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Excel 2013: Análisis y gestión de datos

Esquemas con SUBTOTALES en Excel 2013

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Cuando tenemos tablas con una determinada estructura jerárquica de datos, agrupar éstos con subtotales se consigue con un único clic. Esta es una alternativa para los usuarios que no tienen como herramientas favoritas a las tablas dinámicas.

Transcripción

Cuando disponemos de tablas con una determinada estructura o disposición de los datos, podemos aprovecharnos de ello si utilizamos esquemas con subtotales. Vamos a practicarlo en esta tabla que tenemos aquí abajo, en la que nuestro objetivo es generar unos subtotales para cada una de las rutas que están en esta columna. Puesto que esta es nuestra columna protagonista, debe estar ordenada. Así que nos vamos a situar en cualquier celda de la tabla, por ejemplo en la celda que estamos, y ahora desde la ficha Datos vamos al grupo Esquema y concretamente hacemos clic en Subtotal. Vemos como la tabla ha quedado completamente seleccionada y aparece un cuadro de diálogo que nos dice 'Para cada cambio en', nos propone 'fecha', pero nosotros vamos a elegir 'ruta', porque queremos que aparezcan unos subtotales para cada cambio de ruta. Después nos propone la función SUMA, que vamos a aceptar. Y después 'Agregar su total a', aquí lo que nos viene a preguntar es dónde están las cantidades que hay que totalizar. En este caso, el único campo que tiene cantidades para agregar una suma es el campo Euros venta. Así que dejamos todo conforme está y aceptamos. Vemos que ahora cuando cambia de Ruta lunes a Ruta martes, en medio nos sale una fila con un subtotal. Lo mismo pasa entre Ruta martes, Ruta miércoles y así sucesivamente. Además, podemos ver que en la parte superior izquierda de la ventana hay tres botones, que vamos a probar cuál es su efecto. Si hacemos clic en el botón 1, toda la tabla queda resumida y contraída de tal forma que solo vemos el total de Euros venta. Si hacemos clic en 2, solo se ven los subtotales. Y si hacemos clic en 3, se ve toda la tabla expandida.

Excel 2013: Análisis y gestión de datos

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