OneNote 2016 para Mac esencial

Documentos y adjuntos

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A tus notas en OneNote también puedes añadirles diferentes tipos de documentos que se almacenarán en tu libreta y que se sincronizarán con el resto de dispositivos en los que utilices OneNote para que estén disponibles en todos ellos.
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Transcripción

(hombre) Vamos a empezar a añadir archivos a OneNote para Mac. Estas opciones están en la pestaña Insertar y nos permiten añadir a nuestras notas imágenes, copias impresas de PDF y datos adjuntos del archivo, es decir, simples archivos. Vamos a empezar por las imágenes, puedo acceder a mis imágenes y añadir, cualquier tipo de imagen que tenga a mi ordenador, vamos a insertar esta imagen y ya tengo aquí mi imagen lista. Puedo seleccionarla y modificar su proporción para que se adapte específicamente a mi nota. Un pequeño truco, puedes dibujar encima de las imágenes. Esto es algo que veremos después pero que vamos a ampliar ahora directamente. Voy a seleccionar un lápiz de color rojo y puedo dibujar encima de mis imágenes. Volvemos a la pestaña Insertar y vamos a trabajar específicamente con las copias impresas de PDF. Para trabajar con las copias impresas de PDF, yo necesito insertar un archivo PDF. Cuando inserto un archivo PDF, puedo hacerlo de dos formas. Como un simple ícono del documento o como una renderización, es decir, una imagen del contenido de esos PDF. Al decirle: "Copia impresa del PDF", yo en mi carpeta de documentos seleccionaré un PDF y le diré: "Insertar". Al insertar, lo que tendré es el ícono del PDF como archivo y después el contenido del PDF que ha sido renderizado, es decir, impreso dentro de mis notas. Aquí tengo el contenido de este PDF. Yo puedo eliminar este contenido y el ícono se seguirá manteniendo. De hecho, puedo desplazar el ícono allí donde me interese y previsualizarlo utilizando el pequeño ícono del ojo en la esquina superior derecha que abrirá una ventana de Quick Look en el Mac, para rápidamente inspeccionar ese PDF y abrirlo con la aplicación por defecto. En este caso, Vista previa. Cuando yo añado otros tipos de archivos, por ejemplo, datos del archivo, puedo añadir diferentes tipos de documentos, por ejemplo, puedo añadir este informe creado en la aplicación Pages, y tengo aquí el ícono que identífica al documento y puedo previsualizarlo utilizando el mismo método con Quick Look. De hecho cuando tengo íconos en la correspondiente nota, puedo invocar el botón contextual para acceder al menú y acceder a opciones diferentes. Por ejemplo, Actualizar copia impresa, en el caso de que hayamos renderizado ese PDF, ahora que lo tenemos seleccionado y se haya modificado ese archivo. Eliminar la copia impresa, Copiar vínculo al párrafo, o Añadir un texto alternativo para ese ícono en ese documento en concreto. Esas opciones están disponibles para otros documentos, pero no todos los documentos se pueden renderizar dentro de una nota de OneNote. Vamos a añadir otro documento más y es un documento de Word. Al insertarlo dispongo de este documento pero tengo otras opciones a la hora de añadir documentos y otras formas de añadir documentos. Vamos a salir de la ventana completa de OneNote, vamos a hacerlo un poco más pequeño, abrimos una ventana del Finder y nos acercamos a Documentos. Yo puedo pinchar y arrastrar un documento dentro de mi nota, para rápidamente disponer de ese documento, sin la necesidad de pasar por los correspondientes cuadros de diálogo. En el caso de un PDF se nos preguntará si queremos adjuntar el archivo o insertar, entonces, una copia impresa. Vamos a adjuntar el archivo. Con estas opciones podemos trabajar con diferentes elementos, insertándolos dentro de nuestras notas en OneNote, podemos añadir imágenes, diferentes tipos de archivos, y la renderización de PDFs nos permitirá previsualizar esos PDFs directamente en nuestras notas.

OneNote 2016 para Mac esencial

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Fecha de publicación:16/11/2016

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