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Estructurar contenido básico en OneNote

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El siguiente paso es estructurar el contenido de la misma forma que se construye una casa. Así, con unos cimientos y una estructura levantada, resulta mucho más fácil ir rellenando los huecos que hemos ido creando.
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Transcripción

El siguiente paso es la estructuración del contenido básico. Vamos a empezar creando una nueva libreta y además aprenderemos a diferenciar estas libretas de aquellas libretas que utilizamos, precisamente, para ofrecernos material de soporte. Así que voy a agregar un bloc de notas al respecto de mi proyecto, que hemos llamado "Proyecto X", y crearemos este bloc de notas. Mientras se crea el bloc de notas, vamos a trabajar de forma específica con el resto de bloc de notas. Para empezar, mi nuevo bloc de notas es de color morado, mientras que estos tienen colores diferentes. Para diferenciar y ayudarnos al respecto de la rápida identificación de los blocs de notas, puedo utilizar un código de colores. Por ejemplo, puedo utilizar, haciendo clic con el botón alternativo del ratón encima de mi bloc de notas y seleccionando las Propiedades, puedo seleccionar aquí ese correspondiente color, que va a identificar ese bloc de notas como un bloc de notas, por ejemplo, de ayuda. Voy a saltar al siguiente bloc de notas. Accederé a los colores, seleccionaré ese color y luego volveré al correspondiente menú para seleccionar mi bloc de notas de "Proyecto X", solicitar sus propiedades y añadirle un color, por ejemplo, de color rojo. Aquí puedo cambiar rápidamente el nombre del proyecto, en este caso, de mi bloc de notas, para poder identificarlo con mayor rapidez. Aquí también puedo cambiar la ubicación de mi bloc de notas de forma que lo puedo llevar desde los archivos en la nube a un almacenamiento local, pero eso, evidentemente, lo único que conseguirá es que solo podamos editar nuestro bloc de notas directamente en el dispositivo en el que lo hemos descargado, en este caso, nuestro ordenador. Ahora vamos a activar, ya tenemos activo, de hecho, nuestro "Proyecto X" y, cuando iniciamos un proyecto, al respecto del uso de OneNote, necesitamos no solo conocer algunos conceptos técnicos, sino también conceptuales para utilizar las diferentes herramientas que nos ofrece OneNote. Para empezar, tenemos lo que son las notas, compuesta por una página, y podemos agregar tantas páginas como queramos. Después tenemos las secciones, las secciones en forma de pestaña nos permiten definir también diferentes secciones, es decir, tal como definimos la pestaña, para poder añadir esa información. Tanto las páginas, haciendo clic con el botón alternativo del ratón, son personalizables, como las propias secciones nos permiten también, por ejemplo, modificar el color de la sección. A partir de aquí, nuestro siguiente paso es crear una estructura de contenido. La estructura de contenido es exactamente ese plano que luego procederemos a rellenar. En cualquier proyecto, sabemos que tenemos una serie de fases y, dentro de esas fases, habrá una serie de información. Este es el momento, el momento preciso, para no simplemente empezar a añadir notas a diestro y siniestro, sino crear al menos una buena estructura de secciones añadiendo todas las secciones que vayamos a necesitar para nuestro proyecto. Pueden ser secciones de todo tipo en función del tipo de proyecto que vayamos a realizar. Esto no es importante. Lo que sí es importante es construir esa estructura, diseñarla, pensarla y trabajar un poquito en ella de forma que, aunque no añadamos información, nos resultará muchísimo más fácil después añadirla porque sabremos dónde tenemos que hacerlo. Adicionalmente, esto nos permitirá no tener que realizar modificaciones grandes o complejas a la hora de haber añadido mucha información en secciones cuyo contenido realmente no es el adecuado. Así que, sobre todo la estructuración, después de haber aprendido ya algunos trucos, es muy importante y añadir toda esa estructuración en forma de las diferentes secciones que corresponderán a nuestro proyecto, y después las diferentes páginas que corresponderán dentro de cada sección a cada uno de los elementos y notas que vamos a tomar. Así, luego será, de nuevo, mucho más fácil rellenar toda esa información.

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Fecha de publicación:10/04/2017

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