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Word 2011 para Mac esencial

Formas de añadir tablas a un documento de Word 2011

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Las tablas nos ayudan a colocar texto dentro del documento. En este vídeo veremos las distintas formas con las que contamos para incorporar tablas a un documento, aprendiendo a decidir cuál es la mejor forma de hacerlo según los datos que contenga la misma y el aspecto final de esta.

Transcripción

Vamos a aprender ahora a trabajar con tablas. Las tablas nos ayudan a colocar el texto dentro del documento. Vamos a ver las distintas formas que tenemos de insertar tablas en un documento de Word. Fíjate que en la cinta de "Opciones" tenemos una pestaña solamente para trabajar con tablas. Desde aquí podemos insertar una tabla nueva dentro del documento y también podemos darle formato. Para insertar una tabla nueva dentro del documento, fijémonos que el primer botón que dice "Nuevo", al hacer clic sobre él, nos permite insertar una tabla de dos maneras. Podríamos seleccionar el número de columnas y de filas que tiene la tabla. Si ya lo sabemos con antelación. Esta es una forma muy rápida de crear una tabla. Simplemente pasando el ratón por encima nos vamos moviendo y podemos ir creando la tabla. En la parte superior vemos el tamaño que estamos haciendo. Por ejemplo, 6 x 4. Seis columnas por cuatro filas. Y ahora 4 x 4. Voy a soltar el botón izquierdo del ratón y ya tenemos la tabla en el documento. Preparada para empezar a trabajar. Otra forma de insertar una tabla con algo más de detalle es a través del mismo botón, seleccionar la opción "Insertar tabla". Aquí podemos decirle, escrito en número, cuántas columnas y cuántas filas necesitamos. Y además también le podemos decir cómo queremos que esas columnas se ajusten. Es decir, el ancho de las columnas de forma predeterminada es automático. Pero podríamos decirle que a medida que escribimos se vaya ajustando al contenido o, si no, que se ajuste a la ventana. Quiere decir que va a ir de margen a margen del documento. Vamos a decirle cualquiera de las opciones, por ejemplo, "Ajustar al contenido". Y vamos a decir clic en "Aceptar". En este caso, fijémonos, como no tenemos nada escrito, la tabla ha salido muy pequeña, pero a medida que vamos introduciendo información, se va ajustando al contenido. Otra forma de insertar una tabla dentro de un documento es dibujándola. Dibujar tablas es muy sencillo. Vamos a ver cómo hacerlo. Al final de la pestaña "Tablas" tenemos un botón que dice "Dibujar". Si hacemos clic en él, lo que ocurre es que tenemos un lápiz en el cursor. Ahora, simplemente lo que tenemos que hacer es ir dibujando la tabla. Primeramente, voy a dibujar el ancho total. Y una vez que ya lo tengo dibujado, voy a ir dibujando las columnas y las filas. No me tiene que importar si me salen de tamaños diferentes porque luego hay un montón de opciones para dejarlo todo perfecto. En este caso, lo que sí que es importante es que cuando dibujo las columnas, el cursor esté dentro de la tabla. Porque si está fuera, puedo cometer el error de dibujar una tabla dentro de otra. Por tanto, es muy importante que se encuentre dentro. Fijémonos, si lo hago fuera qué puede ocurrir. Entonces, para evitar esto, voy a deshacer. Vamos a dibujar siempre dentro de la tabla. Igual con las filas. Las filas son horizontales y las columnas son verticales. De esta manera, además, puedo dibujar según mis necesidades. Muy útil, ¿verdad? Bueno, además si me he equivocado en alguna línea, fíjate, justo debajo de "Dibujar", en la pestaña de "Tablas", tengo un botón que pone "Borrar". Aquí puedo hacer clic en el botón de "Borrar" y eliminar la línea que me he equivocado. Por tanto, es muy fácil utilizar esta herramienta para crear tablas que no tienen una forma muy estándar. Para soltar la herramienta "lápiz" o la herramienta "borrador", presiona la tecla "Escape" del teclado. Ahora ya estás preparado para empezar a escribir en la tabla. Sólo tienes que ponerte dentro de la celda que quieras rellenar. También te habrás fijado que tenemos un menú de tabla en la parte superior de la barra de menús. Y desde aquí también podemos dibujar la tabla. Lo que haría sería colocarnos en el cursor la herramienta de lápiz. Y desde aquí también podríamos insertarla. Esta es la misma opción que hemos visto antes desde el botón de "Nuevo". Por tanto, ahora ya sabes insertar tablas dentro de un documento de Word.

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Fecha de publicación:21/02/2017

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