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Visio 2016 esencial

Exportación de datos de un organigrama

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El homólogo del asistente de importación es el asistente para exportar datos de organigramas. Con él podemos obtener un listado de personas con sus cargos respectivos y un campo que indica de quién depende en la organización.

Transcripción

Podríamos decir que el hermano del asistente de importación de datos de organigramas es el asistente para exportar. Con él podemos obtener un listado de personas con sus cargos respectivos y un campo que indica de quién depende en la empresa. Está claro que todo eso partiendo de un organigrama que ya tenemos en pantalla. Para exportar este organigrama a un archivo de Excel tendríamos que ir a la ficha Organigrama y después hacer clic en Exportar. Una vez hacemos clic, vemos como se abre un explorador donde tenemos que buscar nuestro archivo Excel que acogerá todos los datos. Debe ser un archivo Excel que esté ya creado, pero que tiene que estar vacío, no es necesario que tenga ningún dato. Nuestro archivo lo tenemos precisamente aquí, este es: 'Empleados a exportar'. Insisto en que este archivo está creado, pero está totalmente vacío. Bien, pues lo seleccionamos, hacemos clic en Guardar y a continuación, Visio nos dice que los datos de la organización se han exportado correctamente. Podemos comprobarlo si abrimos ese archivo, que precisamente es el que tenemos en pantalla. Todos estos datos son los que ha creado Visio en el proceso de exportación.

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Software:
Visio Visio 2016
Fecha de publicación:11/09/2017

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