Access 2016 avanzado: Consultas

Diferencias entre consultas de acciones y las demás

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Veremos como hacemos una consulta de acciones, como la ejecutamos, como la modificamos, como comprobamos que el resultado de la consulta es lo que estábamos buscando, como hacer pruebas sin correr riesgos.

Transcripción

Cuando hablamos de consultas tenemos que diferenciar dos tipos de consultas. Cuando voy a "Crear" en "Diseño de consulta" voy a coger una tabla cualquiera, la de "Clientes" por ejemplo. Tenemos consultas de "Selección" o "General" que son simplemente para visualizar datos. Puedo coger por ejemplo, un par de campos y me puedo cambiar de vista para ver esos datos. El objetivo de estos dos tipos de consultas son solo visualizar datos. Pero después tenemos otros cuatro tipos de consultas que se diferencian muy bien porque tienen una admiración. Esa admiración significa que es una consulta de acciones. Sea, "Crear tabla", "Actualizar" "Anexar" y "Eliminar" Si por ejemplo, hago una consulta de eliminación, que podemos pensar, "¡Qué peligroso es!" no es especialmente peligrosa, pero, por ejemplo, le diría "Eliminación" y después cojo el campo "País" Aquí en "Criterios" le puedo indicar qué es lo que quiero eliminar, por ejemplo, aquí le estaría diciendo que quiero eliminar a los de España. Pero realmente no tiene sentido cambiarme de vista que veo solamente que hay cinco de España, entonces me vuelvo al diseño. Esta consulta la puedo cerrar, pero verdaderamente no he hecho nada. ¿Cuándo eliminaría los de España? Cuando le dieran al botón de "Ejecutar". Fijaros, le doy al botón de "Ejecutar" se van a eliminar las cinco filas, en este caso, no las voy a eliminar, pero lo importante sería, que si las elimino, ir a la tabla de "Clientes" y ver que efectivamente se han eliminado. Le voy a decir que no la quiero eliminar. Cierro la consulta. Quiero guardar la consulta. Le voy a decir, por ejemplo, "eliminar España" y nos fijamos que la ha puesto por encima de las demás y con el simbolito de un aspa roja, que indica que es de "Eliminación", y una admiración negra que indica que es de "Acciones". Con las consultas de "Acciones" tengo que tener mucho cuidado porque es muy típico, llego yo y digo: "La quiero abrir", pues le hago un doble clic. ¡Ojo! Si hago un doble clic en la consulta de acciones lo que hago es que la ejecuto. Le tengo que decir que no, a no ser que la quiera ejecutar. Si quiero ver cómo está hecha, pincho con el botón derecho y le digo "Vista Diseño". Cierro, en este caso, la consulta, pero antes de cerrarla había escrito "españa" en minúscula. ¿Por qué? Porque verdaderamente me da igual escribir en mayúscula que en minúscula, me podéis decir es una falta de ortografía, si es por eso, sí que la voy a poner en mayúscula. De acuerdo, me daría exactamente igual que sea en mayúscula que en minúscula. A la hora de trabajar, sobre todo en "Acces", muchas veces, como no es un documento que se va a ver a lo mejor cometemos algún un pequeño fallo ortográfico. En este caso voy a cerrar la consulta. Voy a guardar los datos, y, para no correr peligro de hacer un doble clic sin querer o estando ahí, abra yo la consulta, lo que voy a hacer es, con el botón derecho, le voy a decir "Eliminar", quiero eliminar esta consulta. "¿Estás seguro que quieres eliminar la consulta?" "Sí". Le voy a decir que sí, para que no se lleve a cabo de una manera accidental. Entonces, tenemos que tener mucho cuidado con las consultas de acciones ya que quiero que veáis que es independiente el "Guardar" y el "Ejecutar". Puedo ejecutarla y no guardarla o al revés. Lo que puedo hacer es guardarla para ejecutarla más tarde.

Access 2016 avanzado: Consultas

Descubre el potencial de las consultas en Access 2016, para visualizar los datos que tengamos en nuestras tablas y para poder modificar los datos ya introducidos en ellas.

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