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Excel 2016 para Mac avanzado: Atajos de productividad

Extraer parte del texto de una o varias celdas

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Hay una serie de funciones dedicadas a gestionar texto que merecen un apartado en este curso. Se trata de funciones muy sencillas que recortan o extraen parte del texto que hay en una celda y que nos solucionan problemas que serían importantes si no existieran.

Transcripción

Hay una serie de funciones dedicadas a gestionar texto que merecen un apartado en este curso. Se trata de funciones muy sencillas que recortan o extraen parte del texto que hay en una celda y que nos solucionan problemas que serían importantes si no existieran. En esta tabla, tenemos una columna donde aparece el modelo de una serie de vehículos. También, en el texto de cada modelo, aparecen cuatro caracteres al principio que nos dice qué tipo de vehículo es. Si es un turismo o un todo terreno, como en este caso, o incluso una motocicleta como este otro. Nuestro objetivo es separar en una columna aparte los tres primeros caracteres que corresponden al tipo de vehículo, no al modelo. Así que vamos a agregar aquí un encabezado de columna, poniendo "Tipo de vehículo". Presionamos "Intro" y, como es una tabla de Excel, se autoexpande. Ahora vamos a insertar una función que sea capaz de extraernos esos tres caracteres empezando a contar por la izquierda. Nos situamos en la barra de fórmulas y empezamos a escribir. Es igual a "IZQUIERDA", que así se llama la función, abrimos paréntesis y, ahora, tenemos que seleccionar la celda de donde hay que extraer, que es esta. Ahora punto y coma, y tenemos que poner el número de caracteres que tenemos que extraer, ya hemos dicho antes, que son tres. Así que ya podríamos cerrar paréntesis y presionar "Intro". Y aquí lo tenemos, "Turismos", "Todo terrenos" y "Motocicletas". ¿Para qué nos puede servir esto? Pues directamente para filtrar en función de tipo de vehículo que precisamente antes no lo podíamos haber hecho. Por ejemplo, desde aquí podríamos filtrar con facilidad en función de que sean, por ejemplo, todo terrenos. Por supuesto, también tenemos que decir que además de la función "IZQUIERDA", existe una función llamada "DERECHA" para hacer la misma función, pero empezando a contar desde la derecha. Vamos a poner un ejemplo de esta función "DERECHA". Además, va a ser algo más complejo, puesto que el objetivo es más ambicioso. Tenemos que recortar desde la derecha el nombre de cada modelo. Y la dificultad está en que cada nombre de modelo no tiene un mismo número de caracteres, aunque, a decir verdad, sí tenemos una referencia. Los caracteres que tiene cada nombre de modelo serán los caracteres totales del texto menos cuatro, es decir, los tres primeros del tipo de vehículo más el guión. Así que, con todo esto, vamos a poner otra columna que se llame, por ejemplo, "Modelo 2" puesto que no podemos repetir nombre. Aquí tenemos modelo. Y vamos a ver si conseguimos nuestro objetivo. Comenzamos a escribir en la barra de fórmulas, es igual a "=DERECHA". Ahora tenemos que hacer referencia a la celda de donde hay que extraer de la derecha, que es esta. Punto y coma. Y ahora, en este argumento tenemos que poner el número de caracteres. Puesto que no lo sabemos, ya hemos dicho antes que la única referencia que tenemos es que el número de caracteres que hay que recortar es el total, es decir, todos los caracteres de la celda menos cuatro, que ya hemos comentado antes que son los tres que pertenecen al tipo de vehículo más el guión. Para saber el total de caracteres de una celda, utilizamos la función "LARGO". Así que comenzamos a escribir "LARGO" de esta celda, menos 4. Y con todo esto, sí que podemos cerrar paréntesis y presionar "Intro". Y ahora ya tenemos exactamente lo que queríamos, los nombres de los modelos, pero figurando como un texto aislado.

Excel 2016 para Mac avanzado: Atajos de productividad

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1:40 horas (30 Videos)
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