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Cómo crear equipos de alto rendimiento

Expón tus argumentos para conseguir los recursos necesarios

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Vamos a ver una serie de técnicas para que consigas los recursos necesarios para tu equipo, ya que suelen ser escasos, y solo porque lo pidas no quiere decir que vayas a recibir más dinero, más empleados o más tiempo. El plan de recursos es el eje central para asegurarte de que tu equipo tiene los recursos apropiados para completar las iniciativas que te han asignado.
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Transcripción

Una de tus mayores responsabilidades como jefe de un equipo de alto rendimiento es proporcionarle los recursos necesarios para completar los proyectos de tu lista de prioridades. Voy a darte una serie de técnicas para que los consigas, ya que los recursos suelen ser escasos. Solo porque lo pidas no quiere decir que vayas a recibir más dinero, más empleados o más tiempo. Para que te asignen recursos que irían destinados a otra parte de la organización, tendrás que presentar un caso de negocios claro y atractivo. Simplemente pedirlos no es viable. Primero repasa la lista de iniciativas priorizadas de mayor a menor relevancia, documenta qué tipo de recursos necesitas en condiciones normales para que el equipo complete sus tareas. Cuando tengas la lista, podrás pedirle los recursos a la autoridad final, podría ser tu jefe o bien un comité directivo, podría ser en una reunión mensual de priorización. Debes presentarlo como: "Esta es la lista de iniciativas, ¿están de acuerdo con el orden que establecimos? ". Necesitas el visto bueno explícito de las autoridades. Además necesitas que confirmen que el trabajo cotidiano es una de tus funciones. Cuando tengas la lista analiza qué necesitas para completar cada proyecto: empleados, dinero, tiempo, acceso al liderazgo. Prepara tus argumentos para conseguir los recursos necesarios para concluir cada iniciativa. Vuelve a hablar con los directivos y ve descendiendo en la lista hasta que ya no haya más recursos disponibles. Tienes que dejar claro qué recursos tienes y hasta qué iniciativa puedes llegar. Es casi seguro que esperarán que puedas con más iniciativas que esas. Entonces, responde que no hay problema siempre y cuando te proporcionen los recursos adicionales. Te voy a dar un ejemplo de una vez que aplique esta estrategia al pedir más recursos. Tenía un gran equipo, su rendimiento era muy alto, completaba muchísimas tareas para ser tan pequeño. Y queríamos hacer más, pero necesitábamos más recursos. Le expuse a mi jefe: "Este es el nivel básico de tareas que quieres que completemos normalmente. Son las condiciones normales. ¿Estás de acuerdo en que estas tareas son importantes y que deberíamos seguir haciéndolas? " Confirmó que sí. "Eso es lo que tiene que hacer tu equipo". "Perfecto. Estos son los recursos necesarios para cumplir con las tareas normales". Expuse el dinero, la tecnología y los empleados requeridos para completar esas tareas. "¿Tiene sentido? ", pregunté. Y él dijo que sí, que lo veía claro. Yo seguí con la lista de prioridades y añadí: "Esta es la lista de iniciativas que estamos persiguiendo, ordenadas de mayor a menor relevancia. ¿Estás de acuerdo con que deberíamos concluir estos proyectos para respetar la visión y la misión del equipo? ". Y volvió a confirmar que sí: "Quiero que se completen este proyecto, este y este". Entonces pude continuar disponiendo qué recursos se necesitaban para cada proyecto: "Necesitamos este dinero, estas horas de tecnología y este número de empleados para completar esas iniciativas. ¿Te parece correcto? ". Y volvió a corroborar que estaba en lo cierto. Entonces conseguí su aprobación, tracé una línea, le dejé claro: "Estos son los recursos que tengo y puedo llegar hasta esta iniciativa. "En nuestra última reunión, me pediste que añadiera tres a cuatro proyectos. Me gustaría, pero no tengo estos recursos y este es nuestro trabajo en condiciones normales. Para añadir estos proyectos a la lista, esta es mi petición: necesitaría este dinero, estos empleados y en este plazo". ¿Conseguí todo lo que pedía? No, pero sí una parte, y fuimos capaces de perseguir iniciativas nuevas. Mi jefe vio que no podía exigirme hacer más si no me proporcionaba los recursos necesarios. Cuando trates de recopilar los recursos para tu equipo prueba con esta técnica. Determina tus tareas normales y cuáles son las prioridades. Acuerda con la persona pertinente cuáles son los proyectos que deberías completar. Después expón tus necesidades para concluirlos. Si quiere que completes esas tareas, te va a dar los recursos necesarios o quizás concluya que no te los va a dar, pero será consciente de hasta dónde puedes llegar. El plan de recursos es el eje central para asegurarte de que tu equipo tiene los recursos apropiados para completar esas iniciativas que te han asignado.

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2:18 horas (29 Videos)
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Fecha de publicación:23/08/2017
Duración:2:18 horas (29 Videos)

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