Office 365 esencial: Administración

Explorar los otros centros de administración

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Aunque pensemos que toda la configuración esté centralizada en un sitio, realmente tenemos varios centros de administración, casi uno por cada aplicación. Ahora veremos, de una manera rápida, los más importantes.

Transcripción

La mayoría de las tareas que vamos a realizar en Office 365 podemos llevarlas a cabo a través del Centro de administración. Sin embargo, Office 365 ya hemos dicho que es un conjunto de productos y servicios, por tanto, existe mucha funcionalidad que también podremos gestionar a partir de los centros de administración individuales para cada subconjunto de Office 365. Estos centros de administración individuales los encontraremos, dentro de nuestro portal, abajo, en Centros de administración. Aquí, podemos ver que tenemos acceso al Centro de administración para Exchange, nuestro servicio de correo electrónico. También disponemos del Centro de administración de Skype Empresarial, nuestra solución de mensajería y comunicaciones de SharePoint, nuestra solución e Intranet, OneDrive, que lo podremos gestionar para todo el almacenamiento de nuestros datos, Yammer. Yammer es una red social corporativa sobre la que podremos compartir información así como también documentos en toda nuestra red. En definitiva, es una red social corporativa. Tenemos acceso a otros centros de administracion como el de PowerApps, Flow y, muy interesante, el de Seguridad y cumplimiento y el Azure Active Directory. Aquí, hemos de decir, que en función del alcance de nuestra suscripción, tendremos disponibles más o menos centros de administración. Vamos a echar un vistazo a algunos de estos centros de administración. Por ejemplo, tenemos aquí el de OneDrive. Desde aquí, podremos establecer los criterios de redención, archivado, límites de almacenamiento, e incluso, cómo los clientes sincronizan los datos con sus equipos locales. Tenemos también el portal de administración de SharePoint Online. Desde aquí, podremos gestionar nuestras colecciones de sitios, modificar también cómo se almacenan los datos en las bibliotecas de documentos, cómo podremos permitir que se comparta la información que tenemos alojada en nuestra Intranet y, de nuevo, establecer cuotas y archivos para todas estas soluciones Otro de los centros de administración que tenemos es el de Yammer, que, como hemos dicho, es una red social corporativa. Aquí, podremos gestionar cómo nuestros usuarios podrán hacer uso de nuestra red social, personalizarla, crear redes, grupos, invitar usuarios, de forma que, también podemos definir aquí la manera en la que interactuaremos con el exterior. Pasamos a ver el Centro de seguridad y cumplimiento. El Centro de seguridad y cumplimiento es una característica muy interesante de Office 365. Desde aquí, podremos gestionar cómo vamos a administrar nuestras amenazas. Definir, por ejemplo, las directivas de malware, las notificaciones o todo lo relativo a la gobernanza de datos o, lo que es lo mismo, podremos definir cómo y cuándo se almacenan los datos, se usan, se conservan o se eliminan. Si disponemos de ello en nuestra suscripción también podemos definir aquí, las directivas de prevención de pérdida de datos o DLP, Data Leak Prevention. Vamos, por último, al portal de Azure. Aquí, en el portal de Azure, tendremos acceso a la gestión de Usuarios y grupos. Encontraremos aquí un listado con todos nuestros usuarios, y con toda la información que, comúnmente, hemos encontrado siempre en el Directorio Activo de nuestra red local. Recordamos que Azure Active Directory es lo que controla los inicios de sesión y la seguridad en Office 365. Ya hemos comentado también, que en función de nuestra suscripción, podremos tener nuestro Azure Active Directory sincronizado con el Directorio Activo local. Estos son algunos de los centros de administración a los que podemos acceder directamente desde el portal de administración de Office 365 y, casi con toda seguridad, tengamos que acceder a algunos de ellos para poder gestionar de una forma más adecuada nuestro Office 365.

Office 365 esencial: Administración

Aprende a configurar Office 365 de una manera eficiente a partir de sus tres ejes: Sharepoint, Exchange y Skype, pero con otras muchas aplicaciones disponibles.

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Fecha de publicación:8/09/2017

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