Excel 2011 para Mac esencial

El comando Deshacer en Excel 2011 para Mac

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Con este último vídeo vamos a aprender a deshacer acciones que hayamos realizado con anterioridad en nuestro documento. Esto es muy útil para corregir errores o volver a dejar el documento en el estado que se encontraba antes de realizar los cambios.

Transcripción

Veamos ahora cómo deshacer acciones que hayamos realizado con anterioridad. Para ello, vamos a ver cómo utilizar el comando "Deshacer". El comando "Deshacer" lo localizamos en la barra de herramientas estándar tiene forma de flechita amarilla y contiene dentro en este desplegable que tiene aquí a la derecha todas las acciones que hayamos realizado durante nuestro trabajo con este documento. Como podemos observar la mayoría de las acciones que hemos realizado con este documento se pueden deshacer pero no todo se puede deshacer. Por ejemplo, guardar los cambios en un archivo. Eso no se podría deshacer. Cuando he guardado los cambios ya no puedo deshacer esa acción por tanto la mayoría de las acciones se van a poder deshacer pero no todas. Muchas veces cuando realizamos una acción que no se puede deshacer Excel nos avisa. Por ejemplo, eliminar una hoja de cálculo implica que ya no se va a poder deshacer tenlo en cuenta porque cuando aparezca el cuadro de diálogo advirtiéndonos entonces tendremos que tener en cuenta que no va a estar esa acción dentro del botón "Deshacer". Fíjate en este documento tiene un montón de cambios que hemos ido haciendo y ahora queremos deshacer unos determinados cambios. Esto es muy útil, por ejemplo, cuando eliminamos algo y después queremos recuperarlo pero también ten en cuenta que los cambios se pueden deshacer de una manera continua es decir, yo no puedo deshacer el cambio número 6 sin deshacer todos los anteriores. Fíjate que cuando voy a deshacer el cambio número 5 o 6 o el que sea todos los anteriores se seleccionan por tanto si el momento en que borré algo que ahora me hace falta está en el cambio número 10, vamos a suponer tendré que deshacer todo lo que he hecho posteriormente a eso, si quiero recuperarlo. Por lo tanto, ten en cuenta que esta es la forma en que trabaja el programa. Vamos a decirle que queremos deshacer la última acción que fue "Eliminar algo". Una fila en concreto, acaba de aparecer. Vuelvo a "Deshacer" "Insertar celdas" vuelvo a "Deshacer" "Borrar" y ahora apareció un texto que había eliminado hace rato. Cuando ya he deshecho algunas acciones se ilumina el botón de al lado. "Rehacer" me permite volver otra vez a repetir las acciones que ya he deshecho aquí las tengo de nuevo. Si vuelvo otra vez a seleccionar esas acciones vuelvo a realizar los cambios que deshice por tanto fíjate cómo funcionan. El botón de "Deshacer" también se utiliza de una forma más rápida con las teclas "cmd + Z" del teclado es decir, cada vez que presiono "cmd + Z" estoy deshaciendo un cambio. Fíjate como va apareciendo y entonces lo que estoy haciendo es acceder al botón "Deshacer" pero desde el teclado y voy deshaciendo cambios. ¿Hasta cuántas acciones podemos deshacer en un libro Excel? Hasta cien cambios. Cuando quieras deshacer varios cambios de golpe lo mejor es pinchar en el desplegable y seleccionarlos desde ahí hasta donde quieras deshacer. Ya hemos deshecho casi la mayoría de los cambios de este documento a excepción del último cambio que fue modificar la presentación en pantalla a través del zoom. Ahora todo está en "Rehacer" si necesito rehacer algo es posible desde este momento. Ya has visto cómo funciona el botón de "Deshacer" y también el de "Rehacer" y que en algunas ocasiones nos pueden ser muy útiles para recuperar algo que hayamos eliminado o alguna acción que hayamos realizado que no queremos. También tienes estas órdenes en el menú de "Edición" "Deshacer" y "Rehacer". Recuerda la combinación de teclas "cmd + Z" para deshacer rápidamente el último cambio si son más cambios, es mejor desplegar el botón y mirar esos cambios y así ver qué es lo que estamos deshaciendo o rehaciendo.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

4:53 horas (55 Videos)
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Fecha de publicación:7/03/2017

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