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Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Ejemplo resumen de crear un formulario en Access 2016

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Vamos a ver un ejemplo concreto de cómo construir un formulario con las distintas opciones que hemos visto a lo largo del curso. Este formulario nos permitirá ver las distintas operaciones de resumen que queramos según vayamos filtrando los datos.

Transcripción

Vamos a crear un formulario la cual vamos a ir repasando las cosas que hemos visto durante el curso. Para ello, vamos a ir a ficha de "crear", le sigo el diseño del formulario. Vamos a coger "origen del registro", la consulta de "resumen". Y ahora en "agregar datos existentes" voy a coger el campo ''nombre de la compañía''... ...y vamos a coger también el campo por ejemplo, ''nombre del contacto''... ...y ahora vamos a coger los campos de "precio, unidad, cantidad y descuento". Lo primero que vamos a hacer es colocar bien los campos, para ello, voy a coger el campo "nombre de compañía" y lo voy a colocar donde yo quiero que aparezca tanto las etiquetas como el contenido. Una vez que lo tengo, por un lado selecciono las etiquetas y en la ficha de "organizar", le voy a decir "alinear a la izquierda". Y por otro lado, los contenidos y también les voy a decir "alinear" en este caso, a la derecha. Voy a ir viendo qué tal me queda, veo que el nombre de la compañía está estrecho, pero bueno, más o menos de colocación quizás tiene un poco más separado de lo que debería, me vuelvo al diseño y entonces, aprovechando que está estrecho, ya que está estrecho lo voy a hacer un poquito más grande hacia la izquierda, Ya que también estaban separados, hacia allá los junto. Como tengo campos numéricos y campos de texto, también en formato le voy a decir a la izquierda. Quiero que estén en color negro, el color gris, el que sale, no me gusta. Y lo mismo para las etiquetas. Voy a volver a verlo. Y bueno, ahora ya me queda mejor, incluso las etiquetas las podría poner a la derecha. Selecciono las etiquetas y las voy a alinear... ...a la derecha. Como los campos no están a la misma distancia uno del otro tambien quedado un poquito feo, pues las selecciono y en "tamaño", "espacio", le voy a decir "igualar en vertical". Vale. Ahora, si voy a la vista del formulario, ya los tengo bien. Si veo que los campos numéricos y los rectángulos son demasiado grandes, puedo perfectamente seleccionar solamente los campos numéricos y los voy a hacer un poquito más estrechos, pero ya lo que es el aspecto, lo tenemos ya controlado. Me vuelvo al diseño y como tengo que ir haciendo muchos cambios, mi recomendación es que lo guardemos. Lo voy a ir guardando, le vamos a decir que es un formulario, en el cual vamos a ver totales. Pues le voy a decir "FRM + totales". Una vez que ya lo tenemos, voy a reducir un poquito el tamaño del detalle y voy a pinchar con el botón derecho, sobre el fondo del detalle. Ahí le voy a decir que quiero ver el encabezado o pie del formulario. El encabezado o pie del formulario nos va a servir exactamente igual que en el de informe, entonces si saco las propiedades, veo que en el encabezado del formulario está puesto cuando lo queremos ver, en principio sale siempre, pero en versiones anteriores, aparecía que solo al imprimir o solo en pantalla. Entonces me voy al formulario, vemos que ya nos aparece por encima. Al verlo por encima, vemos lo molesto que es el selector de registro, también se lo voy a quitar, me vuelvo al diseño y en el formulario, le voy a quitar la opción del "selector de registro", aquí lo tenemos y le voy a quitar el color de fondo en el encabezado del formulario. Me voy al formato... ...y se lo quito. Ahora en el corte del formulario, le voy a poner un título que van a ser, "totales" por ejemplo, pincho fuera y luego vuelvo a pinchar para poder hacerlo más grande y ponerlo más bonito. Le voy a cambiar un poco como vemos el tipo de letra, todo esto... ...bueno, una cosa más o menos así. Y ahora, en el pie del formulario, le vamos a poner un campo de texto, un campo de texto, vamos a poner aquí "totales". Le copio el formato... ...y ahora, en la parte independiente, le vamos a poner que es igual a la suma de... ...precio, unidad... ...hay que tener cuidado porque si nos saltamos una letra ya después nos da error. "Precio/unidad... x cantidad... - precio/unidad... ...x cantidad x... ...descuento. Cierro el corchete y cierro el paréntesis. Lo voy a hacer grande para que veamos que efectivamente entra todo. Para ver toda la formula, lo echo todo lo que puedo a la izquierda y bueno realmente el formulario no tiene ningún límite. Lo puedo hacer simplemente más grande, voy a ver qué tal me queda, ahora está un poquito abajo está sin formatos. Con lo cual le voy a dar formato de moneda, hago que me aparezca un poquito abajo, no pasa nada. Lo voy a subir... ...ahí abajo lo tenemos delante del formulario. El rectángulo aunque quede feo, es para que se vea toda la fórmula. Ahora con esta fórmula que hemos puesto en el pie del formulario, ¿qué conseguimos? Muy sencillo. Si yo me voy ahora a la vista del formulario, si yo por ejemplo me cambio a otros registros que sean de otros cliente y yo le digo, "filtrar", le digo "filtrar para selección", en el total veo las ventas de ese cliente, Le quito el filtro, me voy a otro cliente y puedo hacer lo mismo.

Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Aprende a crear informes con Access 2016, exportarlos en formato PDF y cómo transformar esa información en formularios para facilitar las tareas con las bases de datos.

3:06 horas (51 Videos)
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