Excel 2013: Análisis y gestión de datos

Filtrado avanzado de datos en Excel 2013

¡Prueba gratis durante 10 días

nuestros 1151 cursos !

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
Si necesitamos filtrar por más de un criterio simultáneamente, o bien filtrar una tabla dejando solo registros únicos, ésta es una de las soluciones posibles, además de la utilización de tablas dinámicas.

Transcripción

Vamos a conocer en este vídeo algunas formas avanzadas de filtrado de datos. Comenzamos con esta tabla seleccionando una de sus celdas y desde la ficha Datos elegimos el comando Avanzadas. Ahora obtenemos un cuadro de diálogo donde tenemos que dejar seleccionada la opción Filtrar la tabla sin moverla a otro lugar. Normalmente estará por defecto. Donde pone Rango de la lista se refiere a toda la tabla que tiene que ser filtrada, incluyendo sus encabezados. En este caso vemos que la selección coincide y vamos a dejarla. Donde pone Rango de criterios tenemos que poner un rango donde estén los criterios de filtrado. Esos criterios de filtrado se ponen a modo de tabla escribiendo en una fila los encabezados que tienen que sufrir –por decirlo de alguna forma– ese filtrado y en la celda inferior de cada encabezado escribir la condición. Así que nuestro rango donde están todos los criterios es este de aquí. Ahora vamos a aceptar y vemos como nuestra tabla ha quedado filtrada. ¿Qué significan estos filtros? Lo siguiente: que solo se visualizan los registros que cumplen todas estas condiciones de forma simultánea. Es decir, estos dos registros cumplen que, en primer lugar, en el campo Ruta los valores comienzan por 11 y el asterisco significa que después da igual los caracteres que haya. También cumplen que en el campo Cliente el valor comience por 032 y termine por 8. Y el cuarto carácter, que haya un código que es un signo de interrogación significa que da igual en esa cuarta posición lo que haya. Y también cumplen que en el campo Euros venta los valores son menores que 50. Es decir, es una forma de filtrar con múltiples criterios. Vamos ahora a otro ejemplo: tenemos esta tabla donde seleccionamos también una celda, y desde la ficha Datos vamos a Avanzadas. ¿Rango de la lista? Tenemos que determinar ahora nuestra segunda tabla, que es esta. Y nuestro rango de criterios, que aún quedan los datos anteriores, van a ser los del segundo apartado, que son estos y que vamos a explicar a continuación. Vamos a aceptar y vemos que la tabla ha quedado filtrada. ¿Cómo y por qué? Pues ha quedado filtrada con estos criterios. ¿Y qué significan? Pues estos ya los conocemos, son los mismos que los del caso anterior, pero ahora en una fila inferior se han introducido una serie de criterios, concretamente en este caso solo uno, pero podríamos haber introducido más. El criterio es que en Euros venta el valor sea mayor que 100. Y poner criterios en otra fila significa que los registros que van a quedar en esta tabla cumplirán o bien todos estos criterios o bien todos estos criterios. Después vamos con otra tabla para más ejemplos. Nos situamos en cualquier celda y desde la ficha Datos, Avanzadas. De la misma manera. Ahora vamos a modificar el rango de la lista y seleccionar nuestra tercera tabla. Donde pone Rango de criterios vamos a seleccionar los criterios también de nuestra tercera tabla, que son estos, y vamos a comentarlos. ¿Qué diferencia hay con los anteriores? Bueno, simplemente es comentar que las fechas se tratan como valores numéricos y se utilizan pues operadores como 'menor que', 'mayor que', etc. También comentar en este caso que si dejamos algunos campos con la celda inferior en blanco, no va a contar como filtro en este caso. Y ahora vamos a ver otros tipos de filtrado. En este caso, nuestra tabla es esta que tenemos aquí. Nos situamos en cualquier celda, ficha Datos, Avanzadas, nos aseguramos de que el Rango de la lista es el adecuado y el Rango de criterios también nos aseguramos de que es el adecuado y en este caso va a ser estas dos celdas. Hacemos clic en Aceptar y aquí vemos como la tabla queda filtrada con el criterio de que los datos de la segunda columna sean Europa. Y ahora, por último, un tipo de filtrado bastante interesante. Vamos a conseguir que este listado que contiene palabras repetidas, por ejemplo la palabra Venezuela está repetida varias veces, la palabra Suiza también y la palabra Chile también. Bien, vamos a conseguir esta lista transportarla a partir de esta celda, pero que aquí ya figuren solo valores únicos. Vamos a hacer esto seleccionando toda esta lista, yendo a Avanzadas y ahora donde pone Acción vamos a decir Copiar a otro lugar, porque al activar este botón, este campo se habilita también, para poder escribir o seleccionar una referencia. Así que esto tiene que estar activado. Bien, ahora Rango de la lista, tenemos que comprobar que es nuestra tabla, esta de aquí. Donde pone Rango de criterios vamos a quitar lo que haya, lo dejamos vacío. Y donde pone Copiar a, pues vamos a seleccionar la celda a partir de la cual se va a pegar la lista con valores únicos. Pero claro, aquí tenemos que activar esta casilla de verificación. Vamos a ver el efecto e incluso se comprenderá mejor al verlo. Hacemos clic en Aceptar y aquí tenemos el resultado. Tenemos una lista extraída de aquí pero ya con valores únicos y no duplicados.

Excel 2013: Análisis y gestión de datos

Define con total precisión y fiabilidad tus tablas de datos y hojas de cálculo de Excel 2013, ya que no son solo importante los cálculos, sino también que sean correctos.

2:06 horas (30 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.