Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Dibujar líneas y rectángulos en Access 2016

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Hay veces que queremos agrupar visualmente unos campos. Para ello los rodeamos un rectángulo y otras únicamente utilizamos una línea, por ejemplo para separar los títulos de los datos. En cualquiera de ambos casos lo podemos hacer sin ningún problema.

Transcripción

Vamos a ver ahora cómo podemos dibujar líneas y rectángulos dentro de nuestro informe. Para ello, en el encabezado de página debajo de la fecha y del logotipo quiero poner una línea. ¿Qué tenemos que hacer? En el control vamos a elegir "Línea". Con el control "Línea" puedo pinchar y arrastrar para dibujar una línea. Generalmente es muy difícil que sea perfectamente horizontal. En seguida se hace como una escalerita. La voy a eliminar. ¿Qué tenemos que hacer cuando cogemos el control "Línea"? Dejar pulsada la tecla de "Shift". De esa manera nos va a salir una línea horizontal perfecta. Una vez que la tenemos dibujada podemos ir a "Formato", y en "Contorno de forma" le podemos cambiar el color, el grosor y sacar las facciones de las líneas. La colocamos un poquito... y si nos vamos a la "Vista preliminar" veremos que en todas las páginas al principio, tenemos esa línea. Cierro la "Vista preliminar" y ahora en el "Diseño" el detalle, yo quiero por ejemplo hacer un rectángulo alrededor de los campos numéricos para resaltar los cálculos que hacemos. Voy a coger el control "Rectángulo". Le hago un rectángulo, alrededor de los campos que yo quiero. Claro, como es el último control que hemos puesto se pone por encima de los anteriores tengo que ir a la ficha "Organizar" lo quiero "Enviar al fondo". También le podríamos cambiar el color de fondo el color de la línea y hasta las propiedades de este rectángulo ir a la "Vista previa" y ahí, a partir de la tercera página, vemos cómo nos queda. De esta manera no solamente hacemos más agradable a la vista el informe sino que también lo podemos estructurar y centrar más la atención de las personas que lo vayan a ver, sobre los puntos que queremos.

Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Aprende a crear informes con Access 2016, exportarlos en formato PDF y cómo transformar esa información en formularios para facilitar las tareas con las bases de datos.

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