Word 2011 para Mac esencial

Dividir un documento de Word 2011 en secciones

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Las secciones nos permiten dividir un documento en partes en las que podemos establecer determinados formatos de página sin que le afecten a otras partes del documento. En este vídeo veremos la diferencia que hay entre los distintos tipos de secciones que existen y cómo podemos crearlos.

Transcripción

Las secciones nos permiten dividir un documento en partes donde podemos establecer determinados formatos de página sin que afecten a otras partes del documento. En Word, hay varios formatos de página, como son el tamaño de los márgenes, la orientación del papel e incluso el tamaño del papel, que le afectan a todo el documento. Eso quiere decir que si lo cambiamos en una página, le va a afectar a todas. Gracias a las secciones, podemos hacer cambios en determinadas páginas sin que le afecten a las anteriores o a las posteriores. Vamos a ver cómo trabajar con secciones y con qué tipo de secciones contamos. Para dividir un documento en secciones vamos a utilizar los Saltos de sección. Para insertar un Salto de sección, lo vamos a hacer desde el menú InsertarSalto. Aquí tenemos todos los Saltos de sección con los que contamos. Página siguiente, Continua, Página par o Página impar o también podremos hacerlo desde la pestaña Diseño, botón Salto. Y aquí igualmente, Saltos de sección. Página siguiente, Continua, Par o Impar. Vamos a ver cada uno de esos saltos, para qué utilizarlos. En el documento que tenemos en pantalla tenemos un diagrama. Este diagrama no se ve bien porque la página necesitaría estar en horizontal. El problema es que si cambiamos esta página a orientación horizontal, todas las demás van a cambiar, y nosotros solo necesitamos cambiar esta página. Vamos a ver cómo podemos insertar un Salto de sección para evitar que le afecte a las páginas anteriores, y también a las posteriores. Para insertar el Salto de sección, vamos a colocarnos al final de la segunda página, es decir, aquí, para que a partir de esta sección hacia adelante, se coloquen las páginas en horizontal, y después cambiaremos otra vez a vertical. Nos vamos a colocar aquí y vamos a crear un Salto de sección a través de InsertarSalto. Y vamos a decirle un Salto a la Página siguiente. ¿Por qué a la página siguiente? Porque es a partir de la siguiente página donde queremos empezar a cambiar el formato del documento, que le afecta a todo el documento. En este caso, la orientación del papel. Ya tenemos el salto de sección creado. Ahora, todavía no hemos notado ningún cambio. Lo único que tenemos que hacer ahora es cambiar la orientación del papel y ver si le afecta o no a las páginas anteriores. Para ello vamos a hacer clic en la pestaña Diseño. Y vamos a hacer clic en el botón Orientación y vamos a pasar a Horizontal. Observemos cómo la página ya cambió a Horizontal y las anteriores se mantienen en vertical. Pero también las que están a continuación están en Horizontal. Ahora tendremos que hacer otro Salto de sección para volver a dejarlas en Vertical. A partir de aquí, ahora queremos que el resto de las páginas vayan en vertical. Como ya estoy en esta página, ya no voy a decir Insertar salto a la página siguiente, porque si no me va a crear una página en blanco. Ahora, lo que voy a hacer es insertar un Salto de sección continuo. Es decir, a partir del lugar donde está el cursor. En este caso, a través de la pestaña Diseño, Saltos, y aquí le voy a decir Continuo. Aparentemente, no ha ocurrido nada. Pero ahora cuando vayamos otra vez a la pestaña Diseño, al botón de Orientación, y le digamos Vertical, fijémonos, las páginas se han colocado en Vertical sin afectarle a la del diagrama y el resto de páginas están en Vertical. Por tanto, fíjate qué útiles son los saltos de sección para poder colocar distintas partes del documento en formatos diferentes, siendo formatos que le afectan a todo el documento. Para ver dónde están los saltos de sección que hemos incorporado, vamos a ir a la vista Borrador, que es donde mejor se ven los saltos de sección. Recuerda también tener activo el botón de Mostrar u ocultar caracteres no imprimibles, que nos ayuda a ver esos caracteres dónde se encuentran, en este caso, los códigos de saltos de sección. Vamos a ir a la Vista Borrador. Primer botón que tenemos en la barra de Vistas, de la barra de Estado. Vamos a hacer clic en el botón Vista Borrador y ahora vamos subiendo hasta que veamos los saltos de sección. Aquí tenemos un salto de sección a la página siguiente. Aquí tenemos otro. Esas otras líneas son saltos de página. Y desde aquí podemos controlar o eliminar cualquier salto de sección. Si eliminamos un salto de sección lo que ocurrirá es que las páginas que están a continuación, tomarán el formato de la sección anterior. También es muy útil saber cuántas secciones hay en el documento y eso lo puedes ver en la barra de Estado. En la barra de Estado te dice en cada momento en qué sección te encuentras y cuántas secciones tienes. Fijémonos que ahora mismo voy a pasarme a la Vista Normal, diseño de impresión, que es la vista Normal, y si me coloco en la parte de arriba, me dice que estoy en la sección 1. Pero si me voy a partir del diagrama, estoy en la sección 3 y el diagrama es el que está en la sección 2. Vemos ahí. Contamos con dos tipos más de saltos de sección. Son los saltos de sección a la página par y a la página impar. Los vamos a utilizar cuando trabajemos con encabezados y pies de página. Ahora, ya sabes crear saltos de sección y la diferencia que hay entre salto de sección Página Siguiente y salto de sección Continuo. Ya puedes aplicar distintos formatos que le afectan a todo el documento solo a las páginas que desees.

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Software:
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Fecha de publicación:21/02/2017
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