Acrobat DC esencial

Ejemplo práctico: mostrar y ocultar elementos interactivos en un PDF

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Tenemos un PDF con una hoja de pedido interactiva donde el usuario podrá elegir qué piezas quiere para un mueble. Veremos cómo colocar botones que permitan al usuario hacerlo.
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Transcripción

A continuación vamos a hacer un ejercicio consistente en añadir una serie de botones que hagan aparecer y desaparecer elementos en un PDF. Se trata de una hoja de pedido de una tienda de muebles, donde el usuario va a poder configurar cómo quiere la mesa que va a comprar. En primer lugar, observemos que este PDF está separado por capas. Esto lo podemos ver a través del panel lateral de capas dentro de Acrobat. Un PDF puede tener capas cuando el documento se generó desde una aplicación de diseño que soporte capas, como pueden ser por ejemplo, AutoCAD o Illustrator. Desde este panel, el usuario podrá seleccionar qué capa quiere ver de cada uno de los elementos del mueble; el tablero de madera puede estar oculto, y a cambio podemos mostrar el tablero de vidrio, las patas, o todo el contenido. ¿Cuál es la idea? Al principio tenemos una configuración determinada de la visibilidad de las capas que nos muestran una mesa con un tablero de madera y un cajón. Sin embargo, no queremos que el usuario tenga que recurrir por él mismo a abrir el panel de capas para interactuar con la mesa y acabar de configurarla, puesto que este PDF podría verse perfectamente a pantalla completa, y, entonces, vamos a colocar botones a los lados de las opciones de tablero de madera, vidrio, o cajón central, y que sean estos los encargados de mostrar u ocultar las capas. Lo primero que haremos será ocultar temporalmente el panel de capas, y vamos a editar este PDF para añadir botones interactivos que se encarguen de la tarea. Para ello, voy a abrir la vista de herramientas de Medios enriquecidos. A continuación, voy a agregar un botón, justamente, a la derecha del tablero de madera. Le pondré un nombre, por ejemplo, "Añadir tablero", y a continuación, en el resto de propiedades. Por un lado, voy a indicar que las opciones de este botón va a ser de un aspecto de Solo rótulo; es decir, voy a respetar el área gris, pero encima voy a añadirle una leyenda con, sencillamente, un signo +. Esto es así porque luego voy a hacer un botón análogo con un símbolo - para quitar el tablero de madera, de tal modo que cada opción tenga dos botones: añadir o quitar, para conmutar la visibilidad de las capas. Una vez que tengo el rótulo descrito, voy directamente a la pestaña de Acciones. Ahí el desencadenador va a ser Ratón soltado, es decir, hacer clic en este botón. Y ahora, dentro del listado de acciones interactivas voy a elegir la opción Definir visibilidad de capa. Al agregar esta opción, simplemente Acrobat me informa que ha hecho una captura de cómo veo actualmente la diferente combinación de capas, y esa va a ser la combinación que se va a mostrar cuando el usuario clique en este botón. Entonces, voy a clicar en Aceptar, ya puedo cerrar el cuadro de diálogo de propiedades de este botón, y, ahora, sencillamente me va a quedar pues resituarlo un poco más alineado junto con el texto. De igual modo, puedo aprovechar el diseño de este botón para sencillamente copiarlo con el botón derecho del ratón y seleccionando la opción Copiar, y posteriormente si queremos, en el atajo de teclado de Control V en Windows o Comando V en Mac, hacer una copia exacta justamente al lado. Esta copia la voy a colocar aquí, y va a tener dos diferencias con respecto al botón original; al hacer doble clic sobre el botón, por un lado, en las opciones el rótulo va a ser el signo -, y en las acciones tendremos que volver a definir la acción Definir visibilidad de capa, pero antes de hacerlo, tenemos que cambiar nosotros manualmente mediante el panel de capas cuál es la nueva combinación de visibilidad, entonces, ahora momentáneamente voy a clicar en el botón Cerrar, voy a irme de nuevo al panel de capas, y esta vez voy a ocultar el tablero de madera. Esta será la combinación de capas que se verá cuando el usuario haga clic en el botón -. Ahora sí puedo una vez más hacer doble clic en el botón -, y ahora dentro del listado de acciones voy a eliminar la definición de visibilidad de capa que teníamos heredada, y voy a volverla a agregar para que Acrobat tome nota de la nueva combinación de visibilidad. Ya estaríamos al menos para el primer elemento, con lo cual podemos hacer clic en Cerrar, y ahora vamos a cerrar momentáneamente también el panel de herramientas de Medios enriquecidos para comprobar cómo funciona este PDF interactivo. Tablero de madera sí, tablero de madera no, y así podemos ir haciendo con el resto de combinaciones para que el usuario pueda elegir si quiere pues el tablero de vidrio, el cajón central, o las patas.

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Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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