Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

El alcance del proyecto

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En la etapa de Concepto, creaste el acta del proyecto que describe la visión del cliente y los límites del proyecto. Después viene la creación de la ficha técnica del proyecto. Es un documento de planificación que proporciona un resumen del proyecto. Una ficha técnica bien redactada nos da detalles sobre el alcance del proyecto y es una buena herramienta de comunicación fácil de usar.
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Transcripción

En la etapa de concepto, creaste el acta del proyecto que describe la visión del cliente y los límites del proyecto. Después viene la creación de la ficha técnica del proyecto. Es un documento de planificación que proporciona un resumen del proyecto. Una ficha técnica bien redactada nos da detalles sobre el alcance del proyecto y es una buena herramienta de comunicación y fácil de usar. La ficha técnica se suele crear durante la fase de "Concepto" anterior al primer "Sprint". Es breve y concisa: suele tener de dos a tres páginas. En ella se describen el proyecto y el alcance a nivel global que se suelen extraer del acta de proyecto junto con los objetivos y el valor comercial que va a tener. También debería detallar el cronograma con los hitos, la estimación de los costos del tiempo de los empleados y de otros puntos que puedas necesitar. Por último, incluye las restricciones o limitaciones y la priorización entre el alcance del proyecto, los recursos, el calendario y el nivel de calidad necesario. Vamos a ver los dos últimos puntos: Las restricciones y la priorización que son fundamentales para definir tu proyecto ágil. Una restricción es una limitación de la libertad que tienes para crear la solución del proyecto. Las restricciones pueden ser ambientales, de seguridad, económicas técnicas o políticas y atañen al calendario de tu proyecto los miembros del equipo o el producto que se está creando. Algunos ejemplos de restricciones son El proyecto tiene que estar completado a finales de esta fecha. Se deben seguir ciertas normas técnicas, como códigos de seguridad eléctrica. Otra restricción es delimitar cuándo se puede implementar o no el producto. Un ejemplo es evitar las horas pico. Sería arriesgado cambiar un software de la caja registradora de una tienda en época de Navidad. Las restricciones también atañen a tu equipo como la disponibilidad de empleados concretos solo en unos períodos determinados. También puedes tener algunas especificaciones como usar una infraestructura o un equipo existentes y que el presupuesto no exceda a "x" dólares. Equilibrar las restricciones del proyecto dependerá de la priorización del alcance los empleados y otros recursos, el calendario y la calidad. Vamos a ver un ejemplo para describir esto. Si el calendario es la máxima prioridad, la gestión ágil te permite aplicar flexibilidad al alcance y los empleados. Podrías reducir el número de prestaciones de un "Sprint" o aumentar el número de empleados para asegurar que el "Sprint" se completa a tiempo. Si la calidad del producto es la prioridad más baja, tendrás una mayor flexibilidad para centrarte en el calendario y corregir cualquier defecto en los "Sprints" siguientes. El cliente y el equipo deberían participar en la creación de la ficha técnica del proyecto. El cliente debería revisar toda la ficha para confirmar la exactitud describir los beneficios y confirmar los recursos que se proporcionarán. Los proyectos ágiles son conocidos por su planificación mínima pero vital y eso es bueno, probablemente la ficha técnica sea el documento más detallado de la gestión ágil y es fundamental para que el proyecto tenga éxito. Si te opones a la tentación de introducirte en el primer "Sprint" y dedicas tiempo a crear la ficha técnica y la compartes con las partes involucradas seguro que tu proyecto transcurrirá sin sobresaltos.

Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

Aprende a aplicar este tipo de gestión con los proyectos apropiados, así como las herramientas y técnicas que son necesarias para gestionar un proyecto en su ciclo de vida ágil.

1:16 horas (22 Videos)
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Fecha de publicación:22/03/2017

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