condicionales de iconos. Los formatos condicionales de iconos son muy útiles para comparar datos de tipo valor. Vamos a ver, por ejemplo, con el rango cantidad. Seleccionamos el rango y vamos a aplicar un formato condicional de iconos conjuntos de iconos de tipo flecha. En este caso, fijémonos cómo ha colocado a la izquierda de cada una de las cantidades una flechita que representa cómo van variando esos datos. Fijémonos que lo que ha hecho es un promedio y todos los que están por debajo del promedio aparecen en rojo. Los que están en el promedio se mantienen en amarillo y los que superan el promedio están en verde. Por supuesto, estos valores podemos modificarlos. ¿Cómo lo hacemos? Pues accediendo al botón de "Formato condicional" y entrando en la opción de "Administrar reglas". Buscamos esa regla. Fijémonos que tenemos solamente una regla porque, por defecto, está puesto: "selección actual". Por eso solo aparece la regla de "Conjunto de iconos" a pesar de que en esta hoja de cálculo tenemos más reglas. Si cambiamos aquí arriba, podremos ver todas las reglas que tenemos. Queremos modificar el conjunto de iconos. Por tanto, una vez que lo tenemos seleccionado le decimos "Modificar regla". Y fijémonos cuáles son los valores que está estableciendo actualmente. Todo lo que está por debajo del 33 % aparece con la flechita roja. En todos los datos que se encuentran en 33 y el 67 % aparece la flechita amarilla. Y todo lo que está por encima del 67 % aparece con la flechita verde. Si estos no son los valores que yo necesito lo que vamos a hacer es modificarlos. Primero el tipo. Yo quiero unos valores enteros. Por tanto, vamos a cambiarlo por número. Fijémonos cómo ya borró los valores anteriores y ahora somos nosotros los que tenemos que indicar qué valores queremos. Vamos a decirle que todo lo que esté por debajo de 30 vaya con flechita roja todo lo que esté entre 30 y 50 vaya con flechita amarilla. Y lo que está por encima de 50 vaya con flechita verde. Hacemos clic en "Aceptar". Aceptamos. Y ya tenemos el formato establecido y personalizado a nuestros valores. Veamos ahora el formato condicional de barras. Es muy útil para ver cómo varían los datos dentro de un rango. Vamos a aplicárselo al rango de celdas del total. Seleccionamos las celdas. Accedemos al botón de "Formato condicional". Y le decimos "Barras de datos". Podemos elegir entre relleno degradado o relleno sólido. Fijémonos que aparece gráficamente cómo van evolucionando estos datos. Si en algún momento queremos borrar el formato condicional de un rango de celdas únicamente tenemos que seleccionarlo. Desde el botón de "Formato condicional" le diremos "Borrar reglas". En este caso, podemos decirle "Borrar reglas de las celdas seleccionadas" "Borrar reglas de toda la hoja". En este caso, sería de las celdas seleccionadas. Y fijémonos cómo lo ha dejado como estaba en un principio. En este vídeo hemos visto las distintas formas de aplicar formato condicional a las celdas que cumplen una condición dentro de un rango.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

4:53 horas (55 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.