PowerPoint 2011 para Mac esencial

Ensayar intervalos en PowerPoint 2011

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Cuando deseemos grabar un tiempo de reproducción para cada diapositiva, podemos utilizar la herramienta Ensayar intervalos. Esto nos permite reproducir la presentación en la vista Presentación con diapositivas y registrar el tiempo que vamos a dejar cada diapositiva en pantalla. A continuación, usaremos estos intervalos para reproducir la presentación automáticamente.

Transcripción

Fíjate en esta presentación voy a reproducirla en "vista con diapositivas" y fíjate cómo va realizando las animaciones automáticamente. No estoy haciendo clic con el ratón, sino que es automáticamente Power Point el que va pasando de una diapositiva a otra y va mostrando las animaciones. Voy a darle "escape" para salir y voy a explicarte cómo he hecho esto. Esto lo he hecho utilizando la herramienta "ensayo". La herramienta "ensayo" nos permite colocar un tiempo a cada diapositiva según el ensayo que vayamos haciendo. Es decir, cuando una presentación no va a ser realizada por un orador sino que se va a colocar, por ejemplo, en una pantalla o se va a mandar por internet para que la vean otros usuarios en su ordenador queremos que las diapositivas pasen automáticamente, pero claro ¿cuánto tiempo tenemos que dejar cada diapositiva en pantalla para que la persona que lo está viendo le de tiempo a leer? Eso es lo que vamos a hacer ahora, ensayar esos intervalos de tiempo que hay que dejar entre cada una de las diapositivas o entre cada uno de los objetos que van apareciendo en cada diapositiva para la persona que lo esté viendo le dé tiempo a leerlo y asimilarlo correctamente para ello vamos a hacer clic en la pestaña "Presentación con Diapositivas" de la cinta de "opciones". Y ahora, vamos a hacer clic en el botón de "ensayo". Vamos a ponernos en la primera diapositiva, lo primero y ahora clic en el botón de "ensayo". Ahora vamos a ir dando clic para ir grabando el tiempo y dejando tiempo para que el público pueda leer lo que dice la diapositiva pasamos a la siguiente tomate el tiempo que consideres oportuno fíjate que esa la he pasado muy rápido pero no te preocupes porque luego podemos modificar el tiempo. Ahora, una vez que llegamos al final, nos dice que la duración total de la presentación es de x tiempo, ¿desea guardar los intervalos? Entonces, si en este caso, lo vemos correcto vamos a decirle que sí y luego independientemente podemos modificar el tiempo de algunas diapositivas. Nos encontramos en la vista "Clasificador de Diapositivas" y he movido un poco el zoom para poderlo ver mejor. Fíjate en la diapositiva que apenas le dejé tiempo tiene apenas un segundo. ¿Dónde puedo modificar esto? Pues esto, fíjate lo vamos a modificar en la pestaña "transiciones" y aquí tenemos el tiempo apenas llegó a un segundo. Ahora, podría volver, desde aquí, a modificar este tiempo. Vamos a decirle que queremos dejarlo como unos 15 segundos puedes escribirlo directamente sino quieres estar dándole al botoncillo. Si en alguna otra tuviéramos que modificar el tiempo puedes hacerlo igualmente. Ahora todavía sigue estando activada la presentación para ir pasando con el ratón, fíjate, clic en el mouse clic en el mouse en cada una de las diapositivas. Vamos a ver cómo configurarlo para que pase automáticamente. Para ello desde el botón "configuración de la presentación" en la pestaña "Presentación con diapositivas" vamos a decirle que la presentación es examinada en exposición en pantalla completa, por ejemplo pero que el avance de las diapositivas no es manual es usando los intervalos de diapositivas guardados. Una vez que ya tenemos esto hacemos clic en aceptar y ahora vamos a la primera diapositiva vamos a la vista con diapositivas y lo probamos ya verás cómo la presentación avanza sola con los intervalos de tiempo que guardamos. Ahora no estoy tocando el ratón así va a ir avanzando hasta que llegue al final cuando llegue al final volverá, otra vez, al principio hasta que presionemos la tecla "escape" eso es lo que está establecido por defecto cuando una presentación se reproduce de esta manera. Vamos a la tecla "escape" ahora, para salir. Ya has aprendido cómo ensayar los intervalos de tiempo ahora practica y configura después la presentación para que los intervalos de tiempo sean utilizados en vez de estar en modo manual.

PowerPoint 2011 para Mac esencial

Conoce las herramientas que presenta PowerPoint 2011 para Mac para poder realizar presentaciones sencillas, de un modo gráfico, ameno y con acabados profesionales.

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Software:
PowerPoint para Mac PowerPoint para Mac 2011
Fecha de publicación:9/03/2017

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