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Fundamentos de la gestión de proyectos: Riesgos

Evalúa y prioriza los riesgos analizados

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Para gestionar bien el riesgo, tienes que tener en cuenta las sensibilidades de la parte involucrada antes de decir que el análisis está completo. Recuerda que las partes involucradas, los patrocinadores y el equipo no toleran el riesgo de la misma forma. Cuando la parte involucrada sea muy sensible a algún tipo de riesgo, completa el análisis incorporándola a la gestión.
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Transcripción

La gestión de los riesgo es clara, prioriza los riesgos por el impacto y gestiona los más significativos. Muchos gestores hacen esto y creen que van bien, y es así, pero no siempre. El problema es que las partes involucradas no siempre piensan de forma científica. Para gestionar bien el riesgo, tienes que tener en cuenta las sensibilidades de la parte involucrada antes de decidir que el análisis está completo. Recuerda que las partes involucradas, los patrocinadores y el equipo no toleran el riesgo de la misma forma. Cuando la parte involucrada sea muy sensible a algún tipo de riesgo, completa el análisis incorporándola a la gestión. Aquí, tienes algunos pasos que dar para asegurarte de que las partes involucradas estarán conformes cuando se gestionen los riesgos. Primero, divide los riesgos por el tipo de impacto: consecuencias en los plazos, en el alcance y el costo. Cuando termines, ten en cuenta la tolerancia de las partes involucradas o de los patrocinadores a estos tres tipos de riesgo. Segundo, considera repriorizar los riesgos para que el tipo de impacto con la tolerancia más baja de la parte involucrada tenga una prioridad alta. Si entiendes las sensibilidades de la parte involucrada y el patrocinador, y ajustas como priorizas las cosas, te será más fácil gestionar el riesgo. No debería ser difícil, ni te robará mucho tiempo. Al añadir prioridades al análisis, tendrás una lista final de riesgos priorizados. El tercer paso para perfeccionar el análisis es tener en cuenta las medidas potenciales para solucionar el riesgo y los costos, frente a los costos que supondría el riesgo. Y, más importante, el impacto en la percepción de las partes involucradas. El gestor del proyecto y el patrocinador raramente tendrán muchos fondos para mitigar riesgos. Tendrás que decidir cómo distribuirlos. Si solo tienes doscientos mil dólares disponibles para gestionar los riesgos, debes distribuirlos bien y destinarlos a los riesgos que hay que abordar. Deberías tener en cuenta el impacto financiero general del riesgo, el costo de solucionar el riesgo y la tolerancia al riesgo del patrocinador y de las partes involucradas. Al acabar, podrás aplicar el cuarto y último paso para completar el análisis de los riesgos: comparte la lista final con tu patrocinador. Por último, veamos algunos consejos para aplicar estos pasos y acabar el análisis. Primero, la priorización exige muchos cálculos y decisiones. No tengas miedo de continuar sin tener muchos hechos. Para los riesgos pocas veces tendrás hechos sólidos. Siguiente, es importante que comuniques tus cálculos y suposiciones y las valores con el patrocinador y las partes involucradas. Aunque esto se relaciona con la ciencia, la mayoría de ejercicios de análisis se relacionan con el arte de la intuición y la comunicación frecuente. Por último, sé inclusivo. Involucra tantas partes como puedas. No solo producirás un mejor análisis de los riesgos, sino que, cuando un riesgo inesperado se cumpla, no serás el único presente al responder las preguntas de los directivos de: "¿Por qué no pensaste en eso?". Al analizar los riesgos, hay que dar muchos pasos, pero vale la pena ser metódico. Como es probable que los riesgos se conviertan en realidad, coordinar el equipo y las partes involucradas con un análisis diligente te dejará bien posicionado para gestionar las idas y venidas de tu proyecto.

Fundamentos de la gestión de proyectos: Riesgos

Descubre cómo tramitar la tolerancia de las partes involucradas al riesgo, cómo crear un registro de riesgos y cómo mantener la continuidad del proyecto cuando estos aparezcan.

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Fecha de publicación:27/04/2017

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