El 14 de septiembre de 2017, publicamos una versión revisada de nuestra Política de privacidad. Tu uso continuado de video2brain.com significa que aceptas este documento revisado, por lo que te recomendamos que dediques unos minutos a leerlo y comprenderlo.

Gestión de proyectos simplificada

El diagrama de ruta crítica o el gráfico PERT

Prueba ahora LinkedIn Learning sin cargo y sin compromiso.

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
Estamos en el cuarto paso del proceso de planificación, ordenar las tareas. Muchos van directamente al diagrama de Gantt, pero no debería ser así. Es mejor empezar con un diagrama de notas adhesivas, ya que te ayudará a establecer el orden de tus tareas y a identificar el camino más largo.

Transcripción

Estamos en el cuarto paso del proceso de planificación: ordenar las tareas. Muchos van directamente al diagrama de Gantt, pero no deberían, es mejor empezar con un diagrama de notas adhesivas. Su nombre técnico es diagrama de causa- efecto o gráfico PERT, pero se puede llamar diagrama de notas, porque en realidad es lo que es. PERT son las siglas en inglés de "Project Evaluation and Review Techniques". Imaginemos que tengo un pequeño proyecto: voy a abrir un centro de distribución en un país extranjero. Ya he enumerado las tareas: decidir el país, contratar personal, adquirir un local, realizar obras de adecuación, comprar mobiliario. El orden es aleatorio, según se me han ido ocurriendo. Ahora tengo que analizar cómo voy a hacer este proyecto. Estoy en el núcleo de mi proceso de planificación. Si estás pensando: "Uff, no sé cómo planear el proyecto, no sé por dónde empezar", es una señal de que tienes que hacer este proceso. Yo empezaría eligiendo el país, seleccionando al director y él podría encargarse de seleccionar al personal. Tengo que decidirme por un sitio. Primero lo localizo, luego lo compro. Seguramente tendré que realizar alguna modificación en el local. Si te das cuenta que se te ha olvidado alguna tarea, no pasa nada, siempre puedes añadir notas. Comprar el mobiliario, creo que esto lo puede hacer el gestor. Una vez que haya modificado el local y tenga el mobiliario, podré instalarlo. Y ahora tengo la inauguración, que va al final. La puedo poner aquí. Me queda la licencia, ¿dónde iría? Por cierto, cuando hagas esto te recomiendo involucrar al equipo en vez de hacerlo solo. ¿Por qué? Le gustará participar, podrán dar su opinión y, aunque no planifiquen, entenderán el proceso y te ayudarán. La licencia la voy a situar al encontrar el sitio, porque probablemente no podré comprarlo hasta no obtener la licencia. A grandes rasgos, este sería el orden completo. Voy a dibujar las flechas. Primero elijo al país, selecciono al director, solicito la licencia y localizo el sitio. Después compraré el local, a continuación puedo modificarlo. El director se encargará de contratar al personal y de comprar el mobiliario. Una vez que tenga modificado el local y el mobiliario, podremos instalarlo. Y al final, cuando tenga el mobiliario y contratado el personal, podremos inaugurarlo. Si me doy cuenta que he olvidado alguna de las tareas, añado una nota y la pego, porque no va a modificar nada. Este va a ser el plan, no lleva mucho tiempo, nos llevará 20 minutos. Involucra a tu equipo, es divertido y es una parte importante del proceso. Sería una pena que se lo perdieran. Este esquema nos resulta útil por dos motivos: uno es establecer el orden, pero el otro es identificar el camino más largo, que nos indicará lo que durará el proyecto. De mis cálculos previos, sé las semanas que me va a llevar cada tarea. Supongamos que elegir el país me lleva 4 semanas; elegir al director, 6; la licencia, 10, porque es un proceso que requiere mucha burocracia; encontrar el sitio, 5; comprar el local, 10. Modificarlo me llevará 8 semanas, contratar al personal me llevará 8, comprar el mobiliario, 2; e instalarlo, otros 2. La apertura es un evento, no me lleva tiempo. Lo puse porque está bien tener un evento al final. A veces hay eventos en el proceso y no pasa nada. Un evento es algo que tiene duración 0. Podemos poner en la nota: 0. Estoy poniendo los tiempos en los "post-it", no en las flechas, así podremos identificar el camino más largo Yo creo que ya es obvio. Este sería el camino más largo, lo que denominaremos la ruta crítica. Por tanto, tendríamos 4 + 10 = 14, + 10 = 24, + 8 = 32, + 2 = 34 semanas, que sería la duración completa de mi proyecto. Es el camino crítico o la ruta crítica, el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. Es decir, una ruta crítica es la secuencia de tareas con la mayor duración entre ellas que determinan el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. Tened en cuenta que la duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada del proyecto. ¿Estoy conforme? Si no lo estuviera, necesitaría acelerarlo, pero eso lo veremos después. Bueno, ya tengo mi plan de proyecto y sé que me llevará 34 semanas. Además, mi equipo también ha participado. Estas son las tareas críticas y estas son las tareas con holgura. Conviene aclarar que la holgura de una tarea es el tiempo que esta puede atrasarse sin afectar al plazo total del proyecto. Es la diferencia con las tareas críticas. Esta es una tarea de 5 semanas que debemos realizar después de elegir el país y antes de comprar el local, mientras obtenemos la licencia, que son 10 semanas. Por tanto, tendremos 5 semanas de holgura. En este caso es diferente, porque necesitamos 8 semanas para seleccionar al director y comprar el mobiliario y tendremos 20 semanas de holgura. Veremos mejor la holgura cuando traslademos esto a un diagrama de Gantt. Ya tengo las tareas críticas y las tareas con holgura, lo principal es asegurarse de que las tareas críticas están bien calculadas, porque si encontramos el sitio en 6 o 7 semanas, no importa, podemos equivocarnos dentro de un margen razonable, no afectará a mi proyecto. Pero para otras tareas en las que hago una promesa a mi cliente, tendré que ser preciso, a veces vale la pena confirmar que todo está bien calculado. Este es el método de las notas adhesivas para dibujar un diagrama de ruta crítica o gráfico PERT. Cuando empieces un proyecto, crea uno antes de ponerte con el diagrama de Gantt. Si pasas directamente al diagrama de Gantt te costará más y te equivocarás. Dedica 10 o 15 o 20 minutos con tu equipo para crear este primero y después trasládalo a uno de Gantt.

Gestión de proyectos simplificada

Aprende el proceso de 12 fases para planificar y ejecutar proyectos. Descubre que, si no se planifica y controla, gestionar y completar un proyecto puede ser muy complicado.

1:25 horas (16 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 
Fecha de publicación:30/08/2017

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.