Excel 2016: Fórmulas y funciones

Empleos de la función BUSCARV

¡Prueba gratis durante 10 días

nuestros 1150 cursos !

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
Este vídeo está dedicado a una de las funciones estrella de Excel entre los usuarios de niveles intermedios y avanzados, ya que nos permite relacionar tablas que están ubicadas en distintos lugares de nuestro libro, e incluso en libros diferentes.

Transcripción

Sin duda alguna, la función BUSCARV es de las más utilizadas por todos los usuarios con un nivel de dominio intermedio o avanzado de Excel en el mundo. La función BUSCARV busca un valor que le indicamos en otro lugar de nuestra hoja de cálculo o libro. Cuando lo encuentra nos devuelve el valor que tiene la celda de la derecha o varias celdas a la derecha de ese valor encontrado, pero esto lo vamos a ver más claro en un ejemplo. Aquí en esta celda, tenemos una función BUSCARV en plena acción, donde podemos ver que está buscando el valor que hay en esta celda a lo largo de esta columna y cuando lo encuentra nos devuelve el valor que hay una celda más a la derecha. Pero después de la explicación, vamos a configurar una función BUSCARV desde el principio. Nos situamos sobre la celda y ahora en la barra de fórmulas y comenzamos a escribir: es igual a BUSCARV y nos damos cuenta de que hay cuatro argumentos a cumplimentar. El primero de ellos es el valor buscado, que es concretamente esta celda, F18. No hay que confundir el valor buscado con el valor encontrado. Este de aquí es el que hay que buscar, el que nos va a encontrar será un valor que está varias celdas más a la derecha, ahora punto y coma, y el segundo argumento matriz 'buscar en'. Se trata de toda la matriz donde están los datos, siempre teniendo en cuenta que la primera columna tiene que ser la de búsqueda, es decir, donde va a buscar nuestro valor. Ahora punto y coma y vamos con el tercer argumento, que es 'indicador columnas'. Se trata del número de columna que ocupa el valor que nosotros queremos obtener. En este caso, como queremos obtener el nombre de artículo, en esta tabla que hemos seleccionado el nombre de artículo es la segunda columna, es decir, columna número 1, columna número 2. Así que tenemos que poner un 2, y ahora punto y coma, y Excel nos ofrece dos opciones: en principio –luego lo explicaremos– vamos a optar por 'falso', cerramos paréntesis y el resultado lo tenemos aquí. Si ahora cambiamos el código, por ejemplo A000, también vemos que cambia el nombre del artículo. Al haber utilizado el argumento 'falso', lo que le estamos diciendo a Excel es que la búsqueda tiene que hacerla en esta columna pero la tiene que hacer de forma exacta, es decir, tiene que encontrar exactamente este código aquí. Además, en estas circunstancias, a Excel no le hace falta que esta columna esté ordenada. Y si quisiéramos ahora en esta otra celda que Excel nos devolviera el precio/unidad, pues tan solo tendríamos que copiar el contenido de esta función y pegarlo dentro de la barra de fórmulas simplemente cambiando el número 2, ¿por qué? –vamos a poner un 4– puesto que en esta ocasión todo coincide excepto el número de columna, es decir, lo que queremos que nos devuelva Excel es el precio/unidad. Como el precio/unidad está en la cuarta columna: 1, 2, 3 y 4, pues entonces por eso tenemos que poner el 4, pero todo demás era igual. Ya tenemos el precio/unidad. Y ahora vamos a ver a la función BUSCARV actuando en una búsqueda por tramos. Vamos a imaginar que tenemos una tarifa de precios como esta de una agencia de transportes en la que hay distintos tramos o precios que se pagan por los distintos kilos que se pueden transportar. Lo que necesitamos es poder escribir aquí el peso de nuestro transporte y que Excel nos diga, basándose en esta tabla, lo que tenemos que pagar por el mismo. Así que vamos a estar situados en esa celda y después en la barra de fórmulas y vamos a ir explicando poco a poco. Comenzamos escribiendo: es igual a BUSCARV abrimos paréntesis, valor buscado, lo que tiene que buscar Excel es el peso ¿y dónde lo tiene que buscar? En toda esta tabla. De momento, hasta aquí debe estar claro todo. Una vez que lo encuentre ¿qué es lo que queremos que nos devuelva? Pues queremos que nos devuelva el precio del transporte y eso está en la tercera columna, por lo tanto, 'indicador de columnas' tiene que ser un 3. Y ahora llega el momento de utilizar 'verdadero', hacemos doble clic y cerramos paréntesis. Posteriormente explicaremos por qué hemos puesto 'verdadero' y cómo trabaja esta opción. De momento, vamos a presionar Intro y nos damos cuenta que Excel nos devuelve el precio de estos kilos a transportar, son 3.100 kilos, que estaría encuadrado en este tramo, entre 3.000 y 4.000, concretamente 350 euros. Si cambiamos a otro peso, por ejemplo 1.520, estaría encuadrado dentro de este tramo, por lo tanto son 150 euros. Y ahora explicaremos qué ha cambiado. ¿Cómo trabaja la función BUSCARV con 'verdadero' como último argumento? La cuestión es que cuando nosotros establecemos verdadero en este último argumento, Excel, cuando tiene que buscar el valor, no le hace falta que sea un valor exacto, va a encontrar el valor más parecido pero inferior, por ejemplo en el caso de 1.520 kilos, cuando se pone a buscar y no encuentra lo que va a considerar es 1.000 kilos, es decir, el valor más parecido a 1.520 pero inferior. Y una vez que lo encuentra nos devuelve el valor que hay tantas columnas a la derecha como le hayamos indicado a la función. Por lo tanto, una de las diferencias es que a 'verdadero' no le hacen falta coincidencias exactas, sino valores aproximados. Y luego otra diferencia es que a 'verdadero' sí que le hace falta que esta columna esté perfectamente ordenada de forma ascendente, es decir de menos a más.

Excel 2016: Fórmulas y funciones

Emplea las herramientas de función y fórmulas, incluidas en Excel 2016, de forma precisa para agilizar tu trabajo diario y realizar cálculos que antes te podían llevar horas.

2:57 horas (47 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 
Fecha de publicación:19/09/2016

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.