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Excel 2016 para Mac avanzado: Fórmulas y funciones

El comportamiento de la función SI

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Esta función puede aplicarse en varias circunstancias diferentes y funciona también de forma anidada. Nos permite comprobar si se cumple una condición determinada, devolviendo un valor si dicha condición es verdadera y otro si es falsa.

Transcripción

Si no conocías la función SI, ya es hora de que entre en tu ABC de EXCEL Son varias las situaciones en las que se puede emplear esta función lógica y vamos a mostrar cómo utilizarla, tanto de forma independiente como anidada en otras funciones. La función SI lo que nos hace es comprobar si en algún sitio de nuestra hoja de cálculo ocurre algo o no. En el caso de que ocurra, nos devuelve un valor que nosotros podemos definir. En caso contrario, nos devolverá otro valor distinto que también podemos definir. Vamos aponer un ejemplo de lo que estamos hablando. Nos situamos sobre esta celda y después insertamos el cursor en la barra de fórmulas. Ahora, comenzamos a escribir "Es igual a SI", abrimos paréntesis y ahora, en la ayuda de la función vemos que tenemos que poner una prueba lógica, por ejemplo, vamos a escribir "SI" en esta celda "F10" el valor que hay es mayor que 5000 punto y coma, entonces, que nos devuelva el valor "OK", es decir, un texto. Por ello, lo ponemos entre comillas punto y coma, y si no, es decir, si la prueba lógica da como resultado FALSO entonces, que nos devuelva las palabras "NO OK" entre comillas y cerrando paréntesis, presionamos "Intro" y este sería el resultado. Ya podemos extender la fórmula al resto de celdas. La prueba lógica también puede ser cualquier expresión, no solamente una comparación como hemos utilizado antes; pueden ser fórmulas o funciones. Vamos a poner algún ejemplo de ello. Nos situamos en esta celda y comenzamos de nuevo a escribir "Es igual a SI", vamos a poner una prueba lógica que contenga una fórmula, es decir, "SI" esta celda, multiplicado por 5 menos 6 es mayor que 1000 entonces, que nos devuelva la palabra "OK" igual que antes, o si no, que nos devuelva las palabras "NO OK" entre comillas. Presionamos "Intro". Y aquí tendríamos el resultado. A continuación, en este otro ejemplo podemos ver cómo la prueba lógica puede ser, incluso, una función, aquí lo tenemos ya resuelto en este caso, podemos echar un vistazo a la barra de fórmulas y ver cómo en el primer argumento, es decir, en la prueba lógica, hay toda una función. Podríamos leer como, es igual a "SI" la suma de todo este rango es decir, de "I18" a "I23" es mayor que 25 000 punto y coma entonces devuélveme las palabras "OBJETIVO CUMPLIDO" punto y coma y en caso contrario, devuélveme las palabras "VENTAS INSUFICIENTES". Que, por cierto, esto último es lo que ocurre. Y como punto tres para este vìdeo vamos a ver lo casos en los que el valor devuelto ya no sólo puede ser un texto, sino también puede ser un número o incluso, otra función. Por ejemplo, aquí vamos a poner una función cuyo valor devuelto vamos a exigir que sea un número. Nos situamos en la barra de fórmulas y empezamos a escribir "Es igual a SI" este valor, multiplicado por 2 es mayor que 500, entonces devuélveme un "1" Y si no, un "0". Es decir, ahora estamos exigiendo que el valor devuelto sea un número. Presionamos "Intro" y vemos cómo el efecto también es similar. Y aquí, es el caso más complejo y podemos ver cómo el valor devuelto es toda una función, concretamente también es una función SI. Vamos a ir leyendo la fórmula y lo comprobaremos. Nos situamos sobre la primera de las celdas y vamos leyendo, "SI" en la celda "I31", es decir, en esta celda de aquí, no hay nada, es decir, es igual a comillas, comillas, entonces devuélveme el valor "SIN IMPORTE". Es un texto y, por lo tanto, va entre comillas. Hasta aquí, digamos que la interpretación en fácil. Ahora, punto y coma, si el valor sin importe era lo que nos tiene que devolver la función en el caso de que sea verdadero después de este punto y coma todo lo que hay aquí es el valor que tiene que interpretar EXCEL en el caso de que sea FALSO. Así que, el valor que tiene que interpretar es, de nuevo, otra función Con lo cual, vuelve a comenzar a evaluar. "SI" en "I31" el valor es mayor que 5000 entonces devuélveme las palabras "IMPORTE SUFICIENTE", punto y coma y, en caso contrario, ya como última posibilidad devuélveme las palabras "IMPORTE INSUFICIENTE". Como curiosidad, podemos ver que ahora aquí hay dos paréntesis de cierre. Uno que pertenece a la función "SI" de este argumento y el otro paréntesis de cierre que pertenece a la primera función "SI". Por lo tanto, aquí el resultado es "IMPORTE INSUFICIENTE" y cuando aquí no había nada el resultado es "SIN IMPORTE". Aquí podemos ver un esquema de todo lo que hemos estado explicando.

Excel 2016 para Mac avanzado: Fórmulas y funciones

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