Excel 2016 esencial

Explorando los tipos de gráficos de datos

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Conoceremos los diferentes tipos y estilos de gráficas de datos y la nueva función de Gráficos Recomendados.

Transcripción

En Excel, resulta muy útil conocer más acerca de cada tipo de gráfico de datos que tenemos disponibles para usar la opción correcta dependiendo de los datos que necesitemos graficar. La función de los Gráficos de Datos no sólo es presentar los datos de una manera visual sino ayudarnos a encontrar tendencias y comportamientos que no son evidentes en las tablas de datos. Si ya tenemos un gráfico pero queremos cambiar su tipo podemos hacerlo en cualquier momento seleccionando el gráfico y usando la opción cambiar tipo de gráfico que está en la pestaña Diseño, en las Herramientas de Gráficos en el menú de cinta. Al dar clic en esta opción Excel nos presentará una ventana de diálogo con una lista en la parte izquierda que muestra los diferentes tipos de gráficos que hay disponibles y las variaciones de cada gráfico en la parte superior derecha. Al seleccionar un estilo en la parte superior podremos ver una previsualización del gráfico con nuestros datos en la parte central de la ventana. Haremos un breve resumen de cada tipo de gráfico y cuándo es mejor utilizarlo. El Gráfico de Columnas muestra normalmente categorías en el eje horizontal y sus valores en el eje vertical. Los Gráficos Lineales pueden mostrar datos continuos en el tiempo en un eje de escala regular y por lo tanto son idóneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales, como meses, trimestres o ejercicios fiscales. Los Gráficos Circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos en proporción a la suma de los elementos. Los Gráficos de Barras se usan para mostrar comparaciones entre elementos individuales. Los Gráficos de Area, se pueden usar para trazar el cambio en el tiempo y llamar la atención en el valor total de una tendencia. Los Gráficos de Dispersión, se utilizan para mostrar valores en punto de datos únicos en intervalos irregulares o agrupaciones; se utiliza para comparar valores numéricos como: datos científicos, estadísticos y de ingeniería. Como su nombre lo indica, los Gráficos de Cotizaciones se usan para mostrar las fluctuaciones de los precios de las acciones. El Gráfico de Superficie es útil para buscar combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. como en un mapa topográfico los colores y las tramas indican areas que están en el mismo rango de valores. Los Gráficos Radiales comparan los valores agregados de varias series de datos. El Gráfico de Rectángulos muestra las categorías por color y proximidad y puede visualizar fácilmente muchos datos que serían difíciles de ver en gráficos de otros tipos. El Gráfico de Proyección solar es ideal para mostrar datos jerárquicos y puede trazarse cuando hay celdas en blanco dentro de una estructura jerárquica de datos. Los datos trazados en un Gráfico de Histograma muestran las frecuencias dentro de una distribución. Un gráfico de Cajas y Bigotes muestra la distribución de datos en cuartiles resaltando el promedio y los valores atípicos. Las cajas pueden tener líneas que se extienden verticalmente denominadas bigotes. Un Gráfico de Cascada muestra un total acumulado de los datos financieros al sumar o restar valores. Este tipo de gráfico es nuevo en Excel 2016. Los Gráficos de Embudo muestran valores en varias fases de un proceso normalmente los valores se van reduciendo gradualmente creando una forma similar a un embudo. Para hacer más sencilla la selección del mejor tipo de gráficos de datos Excel 2016 tiene una nueva función llamada Gráficos Recomendados, en la que el programa analiza los datos en el rango de celdas y selecciona entre los tipos de gráficos los que mejor representan nuestra información. Para usar esta función, daremos clic en la pestaña Gráficos Recomendados, en la ventana de Tipo de Gráfico. También podríamos usar el control que está en el menú de cinta en la pestaña Insertar. Excel mostrara en la ventana diez opciones que ha seleccionado, basado en los datos de nuestra hoja de cálculo. Podemos alternar de uno a otro hasta seleccionar uno. Otra manera de usar esta función es con la herramienta de Análisis Rápido que es nuevo en Excel 2016. Daremos clic en el botón que está en la esquina inferior derecha del rango de datos y en la caja de diálogo. Seleccionaremos la opción Gráficos, podremos ver las primeras cinco recomendaciones de Excel para graficar los datos. Podemos dar clic en una de ellas para insertarla rápidamente en la hoja de cálculo o podemos seleccionar la última opción para abrir la ventana de Gráficos Recomendados si necesitamos más opciones.

Excel 2016 esencial

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