Excel 2016: Análisis y gestión de datos

Filtrando datos en Excel 2016 a nivel avanzado

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Cuando nos encontramos en la circunstancia de tener que filtrar más de un criterio de forma simultánea o realizar un filtrado que nos deje como resultado registros únicos, esta es una solución posible.

Transcripción

Vamos a aprender en este vídeo algunas formas avanzadas de filtrado de datos. Vamos a comenzar con esta tabla que tenemos para practicar seleccionando cualquiera de las celdas y después desde la ficha Datos vamos al comando Avanzadas que está dentro de Ordenar y filtrar. Ahora donde pone rango de la lista Vamos a asegurarnos de que tenemos seleccionada toda la tabla sobre la que queremos filtrar. Ahora donde pone rango de criterios nos aseguramos de que está seleccionado un rango de datos donde estén escritos los criterios que queremos utilizar. Ahora explicaremos que significan. Vamos de momento a aplicar este filtro a ver que pasa. Ya tenemos dos registros que han quedado visibles solamente. La tabla se ha filtrado. ¿Y con qué criterios? Pues con estos de aquí. Significa que solo son visibles los registros que en la columna Ruta los valores comiencen por 11. Y que además de cumplir esta condición también cumplan que en la columna Cliente los valores comiencen por 032 y el cuarto caracter puede ser cualquiera puesto que hay un código en forma de ? que eso es lo que significa. También los registros que han quedado tienen que cumplir otra condición más. Y es que en el campo € Venta el valor sea menor que 50. Es decir, todos los criterios que están puestos en una fila tienen que ser cumplidos simultaneamente para que el registro pueda quedar visible. Algo distinto es el segundo caso Vamos a seleccionar cualquier celda y después activamos avanzadas y hacemos algo parecido. Vamos a asegurarnos que el rango de la lista es el de nuestra tabla. Toda la tabla incluyendo encabezados. Por cierto que en el campo de acción hay dos botones pero en principio vamos a utilizar solo Filtrar la lista sin moverla a otro lugar. Bien, y el rango de criterios como decíamos tenemos que asegurarnos de que corresponde a nuestro segundo ejemplo que es este rango de criterios que vamos a explicar a continuación Bueno ya podemos hacer clic en aceptar, la tabla se ha filtrado y ¿Cómo se ha filtrado? Bien, se ha filtrado, o lo que es lo mismo han quedado visibles los registros que cumplen todas estas condiciones que las conocemos porque son las mismas que arriba. O bien todas estas condiciones. Concretamente, solo hay una condición en esta celda pero me refiero a todas las condiciones que pudiera haber en esta fila, es decir, los filtros visibles cumplen o bien todas estas o bien todas estas condiciones. Y ahora veamos otro ejemplo similar a los anteriores seleccionamos una de las celdas, Avanzadas, nos aseguramos de que el rango es el correcto para nuestra tercera tabla también el rango de criterios nos vamos a asegurar que sea el correcto y aceptamos. De nuevo queda filtrada la tabla y aquí tan solo significar que en el caso de las fechas los operadores que se utilizan son los mismo que los numéricos es decir, que por ejemplo aqui hay uno que es Menor que pero también podríamos utilizar Mayor que o igual que, etc. y también queremos comentar que las celdas que quedan en blanco no cuentan como filtro. Ahora vamos a ver otros tipos de filtrado distintos y también avanzados, aunque parecidos. Vamos a seleccionar toda esta tabla, de nuevo vamos a avanzadas, rango de la lista, nos aseguramos de que es nuestra tabla, rango de criterios en este caso va a ser solamente estas dos celdas es decir, solamente queremos que de toda la tabla queden los registros cuyo continente es Europa. Aceptamos y de forma similar a lo que hemos visto en anteriores ejemplos se filtra la tabla. Vamos a hacer clic en Deshacer porque ahora si que vamos a comentar otro tipo de filtro que quizás sea más interesante por lo singular también. Vamos a aplicar un filtro avanzado de tal forma que este rango de datos que tiene algunos de ellos repetidos por ejemplo la palabra Chile esta repetida, también esta repetida la palabra Suiza y también la palabra España y también la palabra Venezuela. Bien, pues queremos que este rango queremos que quede pegado a partir de esta celda y además conteniendo sólo los ítems únicos, o sea, que no estén repetidos. Vamos a ver como podemos hacer esto. Desde la ficha Datos vamos a Avanzadas y ahora tenemos que hacer algo distinto Tenemos que activar copiar a otro lugar. Rango de la lista, como siempre nos aseguramos que es nuestra lista o tabla principal protagonista. Así que seleccionamos eso. En rango de criterios no tenemos que poner nada porque no se trata de filtrar se trata de copiar la lista a otro lugar. No con un criterio concreto sino que copiarla a esta celda que vamos a elegir y hacer referencia en este campo que ahora sí esta habilitado al hacer clic en copiar a otro lugar. Y por último la clave también está en activar esta casilla Solo registros únicos. Así que con todo ello aceptamos y aquí tenemos nuestro resultado.

Excel 2016: Análisis y gestión de datos

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2:09 horas (31 Videos)
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