Excel 2016 básico

Dividiendo y combinando datos de columnas

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Usaremos la nueva función de llenado automático que nos ofrece Excel 2016 para crear tablas de datos de manera rápida y sencilla.

Transcripción

Cuando importamos datos de otras fuentes es común que estos datos no estén normalizados es decir, que no estén organizados de manera que sean útiles para procesarlos y analizarlos. Excel cuenta con muchas funciones que permiten separar datos para evitar el trabajo de captura manual. En nuestro ejemplo, tenemos un directorio de correos electrónicos. Si queremos obtener los nombres de las personas nos tomaría mucho tiempo hacerlo manualmente. Hay varias formas de separar datos en Excel, en este caso, seleccionaremos los datos en la hoja de cálculo iremos a la pestaña Datos en el menú de cinta y daremos clic en la opción Texto en columnas. El asistente para convertir texto en columnas nos preguntará si los datos en la columna tienen algún tipo de delimitación como ocurre con los datos en un archivo separado por comas o si tienen un ancho fijo. En este caso, usaremos la opción Delimitados. Definiremos el carácter @ de las direcciones de correo como separador. Seleccionaremos el separador marcado como otro y agregaremos una @ en el campo. Veremos que en el área de vista previa del asistente se agrega una línea que separa el prefijo de las direcciones de correos del nombre de dominio. En el último paso, el asistente nos preguntará si queremos cambiar el formato de los datos. Los dejaremos como general y daremos clic en finalizar. En la hoja de cálculo tendremos los datos de correos separados en dos columnas, las ajustaremos y les cambiaremos el encabezado a: Nombre a la primera y la segunda la etiquetaremos como sitio web. Aunque tenemos los nombres en una columna aún debemos quitarles los puntos intermedios y sería muy útil poder tener los nombres separados de los apellidos. Insertaremos dos columnas nuevas para tener espacio libre. En este caso, usaremos la nueva función de Excel 2016 de Autollenado para separar los datos. Frente al primer dato de la columna escribiremos el nombre del usuario de la izquierda, en la siguiente fila, escribiremos la primera letra del nombre del segundo usuario. Excel detectara el patrón que estamos utilizando y nos mostrara la opción de Autollenado para el resto de la columna. Usaremos la tecla de retorno para aceptar el Autollenado y los datos se agregarán solos. Nos moveremos a la siguiente columna y escribiremos el apellido del primer usuario, en la siguiente fila, escribiremos la primera letra del apellido del segundo usuario para invocar la función de Autollenado de nuevo. Agregaremos los encabezados de nombre y apellido, para terminar borraremos la columna que sobra. Finalmente, usaremos la función de Autollenado para convertir el texto de la columna sitio web a enlaces reales En la columna que está a la derecha escribiremos el prefijo www. y la dirección que se encuentra en la columna de la izquierda. Al detectar que es una dirección web Excel le agregará el hipervínculo automáticamente, en la siguiente fila, escribiremos el mismo prefijo con la primera letra de la dirección de la izquierda para aplicar la función de Autollenado. Ajustaremos la columa y borraremos la columna vieja para terminar de separar los datos.

Excel 2016 básico

Conoce las nuevas funciones Excel 2016 para creación y edición de múltiples hojas de cálculo, inserción de gráficas y manejo de información para ser más rápido y productivo.

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Fecha de publicación:27/05/2016

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