Excel 2016: Tablas dinámicas

Filtros para segmentar datos de tablas dinámicas

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Como una opción alternativa, e incluso aconsejable, la segmentación de datos consiste en la creación de paneles que contienen botones que podemos activar para filtrar una tabla dinámica en Excel 2016.

Transcripción

Desde la versión 2010 de Excel, Microsoft introdujo la herramienta "Segmentación de datos" y particularmente creo que fue un hito muy importante dentro del mundo de las tablas dinámicas, puesto que proporciona al usuario grandes posibilidades de interacción y agilidad en la obtención de información desconocido hasta el momento. En este capítulo vamos a conocer más de cerca esta interesantísima herramienta, que por cierto, a partir de la versión 2013, también es utilizable para las tablas de Excel. no solo para las tablas dinámicas. Tenemos que decir que detrás de las palabras "Segmentación de datos" hay algo bastante sencillo, se trata de Filtros, lo que ocurre es que, como vamos a ver, esos Filtros son muy prácticos, visuales y accesibles a todos los usuarios independientemente del nivel que tengan en Excel. Para utilizar esta herramienta vamos a situarnos en cualquier celda de la tabla dinámica, y después desde la ficha Analizar hacemos clic en Insertar segmentación de datos, ahora aparece un cuadro de diálogo donde tenemos a nuestra disposición, todos los campos que hay en el origen de datos de la tabla dinámica. Es decir, todos estos son los campos que tiene la tabla origen, independientemente de que algunos de ellos no estén actuando en la propia tabla dinámica, por ejemplo, el campo Artículo no se encuentra en la tabla dinámica, pero si lo tenemos a nuestra disposición, porque ese campo forma parte de la tabla Origen. Bien, pues vamos a elegir el campo Agente y también el campo Artículo, que no lo tenemos en la tabla dinámica, pero vamos a elegirlo, hacemos clic en Aceptar y ahora, obtenemos dos paneles, uno por cada campo seleccionado, que podemos resituar, cogiéndolo con el ratón de un borde, y también redimensionar de una de las manijas o controladores que tenemos en las esquinas y en los lados de esos paneles, así que, situamos, por ejemplo, este panel aquí a la izquierda y ahora, este otro panel lo vamos a situar aquí, cambiamos el tamaño y lo adaptamos, por ejemplo, a ese ancho. Y ahora, veamos el funcionamiento, es sencillo puesto que al hacer clic, por ejemplo, en la etiqueta Pedro, toda la tabla dinámica se filtra con esas condiciones. Es decir, que la tabla dinámica ahora ofrece información solo del agente Pedro. Si quisieramos que la tabla dinámica tuviera información de Pedro, y también de José Luis García, podemos mantener presionada la tecla Mayúsculas y hacer clic en José Luis García. Si lo que queremos, sin embargo es que la tabla dinámica ofrezca información de Pedro y de Clientes Tienda, podemos presionar Ctrl, puesto que vamos a hacer selecciones no contiguas y de esta forma también lo conseguiríamos. Tenemos que decir que en Excel 2016 se ha introducido una novedad, que es el botón que vemos aquí en la parte superior derecha del panel, que se llama "Botón de selección múltiple", con el cual, lo que podemos conseguir es seleccionar varios items sin necesidad de presionar simultáneamente las teclas mayúsculas o Ctrl, tal como hemos explicado anteriormente. Así que, con este botón activado, podemos libremente seleccionar cualquier botón de filtro, sin necesidad de utilizar teclas complementarias. Desactivamos esto de momento y ahora, vamos a ver para que nos puede ayudar este botón, creo que es bastante evidente "Borrar filtro", si hacemos clic en él se desactivan todos los filtros y se muestra toda la información. Para eliminar un panel de segmentación de datos, tan solo tendremos que seleccionarlo y presionar la tecla Suprimir. También podríamos estar situados en la tabla dinámica, ir a la ficha Analizar, hacer clic en Insertar segmentación de datos, y agregar nuevos paneles.

Excel 2016: Tablas dinámicas

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Fecha de publicación:15/12/2016

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