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El perfil de usuario en Slack

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El perfil de usuario es la cara pública que le damos a nuestros colegas y compañeros de trabajo Vamos a aprender cuáles son los datos básicos que debemos compartir y algunas normas de uso común para aprovechar al máximo nuestro perfil.
04:42

Transcripción

El perfil de usuario va a ser la forma en que los demás miembros de tu equipo van a poder visualizarte. Es importante que lo tengas bien configurado para poder tener una comunicación fluida con ellos vamos a ver cómo modificar los diferentes elementos de nuestro perfil dentro de nuestro grupo de Slack. Vamos a buscar en el menú que se encuentra en la parte izquierda y vamos a seleccionar la opción Profile and Account Acá vamos a ver nuestro perfil con la imagen que estamos utilizando en el caso de que hayas utilizado una cuenta de Gmail, automáticamente va a aparecer una imagen que tengas registrado tanto dentro de la cuenta de Gmail como dentro de servicios similares. O en el caso de que no tengas una cuenta específica de Gmail o que no tengas ninguna imagen definida en ella te va a aparecer un elemento muy similar a este que es una imagen generada por Slack Ahora, en todos los casos es importante que modifiquemos todos los elementos básicos para que las personas puedan comunicarse con nosotros. Vamos a ir de nuevo al perfil podemos acá buscar dentro de la lista, el directorio de todos los miembros del equipo acá aparezco yo y voy a modificarlo haciendo clic en la sección de Account Settings donde aparece mi información y te voy a dar algunos consejos para modificar desde el primer día que entras a tu cuenta. Lo primero es que es recomendable que actives la autenticación de dos factores esto se refiere a que cada vez que trates de hacer un login o que trates de autenticar tu usuario te va a llegar también una notificación a través de SMS y eso va a aumentar el nivel de seguridad que va a tener tu cuenta. Esto es recomendable, en especial si trabajas para una empresa que maneja algún tipo de información sensible Es importante también que tengas activada una cuenta de correo electrónico la cuál estés revisando constantemente en la que tengas acceso para poder saber qué información ha sido enviada a tu cuenta, en el caso de que no estuvieras disponible y la zona temporal que eso va a marcar el uso horario en el que te encuentras de esa forma las personas cuando ven tu perfil por ejemplo, pueden saber si al medio día no estás conectado por que estás en Japón y entonces va a ser mucho más sencillo para los demás miembros del equipo comunicarse contigo y entender el contexto en el que te encuentras eso es particularmente útil cuando trabajamos en equipos que se encuentran en diferentes países o que de alguna forma, algún miembro tiene que viajar por último, un elemento importante de seguridad es que acá, al final podemos ver una opción que te va a permitir desautenticar tu sesión dentro de cualquier otro navegador o dentro de cualquier otro equipo en el que te encuentres por ejemplo, si accediste dentro de un café internet o dentro de un equipo que no es el tuyo es importante que generes esta opción en caso de que te quede alguna duda de que tu sesión haya quedado abierta para evitar que se vaya a filtrar información de la empresa. También, en la sección de notificaciones podemos modificar cómo recibimos la información dentro de nuestros equipos móviles y muy importante es que modifiquemos nuestro perfil acá, en este caso, aparece una imagen mía pero, es importante que siempre incluyamos dentro de nuestro perfil de Slack alguna imagen donde se vea nuestra cara. ¿Porqué es importante esto? Entiendo perfectamente que puede haber elementos que te interesen por ejemplo una banda o un personaje animado algún tipo de arte, etc., etc. Sin embargo, es importante, ya que estamos trabajando en un entorno laboral que las personas puedan ver tu rostro. Primero porque se van a identificar con una persona real y no con una pintura pero también, es importante porque si estamos trabajando en una organización un poco más grande algunas personas puede ser que te conozcan la cara pero no conozcan tu nombre o al revés, que haya alguna persona que tenga un nombre muy parecido al tuyo pero cuando te ven dicen "ah, el es Carlos Sólis en ves de Carlos Pérez" y puedan identificarte mejor. También, si por ejemplo, tienen una conversación contigo únicamente a través de Slack y después en el pasillo se encuentran es más fácil que esa persona sepa quién eres y te pueda saludar y que se genere algún tipo de vínculo dentro de la organización así que siempre te recomiendo que pongas una imagen eso es una parte muy importante y que no dejes a la imagen por defecto que nos asigna Slack Son los elementos básicos recuerda también siempre incluir todos tus puntos de contacto por ejemplo, Skype, teléfono, toda la información necesaria para que los miembros del equipo puedan contactarte en caso de que haya alguna emergencia.

Aprende Slack

Aprende a usar Slack y a mejorar la comunicación con tu equipo de trabajo dentro de la empresa, perdiendo menos tiempo en reuniones y paseos por los pasillos de la oficina.

1:53 horas (28 Videos)
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Fecha de publicación:28/02/2017

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