Office 365: Excel para Mac esencial

Exportar archivos de Excel 365 a otros formatos

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Veremos en este vídeo la posibilidad de convertir un archivo de Excel a otros formatos, por ejemplo a PDF, el cual es un archivo aceptado generalmente por millones de usuarios que necesitan compartir archivos.

Transcripción

(hombre) Vamos a ver como sería posible exportar un archivo de Excel a otros formatos. Vamos a hacer un repaso a los formatos más importantes y para ello vamos a empezar yendo al menú "Archivo", y ahora a "Guardar" o "Guardar como", dependiendo de si el libro lo tenemos ya guardado alguna vez o es un libro nuevo, como el caso actual. Bastaría con hacer clic en "Guardar". En el cuadro de diálogo de "Guardar Como" y dentro del campo "Formato del Archivo", podemos ver como la opción por defecto para guardar, es precisamente Libro de Excel, pero tenemos otros formatos comunes muy interesantes que tenemos que conocer, al menos, el formato "PDF". Si hacemos clic en este tipo de formato, y después intentamos guardar, debemos vigilar que opción es la elegida en estos botones. Ahora mismo tenemos la opción Libro, si queremos solo guardar la hoja tendríamos que seleccionar la opción de la derecha. Ahora ya hacemos clic en Guardar y con ello, ya tendremos un archivo PDF en la ubicación elegida. Otros formatos interesantes a conocer, vamos a desplegar de nuevo este control, podrían ser "Valores separados por comas", es decir, archivos de tipo CCV, también "Libro binario de Excel" o "Libro de Excel habilitado para Macros", en el primer caso, se trata de un archivo de texto, en el cual la información se separa mediante comas, en el segundo caso, en el de los libros binarios, se trata de un formato especial que prácticamente es igual a los archivos comunes de Excel, con la única diferencia de que tienen una capacidad de comprimir la información mucho mayor. En el caso del libro habilitado para Macros, se trata de un formato especial que está capacitado para albergar Macros, es decir, código Visual Basic que podrá ser ejecutado para automatizar tareas. En cualquier caso, después de haber comentado los formatos de archivo más importantes, vemos que la lista no termina, y hay bastantes más opciones.

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3:02 horas (58 Videos)
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