Excel 2016 para Mac avanzado: Fórmulas y funciones

Diferentes tipos de datos en Excel

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En Excel podemos trabajar con diferentes datos, como textos, números enteros, decimales, porcentajes, etc. La aplicación posee un sistema que le permite reconocer el tipo de dato que le estamos introduciendo, y en este vídeo veremos cómo se realiza esa identificación.

Transcripción

EXCEL incorpora un sistema inteligente que permite reconocer el tipo de dato que se está introduciendo en la celdas, como pueden ser números, porcentajes o textos entre otros. Vamos a repasar en este video cómo realiza EXCEL este reconocimiento y evitar confusiones por culpa de formatos erróneos. Para darnos cuenta qué es el formato realmente en EXCEL podemos fijarnos que en estas celdas, si vemos en la barra de fórmulas, en todas se ha introducido el número 5. Sin embargo, en la propia celda, a veces se visualiza de una forma y a veces se visualiza de otra. Esto es motivado porque un mismo valor que introducimos en una celda se puede visualizar con distintos formatos. Aquí vemos un valor con un formato de número. Nos podemos dar cuenta aquí. en este campo, que tiene a la derecha un desplegable mediante el cual podríamos cambiar ese formato. En la celda que tenemos a la derecha, concretamente en la G10, vemos también un valor con formato de número pero ahora con dos decimales. Sin embargo, en la barra de fórmulas hay un mismo número, el 5. Algo parecido podría pasar en esta celda, seguimos teniendo un mismo valor introducido, el 5, pero ahora se visualiza con dos decimales y con el símbolo del euro (€). Y, para abreviar, algo similar pasa en el resto de celdas. Hay un valor que es el 5 pero se ha modificado el formato para que se represente, en este caso, en formato de porcentaje, en este caso en forma de notación científica, y en este caso el 5 también se puede representar como si fuese una fecha. También es conveniente comentar que EXCEL reconoce el dato que estamos introduciendo en una celda y adapta el formato de la misma al que considera más conveniente. Por ejemplo, en esta celda, si introducimos un 5, hacemos clic en ese 5, y considera que el formato tiene que ser "General", que es una especie de formato polivalente. Sin embargo, si en esta celda introducimos el número 5 y ahora el símbolo del porcentaje (%), podemos ver cómo además de que se representa como un porcentaje, si lo borramos y después volvemos a entrar en la celda, al escribir cualquier otro número adopta de forma definitiva el formato de porcentaje. A no ser que nosotros cambiemos ese formato a propósito desde el comando apropiado. Esto que acabamos de ver con los porcentajes también ocurre de forma similar con las fechas. En principio, este campo está formateado como "General", sin embargo, al introducir una fecha, por ejemplo, esta, hacemos clic sobre ella y aquí y vemos que tiene formato "Fecha". Si eliminamos este dato, salimos y volvemos a entrar, vemos que el campo ha adoptado de forma definitiva el formato "Fecha". Y ahora, en este tercer punto de este vídeo, vamos a comentar la forma de aplicar formatos. Aquí tenemos el número 5 insertado en distintas celdas, vamos a ver cómo podemos cambiar ese formato. Lo podemos hacer de varias formas, de una forma más básica o también más avanzada. Desde la ficha "Inicio", si hacemos uso de este comando, vemos que hay un desplegable, aquí podemos elegir de forma rápida y básica el formato que queramos. Por ejemplo, un simple 5 podemos convertirlo en 5,00. Es decir, en un número que tiene dos decimales. Podemos volver a modificar el número de decimales si utilizamos estos comandos, vemos que desde aquí podemos disminuir y desde aquí aumentar decimales. Si el número es muy largo, podemos hacer que aparezca un separador de miles desde este comando. Y ahora, si continuamos con el siguiente número, podemos poner otro ejemplo desde este desplegable que sería el formato "Moneda", muy utilizado también en el mundo de la empresa. Otro formato podría ser el porcentaje. Si elegimos, en este caso un porcentaje, tenemos un 5, se convertiría en 500 %. Para que fuese un 5 %, vamos a hacer clic en "Deshacer", debería haber un valor de 0,05, y después aplicar el formato de porcentaje. Este formato, como vamos a ver, también es posible aplicarlo desde este comando que tenemos de forma fácil fuera del desplegable. Y ahora, comentar que incluso un 5 se puede convertir en una fecha. Una vez introducido el valor, si hacemos clic en "Fecha corta" vemos cómo aparece el 5/1/00, en este caso, del año 1900. Hay que tener en cuenta que las fechas realmente en EXCEL no son fechas, las fechas son números que corresponden a una sucesión de días que comienzan el día 1 de enero del año 1900. Por ello, cuando nosotros vemos una fecha en EXCEL realmente la aplicación está manejando un código o el número que pertenece al número de orden del día introducido. Por ejemplo, si introducimos en esta celda la fecha 1 de enero de 2018, vemos que aparece la fecha, hasta ahí todo normal, pero si ahora convertimos esto a número y le quitamos unos decimales, vemos cómo al 1/1/18 le corresponde el número de orden 43101 si comenzamos a contar desde el 1 de enero de 1900. Y ahora para finalizar también comentar que desde la ficha "Inicio" en el cuadro "Formato de número", podemos ir a "Más formatos de número" De esta forma, tenemos un cuadro de diálogo donde podemos elegir la categoría y dentro de la categoría podemos personalizar en el panel de la derecha con bastantes opciones.

Excel 2016 para Mac avanzado: Fórmulas y funciones

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2:34 horas (35 Videos)
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