InDesign CC 2017 avanzado: Documentos interactivos

Exportando y previsualizando formularios

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En este video veremos cómo exportar un formulario para PDF. Además aprenderemos técnicas para ajustar algunos aspectos del formulario directamente desde Acrobat Professional. Finalmente, veremos cómo distribuir el formulario con una opción para dar seguimiento.
06:08

Transcripción

Como probablemente te hayas dado cuenta, no existe actualmente forma de previsualizar un formulario dentro de InDesign. Los paneles de vista previa SWF y vista previa EPUB no sirven para esto. La única forma es a través del comando "Exportar" a "PDF Interactivo. Por lo tanto, una vez finalizado el formulario en InDesign voy a "Archivo", "Exportar" a "PDF Interactivo", le voy poner aquí un número para diferenciarlo y esto lo voy a dejar tal y como está, sencillamente para exportarlo lo más rápido posible. Y aquí, efectivamente, tenemos entonces, el formulario en ACROBAT PROFESIONAL, listo, incluso, para edición porque hay ediciones que podemos hacer directamente desde ACROBAT PROFESIONAL. Por ejemplo, a mí me gustaría variar un poco la fuente que utilizo, asegurarme que el tamaño esté correcto. Pudiera, incluso, hasta editar el formato para asegurarme de que el texto que entre aquí - los números - entonces se formateen a algo que parezca más a un número de teléfono y así sucesivamente. Por lo tanto, vamos a hacer eso, utilizando el lado derecho, el conjunto de herramientas que tenemos aquí, tenemos una en particular para "Preparar formulario". De modo que la selecciono, y aquí veo que cada uno de los cuadros ahora es completamente editable. Voy a hacer un acercamiento aquí un poco más extremo para seleccionar el nombre, y podemos acceder a las propiedades de ese cuadro, ya sea mediante un clic con el botón derecho, "Propiedades", o sencillamente haciendo un doble clic sobre el cuadro. Independientemente de cómo lo hagamos, llegamos a las propiedades del campo de texto, en este caso, y podemos ajustar, por ejemplo, el aspecto donde cambiamos la tipografía a algo como helvética. Perfecto. El tamaño de fuente en 30 me parece bien, pero otra cosa que me gustaría aquí en "Opciones", es asegurarme de que "Revisión de ortografía" este desactivado. No me gustaría que revise la ortografía mientras la persona coloca aquí su nombre. Voy a cerrar y vamos al siguiente campo que es teléfono. Doble clic, abrimos las opciones en el "Aspecto" nuevamente cambiamos a helvética y luego en "Opciones" nos aseguramos que no revise la ortografía, pero sí queremos controlar el formato y eso lo hacemos bajo la categoría formato, "Seleccionar categoría de formato", en este caso, necesitamos seleccionar "Especial" porque es aquí donde vamos a encontrar una que exclusivamente trata con el tema de números telefónicos. De modo que, selecciono esto y cierro. Ahora, el próximo ajuste, lo quiero hacer aquí en la preferencia de viaje porque me gustaría que esto también tuviera la fuente que estamos usando que en este caso es helvética. 24 puntos me parece un poco pequeño, así que lo voy a subir aquí a 28 y luego en "Opciones", todo se ve bastante bien, cerramos, y hacia abajo me desplazo para llegar aquí a los comentarios y sugerencias. Aquí sí me gustaría que esté revisando la ortografía. Me aseguro de que "Multilínea" este activado y "Desplazarse texto largo" también. Ambas opciones las había seleccionado en mi documento de InDesign, así que podemos ver que ACROBAT lo ha respetado muy bien. Bueno, ahora lo cierro, y estamos listos, entonces, para ver una vista previa de lo que hemos hecho hasta el momento. Notamos que podemos colocar aquí el nombre con la nueva fuente, el número telefónico nuevamente debe salir, en este caso, formateado perfectamente, y aquí tenemos la fuente. En la parte de abajo, entonces, la ortografía... ...debe estar verificándose; así que la revisión de ortografía está funcionando perfectamente, cómo podemos observar. Finalmente, una vez hemos terminado de configurar nuestro formulario, estamos listos para distribuirlo y en, este caso, puedo o seguir editando el formulario o sencillamente aceptar los cambios de esta manera. Voy a guardarlo también, utilizando el icono aquí de "Guardar". Y podemos. entonces, desde ACROBAT PROFESIONAL enviar y realizar un seguimiento. Este mecanismo es excelente porque nos permite desde dentro de ACROBAT enviar el formulario. Y luego, tenemos una especie de pantalla de inicio donde podemos ir viendo el seguimiento. Cuántas personas, por ejemplo, han abierto el formulario, etc. Para eso, entonces, selecciono "Enviar y realizar un seguimiento", veo aquí el documento "Formulario_final2". Tenemos dos opciones: crear un vínculo anónimo y distribuir este vínculo o enviar indicaciones personalizadas a contactos en concreto. Para ello entonces, puedo añadir aquí cada uno de los contactos y para propósito de esta demostración solamente voy a utilizar este correo genérico que realmente no me lleva a ningún sitio, pero sirve para demostración. El asunto y el mensaje, podemos optar por enviar o añadir un logotipo o también incluir "Responder a". Vamos a enviar. Vemos que se ha cargado el documento a la nube y entonces aquí tenemos dos opciones: o cerramos la pantalla o vamos a los archivos enviados. Aquí entonces, tenemos la pantalla de los archivos que hemos estado compartiendo, que hemos enviado y efectivamente a quienes los hemos enviado y si ellos han abierto el documento y lo han visualizado. Así que, todas estas opciones las tenemos directamente desde ACROBAT PROFESIONAL. En fin, el flujo de trabajo que queremos seguir es uno donde diseñamos el formulario en InDesign y luego hacemos cualquier tipo de ajuste directamente en ACROBAT PROFESIONAL.

InDesign CC 2017 avanzado: Documentos interactivos

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Fecha de publicación:11/05/2017
Duración:3:03 horas (41 Videos)

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