Fundamentos de la gestión de proyectos: Riesgos

Determina la respuesta apropiada

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Vamos a ver varios factores que tener en cuenta a la hora de elegir la estrategia de respuesta al riesgo. Las finanzas no son lo único que tener en cuenta al elegir una respuesta. Valora otros factores que te dejen más flexibilidad o te den la habilidad de compensar restricciones. Así demostrarás tu destreza valorando alternativas para solucionar tus riesgos.
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Transcripción

Los gestores corrientes responden a los riesgos de prioridad alta. Otros gestores mejores se fijan en cada riesgo y valoran cada una de las cuatro respuestas: evitar, transferir, mitigar y aceptar. Y los mejores gestores definen su estrategia de respuesta teniendo en cuenta estos factores para elegir la respuesta. La primera valoracion es la compensación entre las tres restricciones: tiempo, alcance y costo. Se puede gastar dinero para ahorrar dinero, pero no siempre es el mejor planteamiento. Por ejemplo, si el tiempo es el eje impulsor número uno, podrías recurrir al costo para evitar las restricciones de tiempo. Podrías hacerlo aplicando recursos adicionales para asegurarte de que las actividades se cumplan a tiempo, o podrías reducir el alcance o la funcionalidad de tus productos para confirmar que entregas el proyecto en el plazo deseado. Si el alcance es la prioridad número uno, puede que tengas que incurrir en costos adicionales o valorar añadir tiempo al calendario. Deberías valorar negociar más que el elemento impactado para determinar la mejor alternativa. La segunda valoración, cuando investigas como abordar el riesgo, es determinar si tu respuesta añade otros riesgos. Si es así, ¿son manejables? Para asegurar que tienes las habilidades apropiadas, puedes contratar a dos proveedores de habilidades técnicas. Añadir un segundo proveedor puede reducir el riesgo de conseguir las habilidades a tiempo, pero puede añadir otros, como riesgos de gestión, si nunca trabajaste con él. Una respuesta siempre añade otros riesgos. Evalúa la naturaleza de los riesgos que se introducen con tus respuestas. La tercera valoracion es examinar cuándo vas a tomar la decisión de ejecutar esa estrategia. Vamos a verlo. Digamos que la respuesta a la opción 'A' te va a llevar dos meses para ejecutarla y supondrá un gasto de cuatro mil dólares. Es probable que decidas aplicar esta estrategia mucho antes de que sepas que se va a cumplir el riesgo. Por lo contrario, la respuesta 'B' costará cuatro mil quinientos dólares, pero se puede ejecutar inmediatamente antes de que ocurra el riesgo. Si ambas opciones tienen la misma probabilidad de reducir el impacto del riesgo, podrías elegir la opción 'B' antes que la 'A'. La opción 'B', aunque sea algo más cara, te deja la opción de no gastar nada en la respuesta. Si al final el riesgo no se cumple y no necesitas tomar medidas, te da la ventaja de no tener que actuar demasiado pronto. Lo último que debes tener en cuenta es la velocidad con la que obtendrás el permiso de ejecutar una estrategia de respuesta. Si dos opciones tienen un costo y una efectividad similares para reducir el riesgo, es normal elegir la respuesta que puedas aplicar más rápidamente. Te dará más flexibilidad para determinar si se necesita una respuesta para un riesgo concreto y cuándo. Puedes dedicar más tiempo a decidir o recopilar más datos antes de hacer un gasto adicional. Las finanzas no son lo único que tener en cuenta al elegir una respuesta. Valora otros factores que te dejen más flexibilidad o te den la habilidad de compensar restricciones. Así demostrarás tu destreza valorando alternativas para solucionar tus riesgos.

Fundamentos de la gestión de proyectos: Riesgos

Descubre cómo tramitar la tolerancia de las partes involucradas al riesgo, cómo crear un registro de riesgos y cómo mantener la continuidad del proyecto cuando estos aparezcan.

1:13 horas (20 Videos)
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Fecha de publicación:27/04/2017

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