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Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Diferencias entre el objeto dependiente e independiente

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Dentro de nuestro informe podemos utilizar archivos externos que no están hechos con Access. Si está en un campo Objeto OLE será un objeto dependiente pero, si el objeto está fuera y es siempre el mismo, es un objeto independiente.

Transcripción

¿Para qué sirven y qué diferencias hay entre un marco de objeto independiente y un marco de objeto dependiente? Estos dos controles son el marco de objeto independiente y el dependiente. Realmente el marco de objeto dependiente no hace falta. ¿Por qué? Porque es para poner un campo de tipo 'Objeto OLE'. En versiones anteriores había que poner el control y después vincularlo con ese campo. Pero ya podemos poner el campo y arrastrarlo directamente. Se ve perfectamente. Entonces vamos a centrarnos en el marco de objeto independiente. ¿Para qué nos sirve? Nos sirve para poder poner dentro de nuestro informe un documento externo. Por ejemplo, en nuestro informe antes de empezar a mostrar lo que son los datos quiero que la gente pueda leer una introducción. Pero claro, aquí dentro de los informes el escribir un texto con formato no se puede hacer. Entonces, ¿qué vamos a hacer? Hemos hecho ese documento en Word y lo que vamos a hacer es ponerlo aquí. Para ello vamos a coger el marco de objeto independiente y lo sitúo en el encabezado del informe. Le puedo decir 'Crear nuevo' si fuera a crear ahora el documento pero lo suyo es tenerlo ya creado. Entonces le voy a decir 'Crear desde archivo'. Si nosotros queremos que este archivo no se tenga que copiar dentro de la base de datos puedo marcar la opción de 'Vincular'. De esa manera lo que hacemos es que accedemos al archivo que está fuera de la base de datos. Si no le marcamos la opción de 'Vincular' lo que hace es que copia ese archivo dentro de la base de datos. Entonces en este caso le doy en el botón 'Examinar' da igual cualquiera de las dos opciones sabiendo lo que hace, en este caso en particular nos da igual le damos en el botón de 'Examinar' y vamos a coger el documento de Word que tenemos aquí que es el 'Contrato' por ejemplo. Le doy 'Aceptar' Le doy 'Aceptar'. Y ahí lo tenemos. Ahí tendríamos nuestro documento bien escrito con los formatos correspondientes. En este caso tenemos la misma forma de cambiar el tamaño que las imágenes. Entonces le puedo decir 'Extender', le puedo decir 'Zoom'. Le podemos decir las opciones que nosotros queramos. Hay que tener cuidado en el caso de extender porque se deforma la letra. Es casi mejor dejarlo como 'zoom' pero bueno, será ya como nosotros lo veamos. Y claro, si esto queremos que aparezca en otra página pues le ponemos un salto de página debajo y podemos ir a ver nuestro informe en la 'Vista preliminar'. En la primera página tendríamos la portada en la siguiente tendríamos ese texto introductorio al cual le podemos quitar las líneas de alrededor. Volvemos al diseño para quitárselas. Selecciono el objeto y ahora en 'Formato' le quito el contorno, le digo 'Transparente', me vuelvo a la 'Vista preliminar' y entonces otra vez tenemos en la primera página la portada en la segunda este texto introductorio y a partir de la tercera página es donde empieza realmente el informe. Ahí vuelvo al diseño y ya hemos visto cómo podemos poner archivos externos al Access dentro de nuestro informe.

Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Aprende a crear informes con Access 2016, exportarlos en formato PDF y cómo transformar esa información en formularios para facilitar las tareas con las bases de datos.

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