Cómo administrar por objetivos

Estira el presupuesto

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Una de las habilidades más importantes para un gestor es saber gestionar un presupuesto. Lo malo es que siempre parece que necesitas más de lo que tienes, así que te conviene aprender a estirar el dinero.
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Hay pocas habilidades más importantes que saber gestionar un presupuesto. Lo malo es que siempre parece que necesitas más de lo que tienes, así que te conviene aprender a estirar el dinero. Vamos a ver varias tácticas, pero la primera es la base: hacer estimaciones de presupuesto y recursos frecuentemente. Solo porque el presupuesto se cree y reparta una vez al año no quiere decir que no puedas revisar y actualizar tu parte del presupuesto. Nuestros presupuestos se basan en previsiones, y las previsiones son aproximaciones, suposiciones. Cada semana, dependiendo de cómo vaya el trabajo, tienes que pensar en el dinero, las herramientas y el personal que necesitas. La frecuencia y el detalle dependerán de tu lugar de trabajo. A veces se necesitan herramientas elaboradas y otras llega con un borrador en papel, pero hazlo semanalmente y compártelo con el equipo. Es importante que tu proceso presupuestario sea abierto y transparente. Si por algún motivo crees que habrá algún problema, comunícalo antes de que ocurra y asegúrate de que la transparencia no desencadene un gasto impulsivo. Cuando expliques tus actualizaciones, es un buen momento de aclarar cualquier restricción de gastos para que el equipo no malgaste el presupuesto. Y al contrario, a veces te sobra presupuesto, pero cuidado. Muchas empresas querrán que devuelvas el dinero no gastado al nivel del que procede el presupuesto. No quiero animarte a gastarlo frívolamente, pero busca formas creíbles de usarlo, o si es posible, que se reduzca tu presupuesto del próximo ciclo. Si puedes mantener un fondo para dificultades sin romper ninguna política de empresa, hazlo. Ten una cantidad de dinero reservada para cuando los presupuestos sean más ajustados. Si no es posible, piensa en actualizar recursos, trabajadores temporales o formación y desarrollo de actividades. Pregúntate si podrías ayudar a tu equipo si tienes el dinero. Algunas de las medidas más drásticas de estirar el presupuesto es cancelar algunas prestaciones y aplicar restricciones temporales o permanentes a cierto tipo de gastos. Por ejemplo: cancelar grandes celebraciones, reducir los viajes y congelar la paga o las contrataciones; pero antes de optar por estas soluciones legítimas pero difíciles, deberías valorar la última opción: el dinero de los demás. La mayoría de presupuestos están asociados a una unidad de trabajo, pero algunos no se dedican a un grupo concreto, sino a una idea o meta concretas. Puede que haya un fondo de innovación dedicado a motivar a los gestores a aportar buenas ideas que se revisan formalmente. ¿Qué pasa si necesitas dividir tu presupuesto para satisfacer a un cliente muy influyente, y tu equipo no podrá asistir a varios eventos de formación esenciales? Podrías hablar con el encargado del fondo de innovación y explicarle que tu equipo apoya la innovación y que para ello necesita esa formación. Quizás esta vez te ofrezca el dinero que necesitas. Puede que tengas que utilizar tus dotes de persuasión. A veces tienes que ser creativo para llegar a fin de mes. Estirar tu presupuesto es una tarea difícil a la que todos los gerentes tienen que enfrentarse. Necesitarás recortes y congelar presupuestos, pero empieza con un proceso abierto para que no haya sorpresas. En vez de recortar inmediatamente, piensa si puedes usar algún extra o el dinero de otro departamento. Y si tienes que recortar o cancelar, adjudícate lo mismo que le pidas a tu equipo. Este es el tipo de conducta que no solo ayuda a lidiar con los problemas de presupuesto, sino que al mismo tiempo establece vínculos.

Cómo administrar por objetivos

Aprende a cambiar tu mentalidad, desarrollar una cultura de motivación y rendición de cuentas, tomar decisiones que importen y mantener una excelencia continua en tu trabajo.

1:16 horas (19 Videos)
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Fecha de publicación:30/11/2016

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