25 aplicaciones empresariales básicas de las tablas dinámicas de Excel

Evolución de notas de alumnos por semanas en Excel

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En este vídeo se muestra la evolución de las notas de cada alumno respecto de las que obtienen el resto de sus compañeros y cómo visualizarlas a través de las tablas dinámicas.

Transcripción

Cuando se trata de medir la evolución de algo, la combinación de tablas dinámicas con unos gráficos de línea, resulta muy adecuada. Vamos a ver cómo es posible representar la evolución de las notas de 10 alumnos que cursan cinco asignaturas a lo largo de seis meses. Los datos que necesitamos, están en esta tabla, en la cual vamos a seleccionar una de sus celdas y desde "insertar", hacemos clic en tabla dinámica. Dejamos el nombre por defecto de la tabla de Excel, y ahora, hoja de cálculo existente, elegimos ubicación. El ejemplo va a ser en este caso, esta celda. Presionamos aceptar y aceptar. Ahora, arrastramos nota a valores, alumno a columnas y fecha a filas. Y vemos como la tabla dinámica resultante ofrece la suma de las notas de cada alumno en cada mes, pero nosotros lo que queremos es el promedio, por lo tanto, hacemos clic en cualquiera de las celdas de los valores y hacemos clic después en configuración de campo de valor. Ahora elegimos promedio, llegados aquí podemos prescindir de los totales generales, tanto del total general de columnas como el de filas. Lo podemos hacer estando situados en cualquier celda de la tabla dinámica y yendo a diseño, totales generales, desactivado para filas y columnas. Si queremos asegurarnos de que los promedios se representen como mucho con dos decimales, también podemos hacer clic en cualquier celda y configuración de campo de valor, en "formato de número", elegimos número y posiciones decimales, 2. aceptamos y aquí lo tenemos. En esta situacion, si nos damos cuenta, en la tabla, las notas eran para distintas asignaturas. Asignatura 1, 2 y 3, pues bien, vamos a poner un filtro mediante una segmentación de datos, para que podamos elegir que las notas sean de una asignatura u otra. teniendo una celda seleccionada de la tabla dinámica, vamos a ir a analizar, insertar segmentación de datos. Vamos a elegir asignatura y también alumnos. Vamos ahora a obtener los paneles que podemos organizar en la parte superior de la tabla dinámica, de esta forma. El panel de alumnos lo ponemos un poquito más ancho y cuando lo tenemos seleccionado en la ficha opciones, en columnas, podemos aumentar a dos columnas. Ahora podremos seleccionar cualquiera de las asignaturas e incluso varias y lo mismo con los alumnos. Pero de momento, vamos a quitar estos filtros desde estos botones, y vamos a crear un gráfico dinámico partiendo de esta tabla dinámica. Teniendo una celda seleccionada de la tabla dinámica, Vamos a analizar y después, gráfico dinámico. En este caso va a ser de línea. Aceptamos y ahora lo podemos situar sobre la tabla dinámica, de forma que aunque no lo vamos a ver, pero sí vamos a tener acceso a este gráfico dinámico que podremos filtrar con la segmentación de datos. por ejemplo, si sólo queremos ver la evolución de las notas de una asignatura, hacemos clic en esa asignatura y si queremos ver también sólo las notas de un alumno, pues elegimos en los filtros de segmentación, el alumno que queramos. Podemos contrastar presionando la tecla mayúsculas. por ejemplo, dos alumnos. O todos los alumnos que queramos presionando la tecla control y haciendo clic sobre el filtro correspondiente.

25 aplicaciones empresariales básicas de las tablas dinámicas de Excel

Pon en práctica la teoría de las tablas dinámicas con estos ejercicios realizados paso a paso y desde cero para aprender todos los secretos de estas productivas herramientas.

1:57 horas (25 Videos)
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Fecha de publicación:24/03/2016

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