Outlook 2011 para Mac esencial

Exportar a un archivo de datos de Outlook para Mac

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En Outlook, podemos transferir todos los datos como mensajes de correo electrónico, contactos, eventos y notas, a un archivo de datos de Outlook para Mac. Esto permite realizar una copia de seguridad de la información o transferirla a otro equipo. Por ejemplo, podemos exportar los contactos a un archivo de texto delimitado por tabuladores, de forma que se pueda abrir por muchas otras aplicaciones de correo, hojas de cálculo y de bases de datos. En este vídeo veremos cómo realizar esta exportación.

Transcripción

En este video vamos a ver cómo exportar determinados elementos del correo tipo: mensajes de correo electrónico, contactos, eventos y notas, a un archivo de datos de Outlook para Mac. Esto nos permite realizar una copia de seguridad o transferir los datos a otro equipo. Por ejemplo, podemos exportar los contactos a un archivo de texto delimitado por tabuladores que luego podemos abrir en otras aplicaciones de correo, en hojas de cálculo e incluso en bases de datos. Vamos a ver cómo realizar esta exportación Cuando queremos exportar los datos de Outlook a un archivo, vamos a seleccionar el menú de archivo. Dentro del menú de archivo, cogeremos la opción de exportar. En este cuadro de diálogo, Outlook nos pregunta qué es lo que queremos exportar. Primero podríamos indicarle si queremos exportar únicamente los contactos a una lista... esto lo que va a hacer es crear un archivo de texto delimitado por tabuladores... o también podríamos decirle que queremos exportar otros datos. Entonces, crearíamos un archivo con extensión .olm un archivo de datos para Mac que contrendrá los elementos que hayamos seleccionado. En principio podríamos seleccionar correo, contactos, calendario, notas y tareas, por tanto crearía un archivo totalmente completo con todos los elementos o podríamos seleccionar unos determinados elementos que quisiéramos llevarnos al archivo que vamos a generar. A continuación haríamos clic en el botón de siguiente que tenemos en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo... y le indicaríamos que no queremos eliminar los elementos de esta manera conservaremos nuestros elementos en el correo y también los copiaremos en un archivo de Outlook. Volvemos a dar clic en siguiente... y ahora nos pide un nombre para ese archivo vamos a intentar evitar el uso de espacios vamos a cambiarle el nombre... intentando no usar espacios y no usar tampoco tildes ni carácteres especiales que puedan dar problemas. En los nombres de archivos nunca es recomendado utilizar ningún tipo de esos carácteres que acabamos de decir. Podíamos añadirle alguna etiqueta para localizarlo posteriormente de una forma más fácil si lo deseáramos, y ahora solamente tenemos que decirle la ubicación donde queremos enviarlo. Una vez que ya lo tenemos, haremos click en guardar. Y ahora ya se está copiando los datos al archivo que hemos creado. Dependiendo del contenido del correo y de los elementos seleccionados, puede tardar más o menos tiempo en crear este archivo. En este caso la exportación ha sido un éxito y ya ha terminado. Hacemos click en listo y ya podemos pasar a la carpeta donde se ha guardado el archivo y visualizarlo. He accedido a la carpeta donde le hemos dicho que nos guardara el archivo de datos y podemos observar cómo ya ha sido creado. Este archivo podríamos importarlo desde otro Mac para volcar todo ese correo en el equipo e incluso podemos consultarlo sin conexión. ¿Cómo importamos desde otro equipo este archivo de datos? De una manera muy sencilla. Vamos a cerrar la ventana de exploración de archivos. Y ahora, dentro del correo tendríamos que ir archivo importar desde aquí tendríamos que decirle qué tipo de elemento quisiéramos importar. Podríamos importar un archivo de datos de Outlook, tanto como para Mac, como para Windows. El .pst es el archivo de datos de Outlook para Windows y el .olm es el archivo de datos de Outlook para Mac. Sería seleccionar esta opción... darle a siguiente... ¿Qué desea importar? Archivo de datos de Outlook para Mac, en nuestro caso, siguiente... y ahora iríamos a la carpeta donde tenemos el archivo. Lo seleccionamos y le damos a importar. Con eso ya habremos recuperado todo el correo, que exportamos en su momento. Y lo veremos en nuestro gestor de correo Outlook 2011 para Mac. En el caso de que queramos exportar solamente los contactos... realizaríamos el mismo proceso, click en archivo exportar y en este caso seleccionaríamos contactos. Nos va crear un archivo .txt solamente con los contactos. Damos a siguiente, le ponemos el nombre al archivo... con la misma nomenclatura, no utilizando caracteres especiales en medida de lo posible no poniendo espacios, ni tildes ni ñ en el nombre del archivo. Una vez que ya le hemos dicho la ubicación haremos click en guardar. La exportación ha finalizado correctamente click en el botón de listo y ya tenemos un archivo que contiene los contactos de nuestro correo electrónico. Es un archivo de texto y que se puede abrir o importar en otros programas. Hemos accedido a la carpeta donde le hemos dicho que exportara el archivo de texto con los contactos y aquí podemos observar cómo ha sido creado. Si le damos doble click veremos un archivo de texto en el que todo aparece como muy junto pero luego hay programas como hojas de cálculo, bases de datos, que son capaces de separar los elementos que contiene a través de tabulaciones y colocar esto en columnas perfectamente y recuperar toda la información. De una manera correcta. Por tanto hemos visto en este vídeo, cómo exportar nuestros datos de Outlook a archivos, tanto de texto como un archivo de Outlook extensión .olm que nos permitirá tener una copia de seguridad e importar los datos de nuestro correo a otros equipos.

Outlook 2011 para Mac esencial

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3:12 horas (57 Videos)
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Fecha de publicación:16/02/2017

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