Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

Diseña tu estructura sprint

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La mayoría de los sprints suele durar de cuatro a doce semanas. Esta duración comprende las etapas de Especulación, Exploración y Revisión. Determinar la duración de tus sprints y el número de prestaciones que intentarás desarrollar durante cada uno recibe el nombre de estructura sprint.
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La mayoría de los sprints suele durar de 4 a 12 semanas, esta duración comprende las etapas de especulación, exploración y revisión. Determinar la duración de tus sprints y el número de prestaciones que intentarás desarrollar durante cada uno, recibe el nombre de "Estructura sprint", debes crear una estrucutra sprint apropiada para tu proyecto específico. Vamos a ver algunos consejos para que determines tu estructura sprint. Como punto de partida, planea una semana para la especulación y una para la revisión. Con el tiempo descubrirás lo que puedes conseguir en esas franjas de tiempo y ajustarlas según sea necesario. Una excepción es la etapa de especulación del primer sprint, ya que tendrás que hacer la planificación de todo el proyecto y no solo de un sprint, así que añade algunos días. Para determinar la mejor estructura sprint, tienes que completar una lista de prestaciones que hay que desarrollar junto con su tamaño estimado, después, crea una agrupación lógica para las prestaciones para que puedas evaluar el tamaño de los sprints que quieras usar. Puedes agrupar las prestaciones según la prioridad comercial, los técnicos disponibles para el sprint, los recursos disponibles para un sprint o según el área de negocio, porque a veces es más fácil desarrollar prestaciones para un área en un sprint determinado. No tienes que detallar el tamaño para las prestaciones, es suficiente con poner "Grande, Medio, Pequeño" y tener un número estimado de horas para cada categoría. Por ejemplo, a una prestación grande se le asignan 80 horas, a una media 40 horas, y a una pequeña 20 horas. Cuando las estimaciones se van definiendo durante la fase de especulación puedes ir ajustándolas en función del número de empleados en el equipo y en función de las prestaciones que quieras desarrollar en cada sprint, puedes determinar el mejor tamaño de tus sprints. Elije uno y mantenlo, establece la misma duración para todos los sprints, así el equipo se organizará con ritmo y se ha demostrado que esto es más productivo. Un ejemplo, digamos que tu proyecto durará 6 meses y que consumes 1 en la fase de concepto, ahora te quedan 5 para el resto del proyecto, basándote en el tamaño y al agrupar las prestaciones, decides hacer 3 sprints de 7 semanas cada uno. De esas 7 semanas, tienes 5 para realizar el trabajo. La etapa de exploración, en función de los cálculos y recursos disponibles, ahora podrás confirmar las prestaciones que puedas desarrollar en cada sprint, si no concuerda con las prestaciones que quieres desarrollar en un sprint, puedes ajustar la duración y el número de sprints. Te aconsejo que desarrolles las prestaciones de mayor prioridad en el primer sprint, asumiendo que cuentas con los registros técnicos y comerciales disponibles para cumplirlas. Otro consejo, muchos equipos trabajan mejor con sprints pequeños y centrados, prueba si con tu equipo funciona así. Durante el primer sprint prueba cosas y ve haciendo ajustes, puedes aumentar o disminuir las prestaciones planeadas para un sprint para que todo vaya mejor, solo tienes que recordar que la duración global de los sprints y del proyecto deberían mantenerse.

Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

Aprende a aplicar este tipo de gestión con los proyectos apropiados, así como las herramientas y técnicas que son necesarias para gestionar un proyecto en su ciclo de vida ágil.

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Fecha de publicación:22/03/2017

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