Excel 2011 para Mac esencial

Diferencia entre fórmulas y funciones en Excel 2011 para Mac

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En este vídeo vamos a ver la diferencia que existe entre las fórmulas que podemos crear para realizar cálculos personalizados y las funciones que Excel nos presenta y que podemos usar según el tipo de cálculo que queramos obtener.

Transcripción

En este vídeo vamos a ver las diferencias que existen entre las fórmulas y las funciones. Las fórmulas y las funciones son cálculos principales que vamos a realizar en la hoja de cálculo. Comencemos aprendiendo qué es una fórmula. Una fórmula es un cálculo personalizado que vamos a realizar dentro de una celda para obtener un resultado. Las fórmulas son lo que le dan potencia a la hoja de cálculo nos permiten realizar determinados tipos de cálculos personales y que no existe en Excel ninguna función que nos lo realice. Fijémonos en estas fórmulas que tenemos aquí. Hemos utilizado referencias a celdas y hemos utilizado operadores matemáticos. ¿Cuáles son los componentes de una fórmula? Primeramente cuando vayamos a crear una fórmula tenemos que introducir siempre el signo '=' en la celda De este modo le estamos indicando a Excel que lo que vamos a escribir no es un dato de tipo texto sino una fórmula. También podemos utilizar el signo '+'. Una fórmula también puede contener constantes. Las constantes son números, nombres de rango, fechas que forman parte del cálculo y que no van a variar su valor a lo largo del mismo. También podemos utilizar en una fórmula referencias a celdas. La referencia a una celda es la letra de la columna seguida por el número de fila. También podemos utilizar dentro de la fórmula una referencia a varias celdas. Y luego los operadores. Los operadores son los que nos permiten hacer los cálculos. Los paréntesis, como en matemáticas dan prioridad a ciertos cálculos. El operador de la suma el '+' el operador de la resta el '-' el '*' lo utilizaremos como operador de multiplicación la barra invertida como operador de división y el acento circunflejo como operador de potencia. La utilización de varios de estos componentes forman una fórmula. Ahora veamos qué es una función. Una función es una fórmula predefinida en Excel. Realiza cálculos específicos en un orden particular. Ahorra tiempo porque el cálculo ya está realizado y lo único que tenemos que hacer es incorporar los valores o referencias a celdas que forman parte de ese cálculo. Automáticamente Excel nos dará el resultado sin tener que pensar qué es lo que hay que calcular. Tenemos un ejemplo muy claro en la función 'Suma'. Nosotros le indicamos el rango de celdas y ya Excel se encarga de sumar esas celdas es decir no tenemos que estar poniendo el operador suma en cada celda que queremos sumar. Otro ejemplo es el promedio. Igualmente le damos un rango de celdas más una celda que no sea adyacente al rango y Excel automáticamente me devuelve el promedio de esas celdas Otra función, es la función raíz cuadrada La función se llama 'Raíz' pero realiza la raíz cuadrada de un número. En este caso no hemos metido una referencia a celdas sino una constante. En este caso el número 25. Eso significa que siempre va a devolver la raíz cuadrada de 25. En esta otra función hemos utilizado referencias a celdas y también hemos utilizado un argumento por defecto que nos pide la función, en este caso 'Falso'. Y aquí tenemos otra muestra de la función 'Concatenar' nos permite unir el contenido de esas celdas. Veamos ahora cuáles son los componentes de una función. Las funciones al igual que las fórmulas comienzan por el signo '='. En este caso el usuario no tiene que introducirlo en la celda. Cuando seleccionas una función Excel introduce el signo '=' por ti. Después, una vez elegida la función que deseemos Excel coloca el nombre de la función abre paréntesis y nos dice que le indiquemos los argumentos. Solamente hay determinadas funciones que no contienen argumentos pero son muy pocas. Por ejemplo la función 'Hoy' que coge la fecha del sistema o la función 'Ahora' que coge la fecha y la hora del sistema. Pero la mayoría de las funciones van a llevar argumentos y sus argumentos corresponden a las celdas sobre las que vamos a realizar los cálculos. En este caso 'argumento1:argumentoX' significa que la función va a realizar un cálculo con esas celdas 'argumentoY' también, pero no es contiguo al anterior. Los paréntesis, todas las funciones lo llevan y no se nos pueden olvidar. Un paréntesis de apertura y otro de cierre que indica el final de la función. Y como siempre ya sabemos en los nombres de rangos vamos a utilizar los ':' para decir que el rango es continuo o ';' cuando sean celdas que no son adyacentes al rango. Ahora ya sabemos cuáles son las diferencias entre las fórmulas y las funciones.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

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