Excel 2016 para Mac esencial

Filtrado de datos en Excel 2016

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Filtrar y ordenar son, también, acciones muy básicas que todo usuario de Excel debe dominar. Es una de las formas más básicas en el análisis de datos que están en formato de tablas. Veremos muchas opciones de filtrado de datos.

Transcripción

El filtrado de datos, en Excel es una de las tareas más importantes y que más frecuentemente tiene que hacer un usuario. Se pueden filtrar datos de varias formas, pero una de las más cómodas sería mediante autofiltros, como este que estamos viendo en esta columna. Si un rango de datos no tiene autofiltros podemos situarnos en cualquiera de sus celdas acudir a la ficha: "Datos" y después hacer clic en: "Filtro". Vemos cómo se incorpora a cada columna un filtro. En el caso de esta tabla, que tenemos arriba es una tabla de Excel, por lo tanto, tiene los autofiltros incorporados. De todas formas, si a una tabla de Excel queremos quitarle estos autofiltros también lo podemos hacer, desde su ficha "Tabla" y desmarcando botón de "Filtro". En cualquier caso, vamos a dejarlo ahora. Y a continuación vamos a comentar algunas de las técnicas de filtrado más comunes. Lo vamos a hacer activando uno de estos autofiltros y comentando las opciones más importantes. Al principio vemos, "Ordenar", es una funcionalidad bastante intuitiva y esta claro para que sirve. Si estamos utilizando el autofiltro de la primera columna y, por ejemplo, activamos la ordenación ascendente esta claro que toda la tabla se va a ordenar en función de esta columna y además, de forma que la columna adopta un orden ascendente. También se puede filtrar por color. Vamos a hacer una prueba, asignando un color como este a varias celdas y otro color distinto, como este, a esas celdas. Ahora, al activar este autofiltro por color, ya esta activo y podemos elegir, por ejemplo: "Ordenar por color amarillo", con lo cual vemos que los registros, cuyas celdas en la primera columna tienen un color amarillo, se han situado en primera posición. Podemos volver a ordenar, esta vez, por azul y este sería el resultado. También se puede, incluso, ordenar por las celdas que no tienen relleno. Y de la misma forma que hemos estado comentando las formas de ordenar, en cuanto a filtros, también se puede filtrar por color, vemos como ahora se ocultan el resto de los registros y ahora podemos borrar el filtro si hacemos clic en este botón, que esta en la parte inferior del autofiltro. Después tenemos un campo para poder decidir el tipo de filtro. Por ejemplo, elegir un ítem. Si dejamos, elija uno, a la derecha podemos ver que se puede elegir estos ítems pero también tenemos otras posibilidades como podemos ver en el desplegable de la izquierda. Una de las opciones que a mi me parece muy interesante es: "Contiene" que con ella podemos escribir en esta celda, por ejemplo: "250". Quedarían mostrándose todos los registros que contienen el número 250. Y ahora como podemos ver tenemos la posibilidad de utilizar este filtro, "Contiene 250", pero también tenemos otros dos campos más abajo para filtrar simultáneamente, por esta condición y por esta otra. También podríamos elegir: "O", con lo cual solo quedarían visibles los registros que cumplieran esta condición o también la de abajo, En cualquier caso, hay un campo: "Buscar" para poder introducir cualquier término, vamos antes a mover el filtro y a borrarlo. Y aquí ahora, en este campo vamos a practicar, por ejemplo, introduciendo: "1/2" y aquí tenemos el resultado. Y por último, comentaremos las casillas de verificación. Tenemos aquí la posibilidad de filtrar activando o desactivando estas casillas de verificación; siempre hay una al principio, que es para seleccionar todo o quitar la selección de todos los ítems. También es necesario comentar que este filtro que hemos estado viendo es el filtro para este campo, pero en el caso de que el campo tenga otro tipo de dato, por ejemplo: "Fechas", al hacer clic podemos ver como el aspecto cambia ligeramente. También en este campo hay algunas opciones específicas para el tipo de dato: "Fecha" e incluso aquí en este campo, también es posible seleccinar de forma distinta.

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