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Fundamentos de la gestión de proyectos: Riesgos

El análisis cualitativo de los riesgos

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Prioriza tus riesgos en función de la probabilidad y el impacto en caso de que ocurran. Si analizas bien tus riesgos cualitativamente, el planteamiento de la gestión será manejable y se adaptará a las necesidades de tu proyecto.
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Transcripción

Al ver el número de riesgos potenciales que pueden ocurrir, el gestor de proyecto se enfrenta a un dilema. ¿Cómo gestionar el proyecto sin pasar el 120 % del tiempo gestionando todos los riesgos? ¿Cuándo te puedes dedicar al resto de tus responsabilidades? La respuesta es crear un análisis cualitativo para filtrar y priorizar los riesgos. Hazlo en función de una valoración general de la probabilidad y el impacto en caso de que ocurran. Vamos a ver los pasos necesarios para hacerlo bien. Primero, tienes que determinar una valoración del impacto de cada riesgo. Una forma de hacerlo es determinar si algo implica un riesgo alto, medio o bajo para tu proyecto. ¿Arruinaría tu proyecto o lo retrasaría de forma considerable? Estos ejemplos debes catalogarlos como impactos altos. Una situación difícil, pero manejable, tendría un impacto medio y si algo no va a ser más que una molestia que se gestionará fácilmente puedes definirlo como un impacto bajo. Segundo, haz lo mismo con la probabilidad. Hazlo de forma sencilla. No tienes que analizarlo con más detalle que definiendo alta, media y baja. Si crees que la probabilidad va a ser del 80 % o mayor, defínela como alta. Por encima del 40 % será media y una probabilidad menor del 40 % será baja. El ejercicio de análisis cualitativo tiene la finalidad de obtener una clasificación general de todos tus riesgos. Deberías poder hacerlo rápidamente. Es un filtro que te ayudara a ver a qué riesgos dedicarle más tiempo. Veamos el último paso, cuando hayas revisado cada riesgo y escrito la clasificación. Ordena los resultados. Así, tendrás una referencia general para determinar cuáles tienes que examinar más y cuáles dejarás de lado durante un tiempo. Elabora esta lista inicial de riesgos. Revísala en todo el ciclo de vida del proyecto y confirma que los riesgos bajos siguen siendo bajos. Aquí tienes algunos consejos para que tu análisis cualitativo sea fructífero. El primero es que no te compliques demasiado. No definas demasiado tus determinaciones de alto, medio y bajo. Recuerda, solo intentas ajustar el trabajo que dedicarás a cada uno para no pararte con todos los riesgos. Así sabrás en qué riesgos centrar tu energía. Segundo, ayuda a que los miembros de tu equipo entiendan el análisis cualitativo. Dibuja una tabla como esta, conocida como la "matriz de 3x3". Un eje representa la probabilidad y en el otro se refleja el impacto. Registrando tus descubrimientos en este tipo de formato, podrás ver los riesgos de forma sencilla. Después de completar la matriz fíjate en donde están los riesgos. Si hay un porcentaje alto de riesgos medio-medio, confirma que no los has colocado ahí automáticamente. Quizás no estás acostumbrado. Te tienes que preguntar si has etiquetado los riesgos de forma cualitativa en relación con los demás. Primero tendrás que abordar los riesgos de probabilidad e impacto altos. Son tu prioridad. Luego fíjate en los riesgos valorados como alto-medio y medio-alto. Ten en cuenta también los medio-medio. Para los bajos no tendrás tanta prioridad y no pasa nada. Si analizas bien tus riesgos cualitativamente, el planteamiento de la gestión será manejable y se adaptará a las necesidades de tu proyecto.

Fundamentos de la gestión de proyectos: Riesgos

Descubre cómo tramitar la tolerancia de las partes involucradas al riesgo, cómo crear un registro de riesgos y cómo mantener la continuidad del proyecto cuando estos aparezcan.

1:13 horas (20 Videos)
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Fecha de publicación:27/04/2017

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