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Word 2011 para Mac esencial

Distribuir el texto en columnas en Word 2011

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Veamos ahora cómo podemos distribuir el texto en columnas periodísticas. Por defecto, Word muestra el texto en una solo columna, pero vamos a ver que permite modificar este formato para que podamos mostrarlo en dos o más columnas colocando incluso una línea de separación entre ellas, lo que le aporta un aspecto similar a las columnas que se utilizan en prensa.

Transcripción

Fíjate en este documento que tenemos en pantalla, contiene columnas periodísticas, estas dos columnas que vemos aquí, separadas por una línea en el centro, son columnas periodísticas, en este caso en la página dos, tenemos tres columnas también separadas por una línea intermedia y si bajamos un poquito más hacia abajo, tenemos dos columnas en las cuales, una es más ancha que la anterior y el espacio entre columnas un poquito mayor, para crear un texto de este tipo, hemos tenido que utilizar el formato de columnas. El formato de columna es uno de esos formatos que le afectan a todo el documento lo que significa, que para poder aplicarlo, hay que seleccionar el texto al que se le quiere aplicar, para que "Microsoft Word" sepa que tiene que crear un salto de sesión, justo antes y después de ese texto y no le afecte en las columnas a todo el documento, vamos a ver entonces cómo trabajar con columnas. Voy a cambiar de documento a través de "ventana" y me voy a ir a un documento que ya tenemos creado, pero que todavía no tiene columnas, vamos a suponer que queremos crear columnas a partir de este párrafo, hasta aquí por ejemplo, Para ello, lo primero que he hecho, ha sido seleccionar el texto desde el área de selección, una vez que lo tengo seleccionado, voy a ir a formato y voy a coger la opción de columnas, en el cuadro de diálogo de columnas, lo primero que le voy a decir es el número de columnas que deseo, puedo indicarlo aquí, si tengo suficiente con dos o tres columnas o sino, puedo escribir aquí, el número de columnas que desee. Si son dos, por ejemplo, pues lo selecciono y ya automáticamente lo cambia, ahora le vamos a decir que queremos línea entre columnas, entonces marcamos esta opción y luego si necesitamos una columna más ancha que otra, lo primero que hay que hacer es desactivar la opción "columnas de igual ancho", porque sino, aunque mueva una columna, se cambia el tamaño de las dos y lo que hace reducir el espacio que hay entre columnas, por tanto, voy a dejarlo un poco más pequeño, voy a quitar la opción de "columnas de igual ancho" y vamos a modificar el tamaño de una de las dos. Fijémonos como ahora hay una que es más ancha que otra, vamos a darle un poco más para que se vaya notando, también podemos reducir el espacio que hay entre ambas, pero fijémonos como si vamos reduciendo el espacio, como el papel no puede dar más de sí, pues va variando también el ancho de la columna. Pero ahora, la parte más importante que tenemos que tener en cuenta, es la de aplicar "a" es decir, a donde se aplican estas columnas, como el texto está seleccionado, va a aplicarlo al texto seleccionado, con lo cual va a ser un salto de sesión continuo antes y otro después y solamente se va a poner en columnas, este texto. Si no hubiéramos seleccionado el texto, tendríamos que haber creado nosotros manualmente esos saltos, porque sino, por defecto aparecería seleccionada la opción a todo el documento. Bien, pues ahora vamos a hacer clic en "aceptar" y vamos a fijarnos como ya he convertido el texto en columnas. Se ha pasado un poco de texto a la otra página, porque claro al convertirse en columnas y dejar más espacio, el texto ocupa más. Bien, pues ahora ya vemos como queda un texto en columnas, lo que no podemos apreciar muy bien, son los saltos de sesión que ha metido, se ven aquí una rayitas porque tengo además activado el botón de mostrar o ocultar los caracteres no imprimibles, pero ya sabemos que esto donde se ve bien, es en la vista borrador, por tanto desde la parte inferior de la pantalla, a la izquierda, en los botones de vista, vamos a ir a la vista borrador y efectivamente aquí vemos bien el salto de sesión antes y después de las columnas, para evitar que el resto pase a ser columnas, si alguna vez quisiéramos quitar las columnas, iríamos al mismo cuadro de diálogo y seleccionaríamos una columna al cuadro de diálogo de formato columnas, por tanto ahora, ya sabes trabajar con columnas y sabes cómo funciona el formato de columnas, es un formato que le afecta a todo el documento, pero podemos seleccionarlo para que sea solamente afectado el texto que hemos seleccionado y sea "Microsoft Word" el que meta los saltos de sesión por nosotros.

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